Как самоорганизоваться на фрилансе и не пропускать дедлайны? Ментальная карта с инструкцией
Привет, друзья! Сегодня мы изучим майнд-карту о том, как самоорганизоваться, работая на фрилансе, чтобы не пропускать дедлайны. Поехали!
1. Обустройство рабочего пространства. Вы должны выделить место, где будете работать. Желательно, чтобы это была отдельная комната, но при отсутствии такой возможности достаточно разместить письменный стол. Не стоит работать в спальне на кровати или на кухне – будете отвлекаться на печеньки и сериалы.
Кафе и работа на улице – тоже не лучший вариант, потому что посторонние звуки будут мешать концентрироваться и вести переговоры по скайпу.
Поддерживайте порядок на рабочем месте, уделяя всего несколько минут в день уборке, регулярно проветривайте помещение.
2. Принадлежности. Могут быть канцелярскими и электронными. В первую группу мы включаем карандаши, маркеры, клей, скрепки, скотч и так далее. Вы можете дополнить список по необходимости. Ко второй группе относятся компьютер, принтер, микрофон, наушники, веб-камера, клавиатура и мышь. Хочу обратить особое внимание на запасные батарейки. Очень часто они садятся в самый неподходящий момент, поэтому подготовьте их стратегический запас.
3. Правила работы.
1. Внимание.
- Старайтесь концентрироваться на одной задаче и не делать три работы сразу: говорить по телефону, заполнять отчет и выполнять проект.
- Делайте перерывы хотя бы каждые 90 минут. Пусть это будет пятнадцатиминутная прогулка или просто отдых на диване.
- Работайте на таймер – засекайте время, которое уходит на выполнение различных задач. Так вы сможете повысить свою эффективность.
2. Работа с почтой. Определите периодичность проверки электронного ящика, например, три раза в день. Заглядывая туда каждые 15 минут вы будете рассеивать внимание.
3. Отключите уведомления на всех гаджетах, если это не связано с вашей работой.
4. График дня. Установите режим и чётко определите время для работы, отдыха и питания. Например:
07:00 подъём
07:30 завтрак
08:00-19:00 рабочее время
13:00-14:00 обеденный перерыв
19:00-20:00 отдых
20:00-21:00 развлечения
21:00-21:10 уборка
Распорядок дня для каждого человека может быть индивидуален.
5. Планирование. Это самый важный элемент самоорганизации. Включайте планирование в ежедневные дела или на разные промежутки времени.
Допустим, в течение недели вашей целью станет сдача проекта или поход в кино. Задачей на месяц будет прочтение книги или просмотр фильма. В планах на год – освоение нового навыка или поездка на море.
Не забывайте о глобальных целях на пять или десять лет. Это может быть освоение новой профессии, переезд в другой город или страну, расширение круга знакомых.
Сегодня вы изучили майнд-карту о том, как самоорганизоваться, работая на фрилансе. Если хотите скачать программу, в которой была нарисована данная карта, смотрите видео по ссылке в описании. Удачи!
Очень полезная статья, все разложено по полочкам. Мне мешают уведомления на гаджетах. Но нет возможности их отключить, так как это связано с работой. Возможно как с проверкой почты, придется выработать какой-нибудь график. Еще очень страдает планирование. Стоит распланировать свои действия, как что-нибудь происходит не по плану. Интересно было бы узнать методику долгосрочного и среднесрочного планирования.
х, это, действительно, очень полезная статья, потому что проблема организации своей работы на фрилансе - распространенная проблема если не у всех начинающих работников на удалёнке, то как минимум у половины. Много привели дельных советов, воспользовавшись которыми можно сконцентрироваться на работе, но при этом не упустить что-то важное (сообщение от заказчика и так далее).
Как начала заниматься фрилансом задалась вопросом Как самоорганизоваться и не пропускать дедлайны? Спасибо за Ментальную карту с инструкцией. Хорошие, пригодные советы вы дали. Особенно понравился в третьем пункте про правила работы первый подпункт внимание. Думаю на днях также распорядок дня расписать и постараться следовать ему.
Я, относительно, недавно перешла на фриланс и это видео для меня, как нельзя кстати. Оказывается, чтобы работать продуктивно, нужно организовать рабочее место и распорядок дня, так как это играет существенную роль и настраивает на рабочий лад. В данный момент, для меня, как для начинающего фрилансера эта информация очень полезна, но думаю, что она будет полезна не только начинающим фрилансерам, но и фрилансерам уже с некоторым опытом.