Инструкция для новичков как пользоваться Google Drive. Обзор как работать с гугл диском

Привет! Сегодня поговорим про гугл-диск: как его использовать, какие-то вместе основные функции необходимы для начинающему видеоблогера, чтобы плодотворно работать над своим каналом. Во-первых, как перейти в google диск. с любой страницы гугла : с поиска, с почты вы можете видеть рядом с своим аккаунтом вот такие 9 квадратиков .Если на них нажать, то у вас будет такая иконочка диска .Нажимаем и переходим наш диск. В этом диске вы увидите боковое меню и верхнее меню. Что можно здесь сделать? Во-первых, вы можете создавать гугл-документы.

Нажимаете «создать». Можете создать папку, присвоив ей любое название. Например, это будет папка для ваших видео с камеры. Также вы можете загрузить файлы или целую папку с компьютера : как через меню выбран на компьютере ,так и просто открыв рядом проводник и ,воспользовавшись, перетаскиванием . То есть и так, и так это будет работать . И в том числе, если вы будете перемещать папку. То есть и папка, и отдельные файлы методом перетягивания из проводника компьютера в область google диска тоже будет работать. Следующее- вы можете создать гугл документ . В гугл документах удобно создавать ,например, сценарий для вашего ролика или прайс на ваши услуги, письмо по сотрудничеству и так далее Документ, у которого будут видны все изменения в нем, на которые можно давать различные доступы ,и поэтому намного удобнее ,чем просто делать файл в текстовом редакторе,например,в ворде, и пересылать через skype или почту .Также можно создать google таблицу. Про гугл таблицу у нас есть отдельное видео на канале ,о том как создавать таблицы для работы с видео. Посмотрите! Ссылочки будут подсказках и в описании.

Также может создавать google презентации, и если нажать еще появляется дополнительный список. Такие как : google формы.Опять же, про этот инструмент мы рассказывали подробнее предыдущих наших роликах . И есть такая функция ,как подключить другие приложения. Из этих других приложений я рекомендую установить вам draw.in. Tо есть это инструмент для создания интеллектуальных карт ,для создания алгоритмов .То есть если вы хотите упорядочить свои рабочие процессы, бизнес-процессы ,то установите такой инструмент и делайте это в режиме онлайн. нажимайте подключить и у вас данный инструмент тоже появится в google диске .То есть теперь, когда вы нажимаете «создать ещё», у вас здесь уже есть данный инструмент .То есть для начинающего видеоблогера более чем достаточно .Следующим пунктом из меню создать .Это папка -загрузить файлы или папки google документах ,google таблицы, google формы и другие .Во все остальные можете изучать самостоятельно .Возможно ,не вам пригодятся, но для новичка я рекомендую то, что я уже озвучила. Следующее ,что вы видите здесь- это, например ,созданные вами уже папки и файлы .На каждый из этих элементов можно дать право доступа. Делается это следующим способом: вы нажимаете на нужный вам объект .Например ,эта папка. Затем правой клавишей мыши и у нас появляется вот такое меню и здесь есть открыть доступ. Нажимаете «расширенные» и вы можете управлять правами доступа .

То есть сейчас документ доступен только во все вы ждете изменить то у вас появляется выбор сделать доступ для всех интернете, сделать для всех у кого есть ссылка и сделать доступ только для выбранных пользователей. Если вы включите для всех, у кого ссылка, то затем вы выбираете просмотр или же на изменения, нажимаете «сохранить»и потом копируйте ссылочку отсюда Если же вы, например ,вы видите доступ « включить для всех в интернете», то ваш документ можно будет найти, воспользовавшись google поиск .Пусть если там будет названием подходящих поисковых запрос ,то любой пользователь интернета сможет увидеть вашего. Конечно же, я не рекомендую свои личные документы ставить в таком доступе. Отдавать или доступ по ссылке, или же ,что еще более надежно- это включить для выбранных пользователей .То есть вы в этом меню, там ,где написано «пригласить пользователей» вводите адрес почты Gmail ,яндекс ,это неважно .Главное чтобы был полностью прописан адрес и тоже вы здесь выставляете права доступа на просмотр или на перемещение. и затем нажимаете «отправить» , и все люди, по которым вы хотите разрешить доступ на вашей файлы ,получат уведомление на почту ,если у вас стоит вот такая галочка .Или же просто ,когда они будут заходить свой гугл диск ,они смогут видеть эти документы в доступных. Абсолютно точно такой же интерфейс, если ,например, Вы работаете не с папкой , а с отдельным документам. Например, google таблица. Тоже самое: правой клавиша, открыть доступ. Если же у вас уже даны права доступа по ссылке ,и вам нужно просто копирую ссылку , то Вы выбираете следующий пункт : берем, копируем ссылку общего доступа. Также можно попасть в это меню функции не нажимая правой клавишей мышки, а выбрав файл и подняться вот сюда – наверх.

