Как разрешить другим людям редактировать Google Таблицу?

В этом видео вы узнаете как разрешить другим людям редактировать вашу гугл таблицу, то есть вносить в нее новые данные или же наоборот удалять отсюда какие либо данные. Для того, чтобы дать доступ на редактирование, вы находите вот такую зеленую кнопку настройки доступа. Нажимаете. Если вы до этого никому не давали еще разрешения редактировать свою таблицу, то окно будет выглядеть следующим образом.  Будете видны только вы и надпись владелец. Затем, вот здесь вы, вводите какой нибудь конкретный адрес почты. Например, я ввела адрес почты и вот здесь сбоку мне важно выбрать роль этого человека. Какие тут есть? Читатель, комментатор, редактор. Если вы хотите чтоб человек мог вносить какие либо изменения в вашу таблицу, вы выбираете редактор. Ставите галочку и  появляется здесь редактор. Далее, если стоит галочка оповестить пользователя то на эту почту придёт письмо с текстом, что вам дан доступ на таблицу и ссылка на эту таблицу. Соответственно, если вы хотите чтоб человек не пропустил новую таблицу, то ставите здесь галочку. Если вы планируете ссылку  на эту таблицу отправить через скайп или другой мессенджер, то эту галочку ставить не обязательно. Но если она стоит, то человек потом на почте сможет на эту таблицу, быстрее найти. Я рекомендую оставлять эту галочку, если вы не так часто делитесь таблицей. Также вы можете написать свой текст вместо шаблона, которые обычно приходят. Здесь вы видите название таблицы которую вы даете в доступ и нажимаете кнопочку отправить. Если убрать вот здесь галочку, то кнопка будет называться открыт доступ. Нажимайте открыть доступ. Теперь вы добавили одного пользователя который может редактировать эту таблицу. Если вы хотите добавить несколько пользователей, то вы вот здесь в настройках доступа вводите несколько почт. Столько скольким вы хотите дать доступ. Если вы хотите дать доступ вообще огромному количеству людей,  то есть, вы не хотите каждому на почту выслать доступ, в вашей таблице не очень конфиденциальная информация находится, например, вы даете таблицу для работы фрилансерам, и вам важно, чтобы все было более автоматизировано. Тогда вы можете дать доступ на редактирование по ссылке, а не по почте. Для этого, вы вот здесь, внизу, у вас есть копировать ссылку. Сейчас вы видите такой текст. Просматривать могут все в интернете у кого есть ссылка. Если нажать, то у вас появляется вот такое окно, то есть, вы видите что доступные пользователи, у которых есть ссылка. Пока могут просматривать все у кого есть ссылка. И здесь стоит опция читатель. Если вы вот тут нажмете и поменяете на редактор. То текст изменится и будет написано, редактировать могут все, у кого есть ссылка. То есть, теперь, скопировав вот тут ссылку, и отправив ее кому угодно. Вставив например под своим роликом, вставив в какое то письмо в рассылку, Все кто получит эту ссылку перейдут по ней и смогут редактировать этот док. И вы не сможете отследить как...из какой конкретно почты вносились эти изменения. Поэтому, я еще раз проговорю, что если это какой то важный документ, в котором важные сведения, конфиденциальные сведения, то вот такой доступ по ссылке давать нежелательно. Но такая функция есть и вы можете ей пользоваться. Когда вы настроили доступ, не забывайте нажать вот здесь готово, чтобы изменения сохранились. Мне же такой доступ не нужен, поэтому я изменю на читателя, нажму готово. В этом видео вы узнали как разрешить другим людям редактировать вашу гугл таблицу. Мы рассмотрели два варианта, это доступ на почту и доступ по ссылке. Чтобы узнать еще больше всего интересного и полезного, подписывайтесь на наши каналы: “Бесплатная школа видеоблоггера”, “Бутик идей как стать фрилансером” и “Компьютерная грамотность.100 шагов от А до Я”.
 

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Екатерина Левченкова

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Как объединить и разъединить несколько ячеек в Google Таблице?

Как объединить и разъединить несколько ячеек в Google Таблице?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Почему ничего не нажимается в Google Таблице?

Почему ничего не нажимается в Google Таблице?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как посмотреть историю изменений в отдельной ячейке Google Таблицы?

Как посмотреть историю изменений в отдельной ячейке Google Таблицы?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Виктория 21 ноября 2020 г. 22:40

    Не всегда ты работаешь в Google Таблице один, а зачастую с другими людьми. Тогда нужно дать разрешение на редактирование (удаление/дополнение новым материалом) другому человеку. Я часто пользуюсь этой функцией, потому что зачастую мне лень всё делать одной) В ролике подробно рассказано какими способами можно дать доступ человеку с возможностью редактирования таблицы. Спасибо за урок!