Как добавлять, редактировать и удалять комментарии, а также отвечать на них в Google таблице

В Google таблицах можно пометить ячейки комментариями и примечаниями. 

Как добавить примечание? Выделить ячейку правой кнопкой мыши, вставить примечание, ячейки с примечаниями выделяются черным треугольником в правом верхнем углу, при наведении на ячейку откроются – примечание. 

Чтобы удалить примечание, правой кнопкой мыши - удалить примечание. Как добавить комментарий? Выделите нужный фрагмент, текст, изображение, ячейку или слайд, на панели инструментов нажмите на значок – «вставить комментарий», введите комментарии и нажмите «комментировать». Ячейки с комментарием выделяются желтым треугольником в правом верхнем углу, при наведении на ячейку открывается комментарий. 

Отличия комментария от примечания в том, что на комментарий могут ответить другие пользователи, а на примечание – нет. 

Как посмотреть все комментарии? В правом верхнем углу, нажмите – комментарии. В этом окне видна вся история комментариев, и отсюда можно ответить на комментарий, закрыть комментарий, нажав на «вопрос решен». Изменить, удалить, пометить как решенная, ссылка на этот комментарий, также есть настройка уведомления, изменить настройки уведомлений о данном документе отправляемых по электронной почте. Все, только мои, ничего. Все - уведомлять обо всех комментариях на почту, уведомлять только касающихся меня комментариях, не уведомлять.

Как изменить или удалить комментарии? Только что мы изучали способ номер один в истории комментариев, есть эти настройки, также закрыть или изменить комментарии можно, выделив ячейку с комментарием, нажать на три точки – изменяем, сохраняем, либо отмена. Чтобы комментарий закрыть, нужно нажать - вопрос решен. 

Чтобы удалить комментарий, выделить ячейку с комментарием, три точки – «удалить». Также внизу, рядом с названием листа отображается значок комментарии и цифра 1 - это значит, что - 1 комментарий в листе 1. Наводим на значок и комментариев в таблице, подсвечивается. Если комментариев два или больше, единица поменялось на двойку, потому что мы добавили еще один комментарий. Наводим и подсветились 2 комментария. При наведении комментарии появляются, когда курсор убираем, комментарии исчезает, но если кликнуть правой кнопкой мыши по вкладке листа - посмотреть комментарии, то уже не нужно наводить курсор на значок, вот здесь, комментарии будут отображаться, пока не кликнуть мышкой в любом месте, комментарии скрылись. 

Как добавить комментарий для определенного пользователя? Вы можете адресовать комментарии к конкретному пользователю, и он получит оповещение об этом по электронной почте. Добавляем комментарии. Вводим знак собака, открываются варианты, либо знак +, открываются варианты, либо начинаем вводить адрес электронной почты пользователя. Выбираем, из появившихся вариантов, нажимаем комментировать. Редактору, которому мы обратились, на почту, должно прийти уведомление. 

Важное примечание! Если у пользователя нет доступа к документу, вам будет предложено предоставить его. Например, выключим доступ у «Голубкова» – сохранить, комментировать. У одного пользователя нет доступа к файлу и настройки доступа, откройте доступ на комментирование, изменить, включить доступ по ссылке, комментировать могут все, у кого есть ссылка.

Открываем доступ, поставим изменить, добавить комментарий, переходим на почту «Голубкова». Уведомление на почту пришло, открываем, пользователь упомянул вас в комментарии добавленом документе. Нажимаем – открыть. Комментарии загрузился, в поле ответ, пишем ответ, нажимаем ответить, переходим обратно в Анастасию и видим ответ. Чтобы ответить, пишем либо здесь ответ, либо в истории комментариев, в поле ответ – ответить. Переходим в «Голубкова», проверяем, вот ответ пришел. 

Как скрыть или повторно открыть комментарий? Нажимаем на нужный комментарий, вопрос решен. Чтобы просмотреть скрытые записи, нажимаем кнопку история комментариев, если комментарий нужно восстановить - нажимаем «открыть повторно». Добавим еще один комментарий, и посмотрим, как будет выглядеть история комментариев. Комментарии добавили. Нажимаем на историю комментариев, наш комментарий отображается сверху, заметьте, что активные комментарии подсвечивается и в таблице, и в истории комментариев, если выделить другой комментарий, то этот комментарий подсветится в истории. 

В этом уроке вы узнали, как добавлять, редактировать, и удалять комментарии, а также отвечать на них в Google таблице.