Здесь у нас тоже есть копировать ссылку «открыть права доступа» и также предварительный просмотр видео. Просмотр- это когда у вас такое всплывающее окно открывается ,и Вы можете посмотреть файл, но без возможности его редактировать. Очень удобно это для просмотра видео ,потому что google- это функционал ,который используется и на ютюбе ,то есть ваши ролики загружены google диск, они будут проигрываться, как будто бы они уже залиты на youtube .Это видео я пока еще не погрузилась ,но фишка в том, чтобы в своем гугл диски ,не загружая на youtube можете смотреть ,например, ролик на ускоренной скорости .той же выбрать в настройках 2x и просматривать материал до его загрузки быстрее, чем просто вы будете на компьютере это делать. Также вы всегда можете удалить ваши файлы,нажав на корзину. То есть это есть и в выпадающем меню, и вот здесь тоже вынесено .Если вы удалили файл, и это произошло случайно-не пугайтесь .У вас боковом меню есть вкладочка картина ,где вы в течение времени определенного можете нажать правой клавишей на файле и восстановить его. *музыкальная заставка* Также вы можете управлять видом вашей страницы. То есть сейчас у меня видны большие иконки, и я вижу, что она ,например, находится в файле .Если же мы здесь нажмем в виде списка ,то преобразуется все в каталог ,где не будет на большое привью .Но при этом больше файлов будет хорошо читаться на экране . То есть с помощью вот этой кнопки вы можете переключаться между двумя этими режимами, выбирать тот, который для вас более комфортен и удобен.

Также для того ,чтобы проще ли интереса своих папках ,вы можете дать дополнительные свойства именно на папку. Выбирайте папку правой клавишей, и здесь есть изменить цвет .То есть вы можете значок папки покрась в определенный цвет, тем самым выделив или на фоне других , и затем вы будете быстрее ее находить среди просто сереньких . А пока продолжим изучать какие функции дает нам выпадающее меню .Вы здесь еще можете переместить файл или папку в какое-то другое место на диске. Можете добавить в помеченные .То есть появится звездочка ,и в ваших боковом меню тоже есть под помеченные, если перезагрузить туда,то там будет все файлы, которые вы так отметили звездочкой. Каждое действие имеет обратную силу .То есть если вы не хотите, чтобы это было в отмеченных -просто удаляйте из отмеченных. Далее вы можете переименовывать файлы .бесконечное количество раз можно это делать .То есть менять название папки согласно тому ,как вам удобно и находить. Также очень удобный инструмент. В самом google диске это поиск не по всему гугл диску ,а поиск определенной папке .То есть вы выбрали папку, нажали «поиск в разделе видео», здесь у вас это пометилось. И потом вы вводите название. Например, вы ищете видео с названием «видео 1», и по этой папке выполняется поиск .Если у данной папки такое видео есть,оно будет найдено. Также вы всегда можете скачать файлы и целые папки с google и диска на локальный компьютер или ноутбук .Для этого достаточно нажать «скачать» ,и если эта папка будет скачиваться, то она скачаеться виде архива если это файл,то он скачается в том формате ,в котором он сохранен. Поэтому если вам ,например, нужно передать кому-то файл, чтоб он у вас скачал себе, то опять же ,просто даете ссылочку на этот файл google диске ,и он может скачать его самостоятельно. Также в папке и в документах на google диске есть такой раздел ,как «показать свойства».

