Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я 1
100,0 100 1
Как разрешить другим людям редактировать Google Таблицу?
100%

Как разрешить другим людям редактировать Google Таблицу?

Как дать права другим людям редактировать Google Таблицу?

В этом видео вы узнаете, как разрешить другим людям редактировать вашу Google Таблицу, то есть вносить или удалять данные. 

Для того чтобы открыть доступ на редактирование, нажимаем большую зелёную кнопку «Настройки доступа», которая находится в правом верхнем углу, и в открывшемся окне указываем новых пользователей. 

Если ранее мы никому не давали разрешение на редактирование, то в окне будут отображаться ваши данные, как владельца, и пустое поле «Добавить пользователей или группы», в которое надо вписать адрес электронной почты человека, кому предоставляется доступ. 

После этого рядом с адресом появится кнопка, нажав на которую мы увидим перечень ролей: читатель, комментатор, редактор. У каждой роли – свой набор функций, и в зависимости от этого мы выбираем, какой доступ предоставить. Для возможности внесения изменений в данные нашей таблицы, выбираем «Редактор». 

Если мы хотим, чтобы пользователь получил уведомление, ставим галочку рядом с полем «Оповестить пользователя», то есть ему на электронную почту придёт письмо. 

Далее расположено поле для сообщения, которое вы можете заполнить по своему усмотрению. В этом случае на электронный адрес пользователя придёт не шаблонное уведомление, а ваш текст. 

Ниже указано название документа, к которому вы даёте доступ, и большая синяя кнопка «Отправить». Если мы снимем галочку с поля «Оповестить пользователя», то название синей кнопки изменится на «Открыть доступ».

Нажимаем синюю кнопку, и в нашей таблице появляется сообщение «Пользователь добавлен».

Если мы хотим открыть доступ нескольким пользователям, то просто перечисляем адреса электронной почты в поле «Добавить пользователей или группы». 

Если нам нужно открыть доступ для большого количества людей, то для этого мы делаем следующее:

  1. Переходим в настройки доступа;
  2. В нижнем поле открывшегося окна нажимаем кнопку «Копировать ссылку»;
  3. Рядом с окном «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выбираем нужную роль: читатель, редактор или комментатор;
  4. Нажимаем синюю кнопку «Готово».

После этого мы размещаем эту ссылку в открытом доступе, например, под своим видеороликом или на сайте, а также, по желанию, её можно переслать каким-то конкретным пользователям.

Обращаю внимание, что в случае редактирования по ссылке, вы не сможете определить, кто конкретно вносил изменения в документ. 

В этом видео вы узнали, как разрешить другим людям редактировать вашу Google Таблицу. Мы рассмотрели два варианта: это доступ на почту и по ссылке. 

Чтобы получать ещё больше интересной и полезной информации, заходите на наши каналы – «Бесплатная Школа Видеоблогера», «Бутик Идей – как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность – 100 шагов от А до Я».

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Екатерина Левченкова

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Как стать роботом и быстро выполнять монотонщину

Как стать роботом и быстро выполнять монотонщину

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как найти нужную информацию в Google Таблице?

Как найти нужную информацию в Google Таблице?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Виктория 21 ноября 2020 г. 22:40

    Не всегда ты работаешь в Google Таблице один, а зачастую с другими людьми. Тогда нужно дать разрешение на редактирование (удаление/дополнение новым материалом) другому человеку. Я часто пользуюсь этой функцией, потому что зачастую мне лень всё делать одной) В ролике подробно рассказано какими способами можно дать доступ человеку с возможностью редактирования таблицы. Спасибо за урок!