16 условий взаимовыгодного сотрудничества Условия, которые важно узнать перед началом работы

Здравствуйте, друзья. Перед вами договор, либо соглашение, либо 16 пунктов, кому как удобно, которые я обязательно зачитываю своим партнерам перед началом нашей деятельности. Это важно. Эти 16 пунктов, они взяты из более чем двадцати попыток построить успешный и удачный бизнес со своими партнерами. Будущими, прошлыми и надеюсь еще настоящими.

Итак, эти пункты перед вами.

Первый пункт это – заключаем все договоренности на берегу перед началом сотрудничества. То есть я беру эти 16 пунктов и прочитываю их вместе за столом, за обедом, по интернету, по скайпу своему будущему партнеру.

Следующий пункт это – самое главное и самая, наверное, неприятная тема: Как мы будем делить активы, компанию, если мы решим разойтись? Об этом надо договориться на берегу и обязательно. Активы делим только после выплаты всех долгов, обязательств по зарплате, налогов и прочее. Что это значит? Сначала мы должны выплатить всем сотрудникам зарплаты, закрыть налоги, закрыть аренды, закрыть все долги компании и только после этого начинать делить активы. Только так и никак иначе. Это прописывается у нас в договоре. Выяснить размер оборотных средств, размер резервного фонда, стоимость входа где эти средства лежат и кому они доступны. Это что значит? В процессе жизнедеятельности нашей компании, будущей компании или настоящей компании появляются средства, которые у нас могут быть где-то использованы и все инвесторы, все владельцы компании должны знать где они аккумулируются, кому подчиняются, и кто отвечает за эти средства.

Частота вывода вознаграждения учредителям - один раз в месяц 10-го числа после выплаты всех зарплат, расходов и налогов. Этот пункт нам говорит о том, что мы должны на берегу договориться, когда мы будем выводить средства, в какой последовательности, какого числа, в каком размере, в каком объеме. Это тоже должно быть прописано. Алгоритм или бизнес-процесс принятия оперативных решений в компании. Необходимо прописать в договоре правило принятия этих решений. В процессе жизнедеятельности у компании появляются решения и задачи. Соответственно мы должны прописать бизнес-процессы о том, как мы, в какой последовательности будем это все решать. Как мы будем делать, решать те или иные задачи.

И чем больше бизнес-процессов прописано у нас в компании, тем надежнее и эффективнее она работает. Фиксированный финансовый лимит на принятие самостоятельных решений. Что значит фиксированный финансовый лимит? Допустим, мы с вами договорились, что пять тысяч рублей это –фиксированный финансовый лимит и я или вы можете принимать решения без согласования с учредителями. Как это происходит?

Допустим, мне необходимо купить воду в офис, и я своим решением это подтверждаю, потому что сумма меньше пяти тысяч рублей. А вот покупка принтера или большой МФУ, которая стоит более там 60 тысяч рублей – это согласованное решение, и я как учредитель, как инвестор, хорошо бы если согласовал с вами. И большие покупки, либо большие растраты, либо найм каких-то людей, либо на аутсорс, либо на постоянку необходимо согласовывать с другими участниками нашей компании. Прописать роль партнеров в компании, его функции и что будет, если. Очень часто мы с партнерами на берегу не договариваемся кто за что отвечает и просто приходим как партнеры начинаем работать.

Но потом один работает много, хорошо и продуктивно, а у второго постоянно дела, другие бизнесы, семейные проблемы. И я настаиваю, не предлагаю, а настаиваю на том чтобы прописать роль партнера и какие функции он будет выполнять. И это все должно быть прописано по пунктам. Определить форму отчета партнера перед другим партнером. Это вытекающее правило из предыдущего правила. Если у нас партнер чем-то занимается, он должен писать отчет другому партнеру, либо инвестору. Что это значит? Каждую неделю отчеты поступают в СРМ-систему, либо просто в Google doc можно написать отчет по каждому дню.

Что было сделано и что делалось? Важно в этом случае, что было сделано? И чем подробнее будет отчет, тем интереснее и подробнее будет востребован будет отчет у другого партнера. Согласитесь, хорошо, когда каждый партнер отчитывается другому партнеру потому что сейчас наш бизнес находится в стадии какого-то небольшого маленького ребенка и его шатает из стороны в сторону любые неприятности. Фиксируем, когда партнер почти полностью может отойти от дел или передать дела наемному человеку, который будет его заменять на посту в нашей компании. Если я или мой партнер решим куда-то уехать, надолго, в отпуск там, на моря, на полгода, год, то мы обязаны передать другому партнеру, или коллеге, либо пригласить кого-либо. Свои дела под управление.

Это должно быть согласовано с другим партнером и как это будет согласовано, должно быть прописано в нашем договоре на берегу нашей компании. Прописываем вариант продажи своей доли одному из партнеров и фиксируем приоритетное право на покупку этой доли другим партнером. Если я или вы решите продать свою долю в нашей компании, то партнер имеет право первоочередного выкупа. И можем прописать в нашем договоре, что продавать эту долю необходимо только согласовав с партнером какие-то пункты. Все эти пункты должны быть прописаны до подписания настоящего договора. Прописываем форс-мажоры.

Мы должны прописать форм-мажоры. Что мы будем делать в случае если партнер забухал, если он умер, если он потерял трудоспособность или в конце концов не выходит на связь более чем неделю, не предупредив никого? Все эти пункты должны быть прописаны и должно быть четкое понимание что делать в случае того или иного форс-мажора. Все строится на взаимном уважении и доверии друг к другу. Партнеры имеют равные права даже если они имеют разные доли. Не должны принижать, унижать, восхвалять других партнеров. Все должны быть наравне, и команда должна чувствовать своих учредителей как одно большое единое целое.

Нет лидеров среди партнеров. Партнеры поэтому и партнеры потому что у них есть равные права даже при неравных долях. Все вопросы, которые возникают в процессе работы озвучивать сразу в письменном виде. Это самый такой простой, но самый очевидный пункт очень многие пропускают и вместо того, чтобы спросить сразу и прийти к пониманию того или иного вопроса, мы начинаем спорить, додумывать, молчать, тихориться и это крайне негативно влияет на всю компанию. Поэтому подписать, прописать и донести простую мысль, что все возникающие вопросы, недопонимания мы должны говорить прямо на собраниях. Для этого существуют собрания партнеров на котором все это озвучивается и желательно, когда это все в письменном виде. Любой проект на начальной стадии похож на маленького несмышленого ребенка.

Если его неправильно научить, неправильно подтолкнуть, неправильно обучить он скорее всего завалится на бок и вряд ли куда-то пойдет. И в данном случае родители этого ребенка, то есть это мы с вами как учредители этого проекта должны заботиться о нем все вместе и растить его. Это похоже на грядку. Если мы будем ее полоть, ухаживать, поливать, то мы соберем хороший урожай. И я призываю вас. Перед вами 15 пунктов. Прочтите их внимательно. Продумайте для себя.

Напишите ответы на эти пункты и пожелания. И только после этого давайте договариваться на берегу перед тем как заключать любые договора.