Для чего его удобно использовать? В свойствах вы всегда видите историю что происходило с этим документом: когда-то туда добавлялись файлы, когда он был переименован и так далее. То есть тут в свойствах у нс два пункта :история и ее свойства .Когда же мы переходим в «свойства», то мы видим кто владелец папки ,когда она создавалась , когда, опять же, были изменения. Можем даже написать описание .Если работает с google диском сразу несколько людей ,и нужно пояснить , что находятся в данной папке, то это можно добавить. Но самое важное свойствах -это то ,что здесь есть каталог папок .То есть вы можете проследить внутри какой папке находятся данная папка или данный объект. Например, если мы поместим нашу таблицу с названием канал в папку шаблон 1, затем цвете вам сюда , выберем наш файл название «канал» и посмотрим в свойствах ,то мы увидим ,что она находится в папке «шаблон 1» .Таким образом вы проще будете находить куда что перенести. Заговорили про перенести ,поэтому я сейчас покажу как происходит перенос файла из папки в папку. Если ,например, нужно вернуть папку назад , а не наоборот положить во внутрь. Вы нажимаете правой клавишей «переместить», и здесь вы видите все ваши папки на диске. если вы внутри папки ,то можно нажать на стрелочку и вернуться просто в мой диск. Вы можете перемещать не только по своему диску ,но и среди доступных вам папок. То есть вы нажимаете «доступное» и видите те документы и те папки , в которых у вас тоже есть доступ .То есть вы можете перемещать со своего диска ,например, на диск другого человека, если у вас есть доступ к какой-то из его папок ,и эту папку именно здесь вы можете найти .То есть выбираете конечный пункт куда вы перемещаете и нажимайте «переместить».

Если говорить про папки, то, к сожалению, сейчас ,на данный момент google диске нет функции копировать папку, но сами файлы , гугл таблицы, документы, видеофайлы картинки ,которые вы создаете ,вы всегда можете нажать на правую клавишу мышки и в меню выбрать «создать копию» ,и ваш контент продублируется , и в его названии в начале будет стоять «копия». Если вам нужно ,вы ,опять же, можете взять и переименовать этот файл как вам нужно .Очень удобно это ,если у вас, например, есть шаблоны таблиц, если у вас есть шаблоны документов, то вы можете просто создавать из этого шаблона, копию ,затем изменять названия и работать как с готовым документам , а не перенося вручную всю информацию ,а просто внося туда ,куда нужно. Ещё один важный момент ,который хочу поговорить- это то ,что гугл диск не бесконечный, в нем ограниченное пространство. Сейчас это 15 гигабайт, но вы можете купить платный тариф.Чтоб про них узнать ,Вы просто нажимаете здесь надпись «получить больше пространства», и можете прочитать какие тарифы сейчас предлагает вам google. Их большое количество .

Про преимущества каждого из них вы можете почитать здесь и выбрать удобный для вас. Еще хочу обратить ваше внимание, что сверху у меня есть быстрый доступ .Здесь будут файлы,с которыми вы чаще всего работаете, которые вы открывали последними ,что тоже иногда бывает удобно .Вместо того,чтобы искать по папкам ,вы можете посмотреть и ,возможно, нужный вам документ уже есть быстром доступе. Также сейчас google внедрять новую опцию, которая называется «рабочее пространство». Но она пока не всем доступна ,поэтому я не буду ее здесь оговаривать .Если вам будет интересно узнать про рабочее пространство на google диске ,если у вас такой функционал присутствует, то пишите ,пожалуйста, в комментариях ,и я сниму отдельный урок именно на эту тему.

Также более подробную информацию о настройках его google диска вы можете узнать вот здесь ,нажав на шестереночку, настройки и почитать какой сейчас у вас объем ,сколько используется, выбрать в каком формате будет загружаться файл , выбрать язык, будет ли ваш доступен диск во флаге и так далее .То есть все эти функции, опять же, можете изучить самостоятельно ,здесь ничего сложного нету.Я же хочу еще раз повторить ,что вам как, начинающим видеоблогерам ,обязательно понадобимся google диски-это ваше хранилище видео файлов,которые вы можете создавать прямо здесь ,добавляя новые папки и добавляя туда видеофайлы .

Также можете создавать google документы для сценариев ,для своих шаблонов писем, шаблонов прайс-листов, создавать таблицы для работы с видео, создавать таблицы для учета какой-то статистики, создавать диаграммы ,алгоритмы и иные карты с помощью инструмента draw, io , и если вам нужно провести опрос использовать гугл форму .Обо всех этих документах вы можете подробно ознакомиться у нас на канале .У меня же на сегодня все .Всем спасибо за внимание. Всем пока!