Google удаляет контент неактивных аккаунтов

Google удаляет контент неактивных аккаунтов

Если вы хотите, чтобы все данные удалились с вашего Google Диска и с аккаунта, то можете пропустить данное видео. 
Если же вы заинтересованы в том, чтобы сохранить информацию, которая содержится на аккаунте Google, сервисах: Google Диск, Таблица, Документы, Google Фото и так далее, то этот ролик – для вас.

Изменения от YouTube, которые вступят в силу 1 июня 2021 года

На почту приходит оповещение-письмо от компании Google: «Уважаемый пользователь Google! Недавно мы объявили о новых правилах для аккаунтов, использующих Gmail, Google Drive, Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки, Формы и Jamboard, то есть сервис от Google или Google Photos.

Обновленные условия соответствует отраслевым стандартам. Поскольку вы пользовались этими сервисами, и ваши данные занимают место в хранилище аккаунта Google, мы хотим заранее рассказать вам о новых правилах, которые начнут действовать с 1 июня 2021 года. 

Начиная с 1 июня 2021 года, мы можем удалить ваш контент из сервисов Gmail, Drive или Photos, то есть из Почты и Google Диска может удалиться контент. 

Если вы в течение 24-х месяцев, то есть двух лет, не пользовались этими сервисами, то есть не заходили в них и не осуществляли никаких действий, или пользовались, превышая квоту, нарушая правила, тогда вполне возможно, что ваш аккаунт может потерять данные, хранящиеся в нем. 

Если вы пользовались подпиской Google One, не превышали квоту и не нарушали никаких правил, то ваши данные сохранятся. То есть, если вы платите за хранилище, не превышаете лимит, не загружаете больше информации, чем разрешено, то ваши данные будут храниться, несмотря на ограничение в 2 года. 

Если вы превышаете лимит на доступный объем хранилища в течение двух лет, мы можем удалить ваш контент из сервисов Gmail, Drive и Photos. 

Если вы в течение двух лет превышали объем вашего хранилища, то данные вашей почты, Google Диска и Photos могут удалиться». 

На что нужно обратить внимание? 

1. Эти изменения коснутся вас, если отсутствие активности или превышение лимита хранилища произойдёт в течение двух лет. 
2. Правила начнут действовать с 1 июня 2021 года. Значит, впервые они будут применены 1 июня 2023 года. 
3. Если вы заходили в сервисы и не нарушали правила, то ваш контент сохранится. Если вы 2 года не заходили и нарушали правила, тогда ваши данные могут удалиться. 
4.  Правила вступают в силу с 1 июня 2021 года. Значит, первое удаление контента будет 1 июня 2023 года, то есть спустя два года. Сейчас нам опасаться нечего. 
5. После 1 июня 2021 года, если вы не будете пользоваться сервисами или превысите квоту, вас заранее предупредят об удалении контента по электронной почте. 
6. То есть, если вы не заметили и превысили квоту, либо не пользовались каким-то сервисом, то вам на электронную почту аккаунта придет письмо о том, что ваш контент может удалиться. Для того, чтобы он не удалился, нужно будет предпринять определённые действия.
7. Поэтому регулярно проверяйте свой почтовый ящик и особое внимание обращайте на сообщения от Google. Даже, если ваш контент будет удален, вы сможете войти в свой аккаунт. То есть аккаунт не удаляется, Google избавляется только от информации внутри вашего аккаунта, Google Диска, Google Photos и так далее.
8. Новые правила в отношении активных пользователей и превышения квоты будут действовать только для обычных пользователей Google. Для Google Workspace, GSuite for Education и GSuite for Nonprofits правила останутся прежними. Даже, если вы - неактивный пользователь или превысили квоту. 

Как управлять хранилищем? 

• Изучите правила в отношении лимитов в хранилище данных и узнайте, какие данные занимают место в аккаунте. 

Есть статья в «Справке» о том, какие файлы занимают место в хранилище. Можно также посмотреть, какие файлы не занимают места в хранилище.

Не занимают: Google Документы, Google Таблицы, Google Презентации, Google Формы и Google Сайты в формате Google, а также файлы в разделе «Доступные мне» на Google Диске. 

Если эти файлы занимают место только на Google Диске их владельцев, то есть раздел «Доступные мне», он принадлежит другому человеку. Вы можете зайти и посмотреть этот файл, но его место находится на диске другого человека.
Все остальные документы: ваши Таблицы, Презентации, Формы и Сайты не занимают места ни у кого. 

