Как организовать работу с видео. Google Таблица для ютубера и менеджера YouTube канала

Всем привет! Сегодня я расскажу как правильно сохранять информацию о своем канале ,о своих видео, чтобы в случае чего вы могли без проблем его восстановить ,и если вам нужно какое-то видео изменить ,чтобы вы тоже могли его найти быстро ,оперативно , а не ища у других видео на канале. Для этого нам понадобится совсем немного : у нас должна быть наша почта, с которой мы сейчас начнем работать .Раньше я уже в видео показывала, как мы регистрируем почту ,как мы защищаем, и сейчас на этой же тестовой почте я буду показывать как начинать работу именно с google диском и с таблицами .То есть вот мы зашли свой аккаунт ,потом нажимаем на 9 квадратиков, выбираем диск ,и в нашем диске нажимаем «создать», выбираем таблицы и вот готова наша первая таблица .И мы можем назвать ее званием нашего канала. Что же в этой таблице мы будем делать?

Мы будем создавать здесь различные графы, которые будем заполнять .Первое-это номер .То есть мы будем следить сколько наших видео уже вышло, затем у нас будет название .То есть заголовок видео. Дальше у нас будет ссылка на видео, затем описание под роликом которое, затем теги ,конечные заставки ,подсказки, субтитры ,комментарии ,монетизация и плейлист .Затем ,чтобы нас выглядел красиво ,мы выбираем нашу строку ,вот здесь нажав, и затем вверху выбираем вот этот значок, чтобы у нас от центра красиво распределилась видео (текст) ,чтоб расширить колонки, мы просто наводим ,появляется такая стрелочка ,нажимаем левой клавишей мыши и тянем и нужное нам расстояние .То есть смотрим, чтобы все помещалась .Также эту строку можно выделить и сделать текст жирнее, а лишние настройки ,опять же, можем выделить -нажать правую клавишу и удалить столбцы, все, которые нам не нужны .И так вот у нас появилась шапка нашей таблицы. И как мы ее заполнять? Например, разместили свой первый ролик ,пишите номер один. Я зайду на наш канал «школа видеоблогера», и последний ролик покажу как это делается .Вот, допустим, возьмем наш урок по новой творческой студии .Если еще не смотрели-обязательно посмотрите :полезный инструмент, переходит постепенно youtube на новую творческую студию .Немножко отличается от классической ,поэтому быстрее изучайте ее ,чтобы не потерять время, которое очень ценно.

Итак, вот наш ролик .Нам нужно взять его название, то есть вот она ,мы его копируем ,два раза быстро нажимаем на ячейку- у нас появляется черта ,которая мигает ,и мы просто вставляем текст- Ctrl V , если вы работаете на windows .Выставилась наше название .Если у вас так некрасиво растянулся текст- просто выделяете ячейку ,один раз на нее нажав, и вот здесь находится вот такой значок ,и выбирайте «обрезать текст». Затем следующий наш столбец -это ссылка на видео чтобы взять красивую ссылку, мы всегда используем именно короткие ссылки .Для это нажимаем «поделиться», «копировать» и ссылочка у нас скопировалась .Именно эту ссылку мы вставляем в эту ячейку .Затем описание .Опять смотрим наше видео ,выделяем то описание ,которое у нас именно под это ролик .То есть не копируем общий блок, который у нас по умолчанию идёт, вставляем сюда .Я, чтобы у меня не растягивала таблица- вот так, обычно все новые строки из описания убираю .То есть ,затем, когда я буду восстанавливать, я знаю где будут новые стройки. То есть по тексту можно понять где нужно создать новую строку, а где идет текст по очереди . В то время ,когда именно в самом блоке все выглядит красиво .Хочу обратить внимание : вот я скопировала текст описания прямо отсюда, и поэтому у меня некоторые ссылки вот так вот обрезались . И затем ,когда, оставлю тот текст еще раз ,эта ссылка не будет работать .Поэтому важно ,что если вы хотите сохранить ссылки -заходите в «изменить видео» и копируете текст описания непосредственно отсюда ,чтобы все сокращения ссылок, которые появляются ,их не было .Следующий момент -это теги . Теги канала очень удобно копировать, если у вас есть плагин ViDIQ.

