Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я 3
100,0 5 3
Как очистить форматирование
100%

Как очистить форматирование

Как копировать и вставлять текст без форматирования?

В этом ролике мы разберемся с таким явлением, когда копируется текст, например, на одном сайте, вставляется на другой сайт, но в результате получается, что вставляется не просто то, что мы скопировали, а какие-то дополнительные символы, форматирование и так далее. Почему это происходит и как очистить форматирование? 

При размещении какого-либо контента возникают ситуации, например, нажимаем «Добавить пост». На этой странице мы видим визуальный редактор. Если нажать на кнопку «Источник», мы перейдем в текстовый редактор. У каждого на компьютере есть, например, блокнот. Это тот же текстовый редактор. Еще раз нажимаем кнопку «Источник» и возвращаемся в визуальный редактор.

При добавлении контента в визуальный редактор необходимо быть крайне внимательным и осторожным. Почему? Например, необходимо скопировать вот этот кусочек текста и разместить его на сайте. Выделяем, нажимаем Ctrl + C, нажимаем Ctrl + V. Обратите внимание, скопирован был не только сам текст, но и его форматирование: жирность, курсив. Если мы нажмем кнопку «Источник», то мы увидим вот эти теги. Видите? Em – это курсив, Strong – это жирность, то есть при копировании мы захватили код форматирования, и это является грубой ошибкой. 

Что же делать? Как правильно копировать, чтобы не накопировать лишнего? Первое, если уже вставили в визуальный редактор текст, выделяем его, нажимаем Ctrl + A и нажимаем кнопку «Убрать форматирование». Форматирование очистилось. Если нажать на кнопку «Источник», также увидим, что всё в порядке. Способ два. Копируем текст, открываем блокнот, вставляем, опять копируем и размещаем. Текст вставлен верно, то есть без лишнего форматирования. Так же можно нажать на «Источник», вставить скопированный текст, снова нажать на «Источник», но в этом случае текст будет слитным, и его нужно будет разбить на абзацы и заголовки. Чтобы не заниматься лишними действиями, предлагаю следующий способ: копируем текст, вставляем, еще раз копируем, нажимаем «Источник», нажимаем Ctrl + A, нажимаем Ctrl + V, нажимаем Ctrl + A, нажимаем Ctrl + C, нажимаем «Источник», нажимаем Ctrl + A, нажимаем Ctrl + V. Таким образом, мы не теряем структуру, и нет необходимости снова разбивать текст на абзацы, заголовки, восстанавливать структуру. 

Помимо размещения контента на сайте, мы постоянно работаем в Google таблицах. Например, если мы скопируем одну ссылку и вставим ее в другую ячейку, то вид ссылки принял вид не по умолчанию, а скопировал форматирование из другой ячейки. 

Как очистить форматирование в Google таблице? Можно… Первое. Можно нажать «Формат» и выбрать «Очистить форматирование». Обратите внимание, справа есть подсказка – горячие клавиши Ctrl + \ (слэш). Обратите внимание, при сочетании клавиш Ctrl + \ (слэш) используется обратный слэш, то есть если мы выделим и нажмем Ctrl + \ (слэш), то форматирование очистится, и ссылка примет вид по умолчанию. Еще раз. Например, выделяем ячейку на двести семьдесят второй строке с красным фоном и нажимаем Ctrl + \ (слэш). Красный цвет исчез. Таким образом, благодаря этому прекрасному клавиатурному сочетанию, можно сэкономить очень много времени. 

Например, вам нужно очистить форматирование во множестве строк или ячеек. В таком случае, зажимаем Ctrl, выделяем необходимые ячейки и нажимаем Ctrl + \. На выделенных ячейках очистилось форматирование, а также выключился перенос текста. Например, выделим ячейку G двести шестьдесят четыре. На панели инструментов мы увидим настройки, которые применены к этой ячейке. Чтобы вы могли сравнить, я сделаю два скриншота. Слева скриншот панели инструментов выделенной обычной ячейки, пустой, а справа – выделенной ячейки G двести шестьдесят четыре. В настройках видно: цвет текста, цвет заливки, выравнивание, перенос текста.

Перейдем обратно в документ. Выделяем обычную, пустую ячейку и видим, что на панели инструментов ничего не активно. Если выделяем G двести шестьдесят четыре, то видим, что на панели инструментов загораются те настройки, которые применены. Перенос текста подсвечивает, что выбран третий вариант – «Обрезать текст» или «Выравнивание по вертикали», выбран «По центру» или «Выравнивание по горизонтали», выбрано «По левому краю». Чтобы удалить ненужные данные, выделяем, нажимаем Backspase или Delete, нажимаем Ctrl + \ (слэш), выделяем ячейки с примечаниями, правой кнопкой мыши – «Удалить примечания». 

Таким образом, простое форматирование может оказаться большой проблемой, если быть невнимательным, то можно накопировать очень много лишнего вода и потом очень долго его чистить, поэтому, если вам необходимо что-либо скопировать и вставить в визуальный редактор, то обязательно копируйте через блокнот в текстовый редактор.
 

ПОДЕЛИТЕСЬ

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Почему цвет ячейки в Google Таблице не убирается?

Почему цвет ячейки в Google Таблице не убирается?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как найти нужную информацию в Google Таблице?

Как найти нужную информацию в Google Таблице?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (3)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    timchuka78 9 декабря 2021 г. 17:44

    Я не задумывался над этим. Нужный мне текст я беру копирую и вставляю в текстовой редактор Word, он для меня удобен. Далее вношу изменения, пример, вношу изменения в шрифт, названия шрифта и полужирный шрифт или простой. Делаю изменения во вкладке Абзац. Мне так удобно. Всё приходит с опытом и временем.

  • 5
    Вероника 5 июля 2021 г. 18:15

    Как очистить форматирование, всегда думала, что простое форматирование может оказаться большой проблемой для большинства, это если быть невнимательным, а если наоборот, то главное следовать инструкции, которую прочитала в Вашей статье. Главное: обязательно нужно копировать через блокнот в текстовый редактор. Спасибо!

  • 5
    Мария 20 ноября 2020 г. 21:30

    Спасибо за такое большое количество интересной информации. Все рассказано доступно и понятно. У меня часто возникают проблемы с копированием текста, и не знала, что дело в форматирование. В этом видео, вы буквально на пальцах объяснили, какие клавиши нажимать, как правильно копировать и что лучше при копировании использовать, такой просто инструмент, как блокнот.