• Используйте инструмент «Управление хранилищем» в приложении Google One и «На сайте», чтобы узнать, какие данные занимают место в вашем аккаунте Google. В итоге, вы сможете освободить пространство в сервисах Gmail, Google Drive и Google Photos.

В приложении Google One и «На сайте» мы можем нажать на ссылку и перейти по ней. Здесь можно посмотреть, например, «Спам» и удалить из него всё ненужное. Ссылка на этот раздел будет находиться под данном видео.

Как сохранить статус активного аккаунта? 

1. Есть специальный сервис «На всякий случай». Он поможет вам, если вы не сможете сами заходить в аккаунт. 
2. Вы не должны превышать лимит. Превышение лимита означает, что вы используете больше пространства, чем доступно. 
3. Если в течение двух лет вы не освободите место в хранилище или не приобретете дополнительное пространство, ваш контент в Gmail, Google Диске и Photos может быть удален. Но прежде, чем удалять ваши данные, вас предупредят по электронной почте или с помощью уведомлений в сервисах Google не позднее, чем за три месяца до даты удаления контента. То есть вам на электронную почту либо в сервисе придёт уведомление или оповещение. Прийти может только один из этих вариантов. 
4. Вы должны быть внимательными, чаще заходить на электронную почту и обращать внимание на уведомления, которые присылает Google. 

Если вам пришло уведомление с информацией о том, что ваши данные могут удалиться, то следует исправлять ситуацию, чтобы можно было восстановить аккаунт и сделать его активным. Докупите место либо удалите ненужные данные.
Вы можете также скачать данные из специальных сервисов. Об этом есть ролик «Как сделать backup ваших данных c Google Диска». 

Учтите, если вы превысили лимит, то некоторые функции вам будут недоступны!

Как управлять местом в хранилище?

На странице, которая пока не найдена и не доступна, будут работать инструменты, которые позволят найти и удалить ненужные файлы. То есть, если вы чем-то не пользовались, вам автоматически выдадут эти файлы, не нужно будет рыться в большом объеме данных, чтобы что-то найти и удалить. 

Вы сможете скачать файлы на свое устройство, а затем удалить их из облачного хранилища. 

Что происходит, если ваш аккаунт неактивен, и вы не используете Gmail и Google Диск в течение двух лет?

• Весь ваш контент в сервисе, которым вы не пользуетесь, может быть удален. 

Если вы в течение двух лет забывали зайти на Google Диск или в другой сервис, сделали какое-то нарушение либо превысили лимит в хранении данных, то будьте готовы к тому, что абсолютно все данные будут удалены с вашего Google Диска или любых ваших сервисов. 

• Прежде, чем удалить ваши данные, вас предупредят заранее и дадут возможность предотвратить удаление данных. 
• Если у вас есть подписка Google One, нет просроченных платежей и превышения квоты, действие с вашей стороны не требуется. Ваши данные удаляться не будут. 
• Если вы не пользуетесь каким-то одним сервисом, то информация удаляется только с него. Если вы пользуетесь другими, то с них данные удаляться не будут. 

Предположим, вы 2 года не входили в аккаунт Photos, но по-прежнему пользуетесь Диском и Gmail. В этом случае контент будет удален только из Google Photos, ваши письма и файлы Gmail и на Диске, включая Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки, Формы, Сайты и Jamboard удалены не будут. 

Нужно переходить в сервис и пользоваться им, например, заходить в Google Photos и совершать какое-либо действие, хотя бы просмотр фотографии. Также заходите на Google Диск, Google Документ и так далее. 

• Во все сервисы, перечисленные в письме, нужно периодически заходить, чтобы аккаунт не пустовал. 
• Убедитесь, что вы вошли в аккаунт Google, а устройство подключено к Интернету. То есть важно, чтобы вы не просто вошли, например, в Google Диск, а сделали это с нужного вам аккаунта. Активность считывается именно с аккаунта!
• Обратите внимание, что на вашем устройстве может быть несколько аккаунтов. И если это так, недостаточно просто запускать одно из приложений. Чтобы аккаунты считались активными, необходимо входить в каждое из них. 

В каждом из аккаунтов есть свои сервисы. То есть, если вы хотите на всех ваших аккаунтах пользоваться всеми сервисами, то со всех аккаунтов нужно будет войти во все сервисы. 

