Как скинуть Google Таблицу другому человеку (в skype или на почту)?

В этом видео вы узнаете, как скинуть Google Таблицу другому человеку. Например в Skype или на почту. Для начала вам нужно определиться, кому конкретно и для каких целей вы хотите сбросить Google Таблицу. Давайте рассмотрим несколько вариантов, какие могут быть. Кому вы можете отправлять. Это одному конкретному человеку, которого вы знаете. Но, встает вопрос, знаете ли вы его почту или нет. Потому что, например, если вы общаетесь на бирже фриланса, где запрещены обмены, где запрещен обмен личными данными, тогда вы вроде как и знаете человека, знаете кому вы хотите отправить Google Таблицу, но все равно не знаете его почты. Поэтому, важно, поймите, кому и знаете ли вы почту. Если нескольким пользователям - опять же, знаете ли вы почту каждого из них. Или вы просто знаете их, но не знаете их почту. И третий вариант, комы вы можете отправить, это вообще всем желающим. То есть все, кто захочет, может вашу таблицу смотреть и там нет какой-то конфиденциальной информации, которую бы вы не хотели, чтобы кто-то увидел. И так, допустим, вы определились, что вы хотите отправить свою Google Таблицу конкретно одному человеку, и вы знаете его почту. В таком случае, прежде чем отправлять вашу Google Таблицу, вы будете давать доступ на эту почту. Если вы отправляете нескольким пользователям, и знаете их почты, опять же, вы будете давать доступ на эти почты. Если же вы отправляете абсолютно всем, то есть не каким-то конкретным людям, которых вы почту знаете, а кому годно, или одному человеку, но не знаете его почту, или нескольким людям, не зная их почт. Тогда вы будете использовать доступ по ссылке. Следующий момент, это можно ли менять вашу таблицу. То есть, вы уже определились, будете давать доступ по почте или по ссылке, и теперь важно понять. А какие права доступа вы можете дать? То есть, может ли тот человек, которому вы отправляете, или те люди, которым вы отправляете, менять что-то в таблице. Если им можно менять, или, например, им нужно менять, например, с ситуации, если наоборот, вы заказчик, вы отправляете фрилансеру таблицу, которую ему нужно заполнить. И тогда, естественно, чтобы заполнить эту таблицу, у него должны быть права на редактирование, он может ее менять. То есть, тогда ответ для вас дан. Если же вы, например, отправляете прайс-лист, оформленный в Google Таблице, то тогда менять там ничего нельзя. Человек должен просто посмотреть. То есть, выясняем, можно там менять, нужно там что-то менять, или это информация для ознакомления, для просмотра. И, исходя из этого, мы уже будем выбирать уровень права доступа. То есть, можно менять "Редактор", можно менять на только смотреть, или "Читатель", или "Комментатор". И, последний момент, который вы должны для себя понять, прежде чем отправлять таблицу. Это на ней один лист или несколько листов? Если на ней один лист, то все очень просто. Вы можете любым способом копировать ссылку на таблицу. Если же там в таблице несколько листов, и вы хотите поделиться каким-то конкретным листом. Опять же, возьмем ситуацию с фрилансером. У вас в таблице несколько листов. Например, 5 листов. И каждый лист предназначен для заполнения разного фрилансера. То есть "Лист 1" для фрилансера Васи, "Лист 2" для фрилансера Кати, "Лист 3" для фрилансера Маши, "Лист 4" для фрилансера Пети, "Лист 5" для фрилансера Надежда. То есть у каждого фрилансера свой лист, но все они в одной таблице. И тогда, когда вы будете делиться этой таблицей, вы хотели бы каждому из этих людей дать ссылку на конкретно его лист. В таком случае, опять же, есть нюансы как отправлять таблицу. И так, вы для себя ответили вот на эти вопросы. И теперь давайте посмотрим, как же нам уже отправлять нашу таблицу. Рассмотрим ситуацию, когда вы знаете почты, и отправляете редактировать таблицу с одним листом. Вы заходите в свою таблицу, вот у нас один лист. Заходите в "Настройки доступа", сейчас настройки доступа есть только у вас. Важно, прежде чем делиться таблицей, вы всегда выставляете настройки доступа. Делиться, не выставив эти настройки, бесполезно, человек просто не сможет увидеть вашу таблицу. И так, зашли в настройки доступа, и теперь вот здесь вы вводите почту или почты