Как видите, здесь на меня не стоит, и это неудобно .То есть вам придется, скажем так, вручную все ваши дети переписались вашу таблицу .Если же у вас есть плагин ViDIQ ,то это будет выглядеть следующим образом: вот я зашла на наш ролик, и я могу сбоку- видите наши теги видео- нажать на скрепочку и скопировать их .Или точно также ,зайдя в «изменить видео» рядом с тегами тоже есть вот такая скрепочка, на которую можно нажать и скопировать все наши цели .Итак, мы скопировали теги и тоже их вставили в нашу ячейку .Затем мы смотрим есть ли у нас конечные заставки на ролике. Мы видим, что сейчас нет конечных заставок .Если мы не планируем сейчас заполнять, то мы просто оставляем этот столбец пустым , и мы будем видеть ,что здесь нет конечных заставок, и можно это исправить .Если же у нас ,например, есть конечные заставки, то здесь пишем их количество и что это .Например, у нас ,там, четыре заставки- это новое видео, подходящее, подписка на канал и, например, вы добавили плейлист. Можно даже написать его название .Например, у нас плейлист «новая творческая студия» .

Затем подсказки .Подсказки-то же самое ,что и конечные заставки .Мы заходим, смотрим -есть ли у нас или нету .Их нет, следовательно ,вот здесь ставим прочерк или пишем «добавить» .То есть если нет ,то пишем прочерк ,если есть- точно также , как у конечных заставках прописываю .Можно, например, не текстом ,а именно ссылки на эти видео, которые вы добавили в конечные заставки ,или те видео, которые добавили в подсказки именно ссылками сюда добавить .Следующий пункт -это субтитры .То есть если вы заказывали субтитры на ваш ролик ,или сами вручную создавали ,то у вас есть субтитры ,и вы можете здесь продублировать их текст .Прямо сюда вставив текст, или же создать текстовый документ и дав сюда ссылку .Но сохранить свои субтитры здесь .Если у вас ,например, несколько вариантов субтитров, то есть у вас есть субтитры на русском, есть перевод на английском, то всегда можете добавить новые столбцы в свою таблицу .Например, выйдет наш столбец H субтитры ,нажать правой клавишей мыши и вставить столбец справа или слева -как вам удобнее .И здесь уже, например ,написать субтитры русские ,субтитры английские, и сохранять здесь текст своих субтитров .У нас субтитров никаких пока нет- ставим прочерки .Следующий момент- это комментарий .Мы сюда говорим ,что важно 1 комментарий оставить от самого канала, чтобы вовлечь зрители в беседу .Если такой комментарии оставлен ,например ,у нас оставлен .Так вот ,у нас есть такой, который с описанием, а есть именно с призывом закрепленный .

Именно этот комментарий на и нужен .То есть тот ,который мы ставим выше всех ,который для нас важнее, и в котором есть какой-то вопрос, призыв. Можем его тоже скопировать ,чтобы знать ,что у нас есть комментариях в закрепе. Следующий момент -это монетизация .То есть если вы ,например, монетезируете свой канал, и вы хотите отслеживать какие ролики включается ,а которые нет, то здесь тоже можно это отмечать, и наверное ,удобнее на монетизации использовать цветовой контур. То есть вы ,например, выделили ячейку ,нажав на нее ,затем находится вот такую канистру\леечку, нажимаете ,и ,например, если монетизация включена- выбираете зеленый цвет .Если у вас в творческой студии горит такой жёлтенький сначала, то есть какие-то проблемы с монетизацией ,то можете здесь выделить желтеньким. А если, например ,у вас нарушены авторские права ,запрещена монетизация, то можете залить красным ,и вы будете знать ,что вот это видео, например, не монетизируется .Следующий момент- это плейлист. То есть, например, вы размещаете этот ролик в несколько плейлистов и хотите знать, что этот ролик точно есть в плейлисте, потому что наличие роликов в плейлистах тоже влияет на оптимизацию .

