Чек-лист: как подобрать личного помощника!

Как, а главное – когда. Я дам вам простой механизм, как подобрать личного помощника, когда вы понимаете, что уже пора.

У многих моих клиентов всегда была эта проблема. Как пчёлки мои клиенты – дамы с миллионными оборотами в салонах красоты, где причёска стоит 30 тысяч рублей, делали себе обложки в фотошопе. На планшете. Я пытался это исправить: объяснял, рисовал, но ничего не помогало. 

И вот однажды, не помню, в каком англоязычном источнике, я нашёл очень интересный подход к решению этой проблемы. Немного адаптировав под нас, я вам сейчас это расскажу и покажу на моём примере. 

В своё время я, как и вы сейчас, очень много работы делал сам. У меня не было команды, и я пытался делать всё и сразу, но потом быстро понял, что в таком случае бывает ничего и постепенно. Это ещё называется выгоранием. 

Прямо сейчас начнём заниматься небольшим воркшопом: возьмите ручку и лист бумаги А4, нарисуйте четыре столбца. Первый должен быть самым широким, остальные три могут быть одинаковыми по размеру.

Когда вы рисуете, пишите и записываете, у вас взаимодействуют оба полушария, таким образом информация быстрее запоминается и лучше усваивается. 

Итак, подготовим шапку для наших столбцов:

• первый и самый широкий мы назовём «Задачи»;
• второй – «Кайфую ли я от этого занятия?»;
• третий – «Умею ли я делать это круто и без ошибок?»;
• четвёртый – «Необходимо ли мне лично это делать?».

В первой колонке пишем: «Поиск идей для ролика». В остальных делаем соответствующие отметки:

• Кайфую ли я от этого занятия – Да. 
• Умею ли я делать это круто и без ошибок – конечно, да. 
• Необходимо ли мне лично это делать – нет. Потому что у меня очень много другой работы, а эту я могу делегировать.

 Вторая задача: «Обложки для видео роликов».

• Кайфую ли я от этого занятия – скорее всего, нет. 
• Умею ли я делать это круто и без ошибок – точно нет. 
• Необходимо ли мне лично это делать – нет. 

Если у нас три «нет», значит эту работу срочно делегируем, потому что мы не умеем это делать. Надо для себя понимать, когда и какую работу надо делегировать. Срочно, либо не срочно.
Дальше: «Поиск идей для ролика». У меня в таблице « нет», «да», «нет», то есть, два «нет» и одно «да». Значит, ищем замену. Даже если два «да» и одно «нет» – ищем замену. 

Но есть такие задачи, которые могу делать только я или вы, как руководитель проекта. 

У меня лично их три:

1. Размышление о развитии. То есть, как я буду развиваться и куда поведу свою команду. Здесь не смотрим, есть кайф или нет. Эту работу делаю я. 
2. Принятие важных решений. Звучит очень круто, но попробуйте уволить кого-то. Особенно, когда у человека трое детей и жена не работает. Возьмите на себя ответственность – примите такое решение. Это не самая кайфовая работа, но это моя работа, как руководителя. И моя ответственность. Хорошо сообщать приятные новости: «Ура! Ребята, у нас новая кофемашина!» А потом объясните этим ребятам, что не все получат бонус. И примите решение, кто именно. И ещё объясните, почему 1 января у нас рабочий день. 
3. Планирование и масштабирование – это тоже мое и тоже ваше, потому что это наш бизнес. 

На своём канале вы – руководитель и поэтому стратегические решения принимаете сами. Никто кроме вас их не может принять. А всё остальное можно делегировать.