Как скинуть Google Таблицу другому человеку (в skype или на почту)?

Как отправить Google Таблицу другому человеку?

Вы узнаете, как скинуть Google Таблицу другому человеку – в Skype или на почту. 

Для начала нужно определиться, кому конкретно и для каких целей вы хотите отправить Google Таблицу. Рассмотрим несколько вариантов.

Первое. Кому отправлять:

• Одному пользователю.
• Нескольким пользователям.
• Всем.

Если знаем электронную почту – даём доступ по адресу, если почту не знаем – даём доступ по ссылке.

Второе. Какой уровень права доступа давать:

• Редактор – может вносить изменения в таблицу.
• Читатель/Комментатор – только просмотр/может оставлять комментарии.

Третье. Сколько листов в таблице:

• Один.
• Несколько.

Рассмотрим ситуацию, когда нам известен адрес электронной почты, а наша таблица состоит из одного листа:

• Нажимаем кнопку «Настройки доступа» и в специальное поле вводим почту пользователя.
• Выбираем уровень доступа «Редактор» и ставим галочку «Уведомить пользователя» – в этом случае на адрес его почты придёт электронное письмо со ссылкой на таблицу.
• Нажимаем кнопку «Отправить» – пользователь добавлен. 

Если вы общались с пользователем в Skype, Telegram, личных сообщениях или социальных сетях, и человек ждёт от вас ссылку на таблицу, то в этом случае нужно просто скопировать ссылку из браузера (CTRL+C), и вставить (CTRL+V) в сообщение того мессенджера, где вы общались. 

Рассмотрим вариант, когда в таблице несколько листов, и нам важно показать конкретный лист:

• Открываем таблицу и переходим на нужный лист.
• Копируем в строке браузера ссылку на этот лист (CTRL+C).
• Вставляем скопированную ссылку в сообщение мессенджера, в котором общались (CTRL+V).

Рассмотрим ситуацию, при которой мы хотим дать таблицу большому количеству людей – доступ по ссылке:

1. Нажимаем кнопку «Настройки доступа» и в нижнем блоке нажимаем «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».
2. Выбираем право доступа: редактор/читатель/комментатор.
3. Нажимаем кнопку «Копировать ссылку», затем «готово» и теперь можем отправить её либо в мессенджер, либо вставляем в описание под своим роликом, либо размещаем в любом месте. 

Можно не проходить этот длинный путь, а просто скопировать ссылку на таблицу из строки браузера и разместить там, где считаете нужным. 

Совет: когда нам важно дать доступ пользователю на какой-то конкретный лист, то сначала включаем доступ, а затем копируем и делимся ссылкой именно этого листа. 

Вы узнали, как отправить Google Таблицу другому пользователю – делается это при помощи ссылки, но перед тем, как её скопировать, даём права доступа. Выбираем сначала доступ по почте, или доступ по ссылке, а затем – права редактора, комментатора или читателя. После этого копируем ссылку на свою таблицу и вставляем её в Skype, какой-то другой мессенджер или размещаем где нам нужно. 

Домашнее задание для этого урока: поделитесь какой-нибудь таблицей со своим знакомым, отправив ему приглашение через почту. Если всё получилось, и информация была полезна, поставьте, пожалуйста, ЛАЙК под этим видео. Если остались вопросы или есть какие-то свои идеи, пишите об этом в комментариях, мы обязательно всё прочитаем и ответим. 

Не забывайте подписываться на наши образовательные каналы – «Бесплатная Школа Видеоблогера», «Бутик Идей – как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность – 100 шагов от А до Я». Здесь мы собрали для вас бесплатные уроки по онлайн-образованию, онлайн-обучению и работе онлайн.