Бесплатная Школа Видеоблогера 2
100,0 5 2
10 действенных советов как работать быстро и эффективно. Лайфхаки для видеоблогера
100%

10 действенных советов как работать быстро и эффективно. Лайфхаки для видеоблогера

Первый лайфхак – объяснять другому, чтобы понять самому. Когда вы получили какую-то новую информацию, то для того, чтобы её лучше понять и усвоить, расскажите её кому то другому. Попытайтесь объяснить то, что вы узнали своими словами. В ходе такого объяснения вы структурируете свои знания. 
Полезно не только рассказать, но и зарисовать, сделать какую-то схему. Поэтому если у вас есть с кем поделиться новыми знаниями, то отличный лайфхак для того, чтобы запомнить эту информацию – объяснить эту тему ещё кому-то.

Второй лайфхак – чистое рабочее место. Причем не только физическое, но и электронное – во время работы на вашем столе не должно быть отвлекающих элементов. Тарелка с едой, немытые чашки, ваша любимая книжка, которую вы читаете перед сном, какие то поделки – всё это необходимо убрать. Остаться могут блокнот, ручка, и стикеры с напоминанием о том, что нужно сделать. Иногда можно оставить телефон. 

В предыдущем цикле лайфхаков мы говорили, что телефон во время работы лучше отключить и выделить какое-то определенное время в течение рабочего дня, когда можно просмотреть ленту в социальных сетях, ответить на сообщения или перезвонить.

Что касается электронного рабочего стола. Там тоже должен быть порядок. Если весь экран заполнен иконками, то быстро найти нужный файл или программу не получается. На рабочий стол должны быть вынесены только те программы, которые вы используете постоянно и вам удобно именно с рабочего стола быстро в них зайти. Картинки, документы и музыку лучше переложить в папки. То есть, наводим порядок на столе и делаем структуру на компьютере или ноутбуке. 

Третий лайфхак – занимайтесь спортом. Кажется, что в конце рабочего дня сил ни на что нет. Какой бег и плавание, о чём вы? Но на самом деле такая физическая нагрузка в начале или в конце дня наполняет энергией, даёт какую то новую мотивацию. Спорт положительно влияет на психоэмоциональное состояние, активирует выделение, так называемых, гормонов радости , что улучшает настроение и мотивирует трудоспособность. 

Если вы считаете, что не занимаясь спортом экономите свои силы, то это, наоборот, понижает работоспособность. Выберите тот вид спорта, который вам нравится, и занимайтесь им хотя бы два раза в неделю. Это может быть бег, йога, танцы, плавание или теннис. Выберите то, что вам интересно и позволяйте себе именно такой активный отдых, а не просто поспать, полежать, или «позалипать» в социальные сети.

Четвертый лайфхак– попробуйте работать стоя. Мы проводим много времени сидя: за рабочим или обеденным столом, в транспорте или в кинотеатре. Попробуйте выполнять работу стоя. У Хемингуэя есть такая фраза: «Возможно, писательство и путешествия расширяют кругозор, но однозначно можно получить и широкую задницу. Поэтому я пишу стоя». 

Можете воспользоваться лайфхаком известного писателя и тоже так попробовать. Когда мы меняем что-то в своём окружении, мы, так или иначе, меняемся внутренне, начинаем по-другому смотреть на какие-то вещи. Попробуйте. 
Купите специальный стол или соорудите такое рабочее место самостоятельно, поставив стопку книг, например, а сверху компьютер или ноутбук. Возможно, вам так это понравится, что вы это будете делать всегда.

Пятый лайфхак – жёсткий тайминг на встречах. Что это значит? Например, вы ведёте стримы – это тоже встреча с вашими подписчиками. Изначально прорабатываете список вопросов, которые вы хотите рассмотреть. 
Приведём в пример наш стрим. У нас есть чёткая структура, что сначала у нас блок «воды», потом блок приветствия, затем блок полезной информации, где мы раскрываем анонсированную тему. После этого мы отвечаем на вопросы и затем уже прощание и ещё немного «воды». И мы уже приблизительно понимаем, сколько времени у нас уходит на каждый из блоков. 

То есть, рассказать про двадцать лайфхаков нам с Александром достаточно часа. Потом, учитывая количество и активность зрителей, на блок «вопрос-ответ» мы тратим полчаса и ещё по пятнадцать минут на какую то «воду» в начале и конце. Таким образом мы уже знаем, что два часа – достаточно для того чтобы полностью раскрыть тему и пообщаться с нашими подписчиками. 