Если же у вас только один рабочий аккаунт, а все остальные вам не нужны, то вы можете активничать с него, а про все остальные забыть. 

Список того, что нужно делать, чтобы Google понял, что вы активничаете:

1. Если вы зашли в сервис и, например, нажали «посмотреть» на какой-то документ, таблицу или письмо, то этот просмотр считается активностью. 
2. Если вы пользуетесь GSuite и Google Workspace, то изменения вас не коснутся, вы можете не переживать по поводу двух лет. 

Что делать, если мне не удастся входить в аккаунт каждые два года?

В жизни бывают ситуации, когда у человека долгое время нет доступа к телефону или компьютеру. Поэтому аккаунт получает статус неактивного, если с ним не выполняли никаких действий в течение двух лет. 

Чтобы не потерять данные в аккаунте, воспользуйтесь сервисом «На всякий случай». Помимо отправки напоминаний, этот инструмент позволяет выбрать, что произойдет с данными, если вы долгое время не будете пользоваться аккаунтом: 

• Вы можете указать доверенное лицо, которое сможет скачать ваши данные прежде, чем удалить их. 
• Можно скачать данные самостоятельно, без всяких сервисов. 
• Если есть контент умершего человека, но нет четких инструкций о том, что делать с их информацией, размещенной интернете, можно передать контент из аккаунта ближайшим родственникам или законным представителям. 

Здесь же можно заранее сообщить, что вы хотите сделать со своими данными на случай вашей смерти или продолжительного бездействия аккаунта. 

Но настройки, заданные в сервисе «На всякий случай», не предопределяют правил в отношении неактивных аккаунтов и превышение квот на хранение.
То есть вы должны активничать, даже если входите в сервис «На всякий случай». 

Если у вас неактивный аккаунт только потому, что вы забыли пароль, то всё, что вам нужно, - это восстановить его. 

Ещё раз про сервис «На всякий случай» 

• Он позволяет уведомить выбранного человека или открыть ему доступ к определенным данным, если вы перестанете пользоваться вашим аккаунтом. 

Если на вашем аккаунте есть определенные признаки активности, то он считается активным. То есть активничать на вашем аккаунте может и другой человек. 

• Проверять данность вашего аккаунта можно в личном кабинете. Если вы пользуетесь почтой Gmail, после удаления аккаунта вы потеряете к ней доступ. Вы также не сможете повторно зарегистрировать то же имя пользователя Gmail. 

То есть лучше всё настроить так, чтобы активность на вашем аккаунте продолжалась, даже если активничать будет кто-то другой. Иначе пострадают и другие сервисы, которые были связаны с этим аккаунтом, включая электронную почту.

• Нужен номер телефона доверенного лица, чтобы убедиться, что это - не посторонний человек. Доверенному лицу также будет отправлено сообщение. Его отправят только в том случае, если ваш аккаунт станет неактивным. Пока он - активный, уведомления доверенному человеку приходить не будут. 
• Если вы выбрали только уведомление о неактивном аккаунте, то будет отправлено письмо с заданным вами текстом и темой. 
• Если вы захотите предоставить доверенному лицу доступ к данным аккаунта,  к сообщению добавят перечень типов и данных, а также ссылку для их скачивания. 

Например, здесь будет надпись, список сервисов и синяя ссылка, при помощи которой можно будет скачать данные.
Наверху, в «Справке» есть страница сервиса «На всякий случай». При помощи кнопки «Начать» можно заполнить все данные, и тогда у вас появится доверенное лицо, которое может сохранить себе все данные вашего аккаунта. 
О том, как пользоваться сервисом «На всякий случай», мы расскажем в отдельном видео. 

Сегодня мы полностью рассмотрели уведомление от Google. Мы поняли, что наш аккаунт должен быть активным в течение двух лет, иначе с него удаляться все данные. 

Изменения вступит в силу с 1 июня 2021 года, а первое удаление произойдёт 1 июня 2023 года.

Каждый сервис, чтобы считался активным, нужно посещать с нашего аккаунта, на котором хранится информация, не нарушая правил и не превышая квот. Тогда наша информация будет храниться. 
Если же мы нарушаем правила, то весь контент в данном сервисе может быть удален. 

Надеюсь, это видео было для вас полезно. Если вы хотите больше информации, подписывайтесь на каналы «Бесплатная школа видеоблогера», «Бутик идей - как стать фрилансером» и вступайте в Клуб «100по100».