Поэтому можете ,например, написать здесь количество плейлистов. Что ,да, у нас в двух плейлистах ,например: в инструкции и в нашем плейлисте, который называется «новая творческая студия» .И таким образом вы расписывайте все ваши ролики .И когда у вас ,например, появится время, чтобы оптимизировать свои ролики, улучшить их ,вы будете сразу видеть ,что ,например, вот, на таких-то роликах нет подсказок ,на таких- то можете добавить субтитры, на таких-то есть нарушение авторских прав .Возможно, стоит перезаписать этот ролик ,не нарушая права ,не делалая других каких-то действий, которое мешают вам монетизировать .Перезалить этот ролик и их, скажем так,монетизировать большее количество роликов ,чем сейчас .То есть всегда можно все улучшать .Именно такое вдение таблицы вам в этом поможет .Также обязательно именно берем короткую ссылку. Для чего это нужно? Если вам нужно срочно найти ролик и что-то на нем изменить ,то вы можете всегда вот ,например, мы были на своем канале, вам написали какой-то комментарий. Например, в комментарии написали, что у вас ссылки в подсказках не работают .То есть вам пришло уведомление, вы пришли на этот ролик, и вам нужно вот тут тоже изменить информацию, что «поменять подсказки» или «конечные заставки» .И тогда если вы возьмете ссылочку именно отсюда и нажмете на клавиатуре в доке «Ctrl F» , то у вас появится поиск по плейлисту .И вы можете вставить сюда ссылку, и вам покажется ваш ролик .У меня как бы заполнено одно видео ,поэтому ,естественно, мне не находит .Ну, допустим, вот с этой ссылкой покажу .То есть видите- она посвятилась зеленым .

Если ,например, этот ролик был бы у меня не самый первый , а где-нибудь внизу ,и вот я ,например, стою вверху страницы .Мне нужно найти мой ролик среди вот уже сотни и тысячи. Вот как,например, у нас на канале уже 1500 роликов и еще столько же в плане .То есть сложно искать, пролистывая полностью весь список, но имея у нас ссылку на ролик , например, «Ctrl F» мы нажимаем, «Ctr V » вставляем нашу ссылку ,и видите: таблица сама меня отмотала на нужный мне ролик и все даже подсветила .Точно также можно искать не по ссылке, а по заголовку .Например , если наберу «урок 1» , то вы видите ,что тоже мне подсветилось .Если ,например, буду наверху ,то опять он меня сюда направи. То есть вы можете искать по ссылке ,по заголовку, по любой информации ,которую знаете про свой ролик, и важно для таблицы .Вот таким макаром ,если вести учет всех своих видео ,вы никогда их не потеряете .Опять же ,если вдруг ваш ролик удалили , а то и сломали ваш аккаунт ,удалили ваши ролики, то youtube -вы,когда к ему обратитесь ,чтобы восстановить их ,потребует от вас обязательно именно ссылки на удаленные видео .Если вы такой учет не ведете, то вы не сможете эти ссылки предоставить, и по факту потеряете свой канал .А когда у вас есть вот такое ,скажем так, такой архив информации о роликах, вы всегда можете их восстановить .

Также эти столбцы вы можете поставить любом порядке ,отказаться каких-то столбцов ,если вам не нужны .Или, например ,добавить новый. Например я рекомендую поставить такой столбец , как дата и время ,где вы можете писать какого числа и во сколько вышел ваш ролик .то очень удобно ,если здесь вы будете прописывать свой контент-план, и здесь вы будете видеть какие ролики размещены и когда планировать следующий ролик. Вот такую таблицу я предлагаю вам попробовать сделать и перенести туда те ролики ,которые у вас уже есть на канале и продолжите и вести и дальше если у вас остались вопросы или есть свои идеи потому как правильно хранить ролики как их сортировать или какие столбцы сюда можно добавить пожалуйста пишите в комментариях делитесь своим опытом получилось вас сделать таблицу понравилось ли вам работать так со своими роликами также предлагайте свои темы что вам рассказать про углы и у таблицы если вдруг у вас не получилось сделать эту таблицу то тогда предлагаю вам дальше смотреть наш канал у нас будет выходить много роликов посвященных именно уроков как пользоваться google диском голову таблицами как на них что изменять каждого доступ и так далее.