Google Hangouts Meet – сервис для видеоконференций

G Suite расширила свои функции в период пандемии и их команда разослал  своим пользователем следующее сообщение, давайте его разберем: 

«Уважаемый администратор! Принимая во внимание, что из-за вспышки коронавирусной инфекции COVID-19 многие компании вынуждены ограничить командировки, и даже переводить своих сотрудников в режим работы на дому. Мы решили помочь им оставаться на связи и решать рабочие задачи с помощью пакета G Suite. Мы открываем пользователю G Suite во всём мире бесплатный доступ к расширенным возможностям видеоконференции Hangouts Meet, включая следующее: 

• видеоконференции с большим количеством участников — до 250 пользователей одновременно;
• прямые трансляции —до 100 000 тысяч зрителей из вашего домена;
• запись видео-встреч на Google Диск для тех, кто не может принять участие;» 

Что это значит? 

Если у вас есть бизнес-аккаунт G Suite с одним из таких тарифов Basic, Business или Enterprise, то Вам будут доступны новые функции. Теперь, даже если у вас тарифный план Basic или Business, вы также можете использовать функции G Suite Enterprise, то есть до 250  пользователей держать одновременно на связи, транслировать прямые эфиры, чтобы вас видели до ста тысяч зрителей и сохранять их на Google диск. 

«Эти функции будут доступны и открыты для всех существующих клиентов G Suite до 1 июля 2020 года. Мы стремимся поддержать ваш бизнес в этот сложный период, поэтому продолжаем масштабировать нашу инфраструктуру, чтобы удовлетворить растущие потребности пользователей Hangouts Meet и обеспечивать удобный и бесперебойный доступ к сервису в течение этого времени». 

Что это значит? 

До 1 июля 2020 года на каком бы вы ни были тарифе, вам будут доступны эти функции. Кроме того, на них будет усиленное внимание. То есть перебоев, скачков качества Google постарается избегать. 
За то время, пока будут доступны все функции, скорее всего люди привыкнут пользоваться этим сервисом. И даже большие компании перейдут на работу из дома. В таком случае будет очень выгодно для Google, чтобы у пользователей оставался доступ такой же, как здесь указано, в том числе и для более дешевых тарифов. То есть, вполне возможно, что пользователи, которые  получили доступ к этим функциям, будут иметь этот доступ и дальше. Возможно Google пересмотрит свои ограничения по времени. 

«Как эти самые функции повлияют на вашу организацию? 

Если в настоящее время вы подписаны на G Suite Basic или Business, то сможете бесплатно использовать в вашем домене расширенные функции Hangouts Meet до 1 июля 2020 года. По умолчанию эти функции будут выключены, поэтому вам понадобится включить их в консоль администратора Google, чтобы  открыть к ним доступ пользователям. После 1 июля функционал Hangouts Meet, доступный в вашем домене будет определяться рамками версии Basic или Business. 

Что нужно сделать? 

1. Мы должны зайти в наш аккаунт и включить функцию:
2. Для этого заходим в сам Hangouts Meet;
3. Переходим в “Настройки приложения” и “Настройки для Google Hangouts”;
4. Нажимаем “Настройки Meet”;
5. Редактируем в поле “Дополнительные сервисы”;
6. Прокручиваем страницу вниз, ставим флажок “Разрешить пользователям совершать голосовые и видео звонки”;
7. Включаем функцию “Прямых трансляций и записи видео встреч” ;
8. Нажимаем сохранить.

Это включит вам все необходимые функции. 

Чтобы помочь своим сотрудникам использовать возможность видеовстреч с максимальной эффективностью, изучите материал в центре обучение G Suite, куда входят разнообразные обучающие сервисы, например, краткое руководство для Meet и советы по дистанционной работе. 

Станут ли расширенные функции платными после 1 июля 2020 года? 

Нет, вам не придется платить за них после 1 июля 2020 года. Ваш домен вернется к функционалу, доступному в рамках версии Basic или Business». 

Что  имеется в виду в этом письме?

Например, у вас был тариф Basic, вам на время до 1 июля дали доступ к Hangouts Meet с расширенными функциями из тарифа Enterprise, и потом вам вернут все те же самые функции и ничего дополнительно доплачивать вам не нужно. 

Ещё раз повторю, что за это время, вполне может быть такое, что Google пересмотрит свое решение и сделает доступ более расширенным и бесплатным вообще для всех тарифов. То есть, все функции останутся, вам при этом не нужно будет за них дополнительно платить.Потому что, многим людям нужно будет переходить на дистанционную работу, скорее всего, люди поймут, что это удобнее и Google пойдет им навстречу, в связи со своей политикой.

«Если вам нужна помощь и возникли вопросы, обратитесь в службу поддержки G Suite, укажите код во время разговора при отправке запроса. 

Примечание. Запись видеовстречи Hangouts Meet сохраняют на Google диске и учитываются в квоте доступного вам пространства хранения. С уважением  команда G Suite». 

Такое вот сообщение пришло от G Suite по поводу расширенных функций Google Meet. Вполне возможно, что сейчас то самое время, когда стоит опробовать эти самые расширенные функции для своего бизнеса. То есть вам нужно научиться использовать удаленную работу, удаленную связь, видеосвязь для ускорения и улучшения вашей работы, работы Ваших сотрудников, даже если они работают на дому. Надеюсь, этот обзор был вам полезен, вы вынесли отсюда хорошие мысли и у вас появилось желание использовать и ознакомиться с этим сервисом.