Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я 1
100,0 100 1
Как посмотреть, у кого есть доступ к Google Таблице?
100%

Как посмотреть, у кого есть доступ к Google Таблице?

Как посмотреть, кто может смотреть и редактировать Google Таблицу?

Куда смотреть, чтобы узнать, у кого есть права на просмотр или на редактирование вашей Google Таблицы?

Чтобы узнать, кто кроме вас может видеть вашу таблицу и вносить в неё данные, сначала необходимо авторизоваться в Google аккаунте, то есть при наведении на значок в правом верхнем углу, мы должны видеть свою почту. Затем нажимаем зелёную кнопку «Настройки доступа» и нам откроется окно с двумя блоками: 

  • верхний – доступы по почте;
  • нижний – доступы по ссылке. 

В верхнем блоке кроме вашего аккаунта и адреса электронной почты может быть список пользователей с указанием ролей, то есть уровнями доступа:

  • Редактор – пользователь может вносить изменения в таблицу, удалять данные, а также приглашать других пользователей. 
  • Читатель – может только просматривать данные таблицы. 
  • Комментатор – пользователю открыта возможность только оставлять комментарии в таблице. 

В нижнем блоке мы можем увидеть какой уровень доступа дан пользователям, у кого есть ссылка. В моём примере всем пользователям, у кого есть ссылка, дано право на редактирование таблицы. Достоверно узнать, у кого есть ссылка на таблицу практически невозможно – вы дали ссылку одному пользователю, а он, возможно, поделился ею ещё с кем-то и так далее. В связи с этим, прежде, чем делиться ссылкой на таблицу, думайте о безопасности. Чтобы ограничить доступ, можно изменить роль «Редактор» на «Читатель» или полностью ограничить доступ. 

Теперь вы знаете, где посмотреть у кого есть доступы к вашей таблице, кто может её видеть или редактировать. 

Если остались вопросы – пишите в комментариях и не забывайте подписаться на наши каналы – «Бесплатная Школа Видеоблогера», «Бутик Идей – как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность – 100 шагов от А до Я». 

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Екатерина Левченкова


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Антон Локов 23 ноября 2020 г. 11:08

    Контролировать уровень доступа крайне важно при работе в большом коллективе, потому что если вы контролируете работу отдела, какой-то непутевый работник получит доступ к документам в качестве редактора и что-то наворотит, то отвечать придется вам, ведь это вы недоглядели. В видео все понятно показано и рассказано, как всегда, Катерине огромное спасибо за проделанную работу.