Как использовать Битрикс24 для работы с Youtube каналом

Если у вас имеется профиль Битрикс24, то перейдя на свою страницу, вы видите следующий интерфейс. Что вам нужно знать для начальной работы? Наводим на часы, нажимаем, и появляется список задач на день.

Например, вы сегодня хотите поработать с описаниями ваших роликов, написать теги для ваших видео, и снять два новых ролика. Соответственно, у вас есть три задачи. И вы прям здесь можете их добавить. Например, "описание для видео", примерно 10 видео, можно подписать количество и нажать плюсик, затем опять вводим "теги для видео" и опять указываем количество роликов, которые будут в работе, опять на плюсик, и ниже "съемка видео", допустим, вы хотите сегодня сделать 3 видео ролика.

Вот список ваших задач на сегодня, вы можете добавлять такое качество, которое вам необходимо. После того, как вы сели писать описание вы можете нажать на название задачи, нажать на зелёную клавишу и начать учет своего времени. Здесь таймер будет учитывать то время, которое у вас уходит на написание описаний. Соответственно пишите, если вы прервались (например, отошли выпить чашку чая), то можете опять нажать на часы и вот здесь, рядом с вашей задачей, нажать на паузу. Вернулись, продолжили писать описание, нажали кнопку Play. Закончили писать, написали все 10 штук, можете нажать на флажок или же поставить галочку завершить задачу. Она вот таким образом зачеркнется.

 Для чего это вам может понадобиться? Чтобы понять вашу скорость, чтобы понять, будет ли целесообразно не тратить, например 2 часа на написание описаний, а просто отдать данную задачу на фриланс. Копирайтеры и рерайтеры напишут для вас интересный текст. Следовательно, с помощью Битрикса вы можете засечь время, которое уходит у вас на ту или иную задачу по работе с вашим YouTube каналом и соответственно оценить, оправданы ли время затраты. И не будет ли лучше на самом деле делегировать эту задачу, а своё время посвятить созданию контента, именно видеосъемкам.

 Помимо того, что можно засечь затраченное время и оценить эффективность своей работы, вы можете создавать задачи с более широкими функциями. Как сделать такую задачу? Вы можете начать её создание всё также. Нажав на часы и введя здесь текст.

Например, это задача заказать баннер для канала. Нажимаете плюс, а затем нажимаете название «задача» чтобы раскрылась меню и "редактировать". Соответственно, если например вы не сегодня планируете эту задачу, а вам важно оформить заказ баннера не позднее какой-то даты.

То есть вы можете поставить задачу с определенным сроком. Например, вам нужен баннер до 10 августа. Естественно, выбираете 10 августа и ставите нужное вам время. Затем нажимаете "выбрать" и данное время прописалось вот здесь. Затем, нажимаете "дополнительно". Смотрите чтобы стояла галочка "время для выполнения задачи", нажимаете "сохранить изменения". Теперь данная задача имеет у вас крайний срок, соответственно, когда данная задача будет подходить к концу этого срока, она у вас будет в списке задач подсвечиваться оранжевым цветом.

То есть, в боковом меню вы видите задачи и проекты, нажимаете, здесь все ваши задачи. Сейчас они все черненькие, но если у вас скоро будет конец отведенного срока, она будет подсвечиваться другим цветом. А также, для таких задач, вы можете сделать напоминание. То есть, открыв её, в правом меню видите "напомнить", нажимаете и можете опять указать дату, время, ответственный, то есть вы и формат, так вам будет приходить сообщения на электронную почту или сообщение в самом Битриксе.

Смотрите и выбирайте тот вариант, который вам удобней, куда вы чаще заходите. После этого нажимаете "добавить". И в указанное время вам придёт напоминание, что у вас стоит такая-то задача. Соответственно, вы точно про нее не забудете. Если задача для баннера у вас не входит в сегодняшний день, то сбоку при наведении проявляются такие три линии, нажимаете, и убираете из "планы на день". То есть, в "планы на день" данной задачи не будет, но при этом в списке всех задач она остаётся. Вот таким образом вы можете использовать Битрикс24 для своей самоорганизации при работе с YouTube каналом. 

Битрикс24 дает вам ещё возможность работать здесь совместно с другими участниками вашей команды, с теми людьми, которые помогают вам сделать ваш Youtube канал. Даже в бесплатной версии вы можете пригласить сюда других пользователей и назначать задачи именно им.

То есть, сейчас все задачи стояли вы постановщик - вы ответственный. Но если бы у вас были другие люди, то тогда ответственный вы убираете себя, и выбираете из списка другого сотрудника. Для того, чтобы пригласить к себе в Битрикс других людей, вам в левом меню необходимо найти "сотрудники" и кнопочку "пригласить сотрудника".

Вы можете скидывать людям на прямую ссылку для регистрации, можете приглашать, указав их почту или же номер телефона. Также, вы можете самостоятельно зарегистрировать человека если знаете его е-mail. Ему просто на почту придёт уже информация о том, что он добавлен в ваш Битрикс.

Надеюсь, вы попробуете начать работать в Битрикс хотя бы с тем функционалом, который я показала. Просто ставя себе задачи на день и учитывая время, которое вы на них затрачиваете. И поверьте, вы узнаете очень много нового по тому, куда уходит ваше время и ваши усилия по каналу.

Если вам этот инструмент понравится, если вы захотите дальше работать Битрикс24, то тут очень много функций, соответственно можете изучать их дальше.