Как посмотреть у кого есть доступ к Google Таблице?

В этом видео я покажу, куда смотреть, чтобы узнать, у кого есть права на просмотр или на редактирование вашей Google Таблицы. Чтобы узнать, кто может кроме вас видеть вашу таблицу или вносить в нее данные, вам сначала необходимо залогиниться в своем Google аккаунте, то есть, чтобы когда вы заходите в таблицу, вот здесь стоял значок вашего аккаунта, и при наведении вы видели свою почту. После чего вы можете нажать на кнопку "Настройки доступа" и вы увидите 2 блока : первый блок - это доступы по почте, а нижний блок - это доступы по ссылке. И здесь уже вы можете проверить у кого есть доступ. Здесь будете указаны вы как владелец, и ниже будут написаны почты и какие у них права. Редактор - значит человек может редактировать вашу таблицу, удалять данные в ней, вносить новые данные, приглашать других пользователей в эту таблицу. Права читателя - он видит эту таблицу, но не может внести в нее никакие изменения, то есть, не может никакой новой информации вставить, не может удалить ту, которую он видит, а доступ комментатор, соответственно человек может оставлять комментарии в таблице, но, опять же, не может ее редактировать, не может удалять оттуда информацию. Соответственно, проверили, у кого есть доступы и здесь, и затем проверьте, нет ли доступов по ссылке. Для этого вот в нижнем блоке нажимаете "Изменить" и вы увидите, есть ли доступы. Сейчас стоит доступ на редактирование у всех, у кого есть ссылка. Что это значит? Это значит, что все, кто вашу ссылку получил, могут зайти и редактировать вашу таблицу, вплоть до того, что могут и даже удалить. Как узнать, у кого эта ссылка? Никак. Вы с одним человеком поделились и затем это уже на его совести, отдал он еще кому-то эту ссылку или не отдал. Соответственно, если вы видите такой доступ, то подумайте о безопасности и, возможно, стоит все-таки этот доступ отменить. А именно нажать и сделать "Доступ ограничен". Или хотя бы сделать доступ не на редактирование, а на "Читатель", чтобы человек мог просто видеть вашу таблицу, но не мог в ней ничего нужного удалить. Теперь вы знаете, где посмотреть у кого же есть доступы в вашу таблицу, кто ее может редактировать, или в принципе видеть. Если у вас остались вопросы, то пишите их в комментариях. Так же не забывайте подписаться на наши каналы : "Бесплатной Школы Видеоблогера", "Бутик Идей - как стать фрилансером" и "Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я". У меня же на сегодня все, всем спасибо за внимание, всем пока!

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Екатерина Левченкова

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Как изменить высоту строки в Google Таблице?

Как изменить высоту строки в Google Таблице?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как запретить редакторам менять права доступа в Google Таблицах?

Как запретить редакторам менять права доступа в Google Таблицах?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как создавать сводные Google таблицы и работать с ними

Как создавать сводные Google таблицы и работать с ними

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Антон Локов 23 ноября 2020 г. 11:08

    Контролировать уровень доступа крайне важно при работе в большом коллективе, потому что если вы контролируете работу отдела, какой-то непутевый работник получит доступ к документам в качестве редактора и что-то наворотит, то отвечать придется вам, ведь это вы недоглядели. В видео все понятно показано и рассказано, как всегда, Катерине огромное спасибо за проделанную работу.