тех людей, которым отправляете таблицу. Если им можно редактировать вашу таблицу - вот здесь выбираете "Редактор". Если только читать - выбираете "Читатель" или "Комментатор". Читатель только может видеть, комментатор может оставлять комментарии к таблице, которые будут приходить на вашу почту. Выбрали, например, "Редактор", и теперь смотрите важный момент. Вот здесь стоит галочка "Уведомить пользователя". Если вы оставите ее нажатой, то на почты, которые вы здесь укажете, придет письмо, что "Здравствуйте, вам дан доступ на такую-то таблицу". Это очень удобно, поставив эту галочку, вы еще раз отправите свою таблицу на почту. То есть вы можете отправить, например, в Skype, но на почту продублируется доступ. И человек всегда может, зайдя в свою почту, вернуться к этой таблице и найти ее. И часто это проще, чем пролистывать ленту сообщений в Skype или других мессенджерах. Поэтому, когда вы даете доступ по почте, часто эта галочка может вам сэкономить время. Нажали галочку, и нажимаете "Отправить". Пользователь добавлен. То есть сейчас ссылка на эту таблицу уже на почте, которому вы дали доступ. И в принципе, если у вас договоренность, что пришлите доступ на почту, то человек уже получил этот доступ и больше ничего делать не надо. Если же вы общались в Skype, в Telegram, в личных сообщениях в социальных сетях. И человек ждет именно там от вас ссылку на таблицу, то тогда вам нужно скопировать ссылку. Дали доступ, затем в строке браузера выделили всю ссылку, "Ctrl С", перешли в тот мессенджер, в котором вы общались. И вставили "Ctrl V" эту ссылку. Нажали "Отправить" и человек получит ссылку, перейдя по которой увидит вашу таблицу. Сейчас мы рассмотрели вариант, когда в таблице 1 лист. Если в таблице несколько листов, например, 2, и важно какой именно лист вы хотите показать, тогда вы переходите на тот лист, на котором находитесь и копируете ссылку оттуда. После чего опять же отправляете ее там, где вы хотели поделиться. Рассмотрели мы с вами ситуацию, когда дается доступ на конкретную почту. Если вы, например, даете ссылку на таблицу, в заказе на фрилансе, и в эту таблицу могут заходить разные люди, даже без вашего ведома. Например, шаблон таблицы оставляете под своим роликом. Шаблон в курсе оставляете. То есть вы не можете всем людям, которые к вам приходят, вручную вот так  давать доступ по почте. И вы хотите, чтобы автоматом люди получали этот доступ. Это называется "Доступ по ссылке". То есть человек видит ссылку, переходит, и автоматически может видеть вашу таблицу. Как он задается? Опять же, вы заходите в настройки доступа, и вот здесь внизу нажимаете "Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка". И вот здесь выбираете права, опять. Можно менять эту таблицу или нельзя. И выбираете "Читатель", "Редактор", "Комментатор". Можно менять - ставите "Редактор". После чего вот здесь у вас есть "Скопировать ссылку". Нажимаете "Готово". И эту ссылку4 опять же отправляете через мессенджер, или ставите в описании своего ролика, размещаете в курсе, то есть где угодно ее размещаете. Но, на самом деле, когда вы открыли доступ по ссылке, вы можете скопировать ссылку все так же из строки браузера. Она все равно тоже будет с доступом по ссылке. Необязательно брать вот ту ссылку, которая вам дается вот здесь. Что вот эта ссылка, что вы скопируете отсюда, если вы активировали право доступа по ссылке, он будет работать. Поэтому, еще раз проговорю момент, что когда вам важно, какой листы вы отправляете человеку, сначала включаете доступ, затем переходите на лист, и копируете и делитесь с ссылкой именно с этого листа. В этом видео вы узнали, как отправить вашу Google Таблицу другому пользователю. Делается это при помощи ссылки. Но, перед тем, как вы копируете ссылку, вы всегда даете права доступа. Выбираете сначала доступ по почте или доступ по ссылке, и затем выбираете права редактора, комментатора или же читателя. Когда вы настроили права доступа, вы уже заходите и копируете ссылку на свою таблицу, которую вставляете или в Skype, или вставляете в письмо на почту, или вставляете в описании своего ролика. Вставляете в описании вашего курса, и так далее. То есть, там где вы хотите этой ссылкой поделиться. Поделиться своей таблицей. Домашнее