И вы точно так же можете структурировать свои стримы. Вы хотите осветить какие-то вопросы и уже понимаете, сколько на это нужно времени. Это также касается личных встреч и консультаций. Цените своё время. Особенно это актуально для консультаций. 

У Александра консультации проходят очень жёстко, по песочным часам. Отведённое время прошло, до свидания. Такими действиями вы экономите своё время и учите других людей это уважать. Именно поэтому нужны такие жёсткие тайминги. 

Шестой лайфхак – шаблоны ответов. Где их можно использовать? На стримах, в комментариях или когда пишете письмо на электронную почту. Часто в комментарии или в чат приходят одни и те же вопросы, или мы делаем рассылку писем. Вместо того чтобы каждый раз печатать руками, набирать один и тот же текст, можно один раз создать шаблон и затем его немного видоизменять. 

В ответ на благодарность за предоставленную полезную информацию вы создаёте шаблон вежливого ответа своим подписчикам, таким образом, поддерживая обратную связь. Если вы рассылаете письма каким-то компаниям или блогерам о коллаборации, очень удобно использовать шаблон, в котором потом можно просто менять какие-то элементы: названия компаний, даты встреч или сумму предложения. 

Этим вы экономите своё время. В Google почте есть инструмент для создания шаблонов, которые можно потом использовать в своих переписках. Если вам это интересно, напишите в комментариях и тогда я обязательно запишу видео-инструкцию, как это правильно сделать. 

Седьмой лайфхак – эффективное конспектирование. Мы уже не раз говорили о том, что все идеи и мысли, которые приходят в голову, нужно сразу записывать. Это относится не только к просмотрю видео и прослушиванию аудиокниг, но и когда вы просто читаете книжку или статью в журнале. Понравилась мысль – выпишите её себе в блокнот или пометьте стикером прямо в тексте. 

Возьмите разноцветные наклейки и обозначьте для себя их значение. Читая книгу или статью, отмечайте интересные идеи. Но помните, что гораздо полезнее всё это выписать. Потому что когда вы записываете, задействуется ещё один фактор запоминания. 

Эффективное конспектирование – это когда вы не просто читаете текст, а конспектируете информацию за счёт того, что выписываете интересные идеи и те мысли, которые к вам пришли при прочтении.

Восьмой лайфхак – освобождайте сознание. Не нужно в своей голове всё держать. Новая болезнь двадцать первого века – неврозы, когда человек не может избавиться от ощущения, что он что-то забыл сделать и начинает переживать и нервничать. Многозадачники наверняка меня сейчас понимают – в конце рабочего дня тяжело расслабиться и отдохнуть, потому что в голове звенит колокольчик: «а ты всё сделал, ничего не забыл?». Или в быту, выходя из квартиры, человек начинает вспоминать, всё ли он выключил и как он дверь закрыл: на ключ или просто захлопнул. 

Чтобы у вас не было этой нервотрёпки и лишних переживаний, изначально освобождайте своё сознание и просто записывайте, что вам нужно сделать. Создавайте список дел в начале дня, список продуктов, прежде чем пойти в магазин, чек-листы по тому, что нужно будет выключить в квартире, прежде чем выйти и с этим чек-листом идите по комнатам и ставьте галочки, чтобы потом не переживать, а спокойно уехать, например, в поездку. 

Составляйте список дел даже на год. Потом будете корректировать. Мне очень нравится такой формат. Когда на рабочем столе есть перекидной календарь, вы можете на нужную дату записать те дела, которые важно не забыть. Дни рождения, встречи или визит к врачу, то есть те вещи, которые важно не забыть, но они находятся от вас в каком-то промежутке времени. 

То есть сейчас запишите и сейчас же забудьте. Календарь вам подскажет. В электронном формате и в телефоне тоже есть такие календари. Можно на определенную дату записать список дел и поставить режим напоминания. Вместо того чтобы загружать своё сознание и нервную систему, просто освобождайте свою голову, вынося все свои списки дел и встреч на какие-то носители: бумажные, электронные, неважно. Главное, чтобы вы не держали это у себя в голове и не мучились вопросами: а всё ли я сделал и ничего ли я не забыл.

Девятый лайфхак – выучите быстрые клавиши. Мы всегда требуем это от всех наших сотрудников. Самое первое, что мы заставляем их сделать, когда они к нам приходят –выучить горячие клавиши. Горячие клавиши в Windows и Word, в Google таблицах, в картах XMind и в Photoshop, то есть во всех программах, в которых вы работаете. Даже в YouTube есть горячие клавиши. Их важно знать.

Есть такая поговорка: хотите знать важность секунды, спросите у того, кто прибежал вторым на олимпийских играх. Хотите знать важность часа, спросите человека, который опоздал на свою свадьбу. Хотите знать важность дня, спросите студента, который не сдал зачёт. Хотите знать важность месяца, спросите мать, которая не доносила ребенка. 

В нашем случае, хотите знать важность секунды – просуммируйте, сколько времени вы тратите на лишние разговоры по телефону, на то, чтобы найти файл на компьютере, чтобы вручную выделить, скопировать, перенести и так далее. Если всё это сложить, эти секунды в сумме могут накопиться на день или даже на целую неделю. Как только вы это поймёте, вы оцените важность горячих клавиш. 

Особенно это касается работы с Google таблицами. Там почти каждое действие подвязано под горячую клавишу. Есть целая инструкция в самой программе. Всегда старайтесь оптимизировать ваши действия. 

Этот лайфхак идёт в паре с предыдущими о том, что нужно учиться слепой печати. Потому что когда вы, не глядя на клавиатуру можете выполнять много действий, когда вы полностью в процессе, то это и самому удобно, и, самое главное – вы экономите время. 

Поэтому я всех призываю: в тех программах, в которых вы работаете, выучите горячие клавиши, которые вам нужны. Не нужно зазубривать полностью весь список из ста позиций, выберите те действия, которые чаще всего используете. 

Это и есть инструмент оптимизации работы, который появился в ходе использования программ. То есть люди до вас уже это протестировали и поняли, насколько это важно. Не наступайте на свои грабли, пользуйтесь опытом других. 

Десятый лайфхак – сделай выдох и досчитай до десяти. Что это значит? Это значит, что не нужно принимать решения на эмоциях. Например, вам написали негативный комментарий и вы хотите сразу вступить в дискуссию, но сначала подумайте, а стоит ли тратить на это время, энергию и нервы. Можно просто удалить комментарий, заблокировать пользователя и забыть про это. Или, немного подумав и проанализировав, вы поймёте, что в этом комментарии есть здравое зерно, что это не хейт, а конструктивная критика и стоит это принять, сделать выводы и даже поблагодарить человека.

То есть, не надо делать что-то сгоряча. Сначала нужно подумать, а потом действовать. Всегда, когда вы чувствуете, что хотите сделать что-то импульсивное, на эмоциях, выдохните и досчитайте до десяти. 

Есть ещё один вариант этого лайфхака, который очень пригодился мне лично. Я достаточно легко выхожу из себя. Если меня вывести из равновесия, я очень долго восстанавливаюсь. Это мешало мне на съёмках, где важно выглядеть собранным, а я стою красная, как свекла. Из-за этого у нас тормозился съёмочный процесс, и приходилось делать перерывы. 

И вот наш оператор, за это ему большое спасибо, нашёл для меня такой способ: делать несколько глубоких вдохов. После этого я успокаиваюсь буквально за несколько секунд, ко мне возвращается привычный цвет лица, и мы продолжали съёмочный процесс. 

Этот приём тоже можно использовать, чтобы успокоиться, взять себя в руки и принять верное, обдуманное решение.

АВТОР
Екатерина Левченкова


КОММЕНТАРИИ (2)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Надежда 8 июля 2020 г. 10:47

    Спасибо большое, за то, что вы так же поделились своей проблемой во время съемок. Потому что вы во время съемок всегда правда выглядите очень собранной. Иногда даже хочется сказать, чтобы вы чуть-чуть расслабились. Сейчас вы так естественно выступали. Хотя это стрим и, думаю, что он шел очень долго, но у вас получилось очень естественно так его вести и даже большую часть без Александра. Хотелось вас похвалить. Думаю, что вам было не очень просто, но вы справились с этим! Высший уровень пилотажа)))

  • 5
    varvarapetrunina 1 мая 2020 г. 3:17

    Очень классный ролик который мне помог! Все видео посмотрела с большим интересом. Очень дельные и продуктивные лайфхаки, которые я думаю помогут очень многим, как и мне. Обязательно порекомендую данный видеоролик к просмотру и буду рекомендовать друзьям. Спасиьо большое автору данного видеоролика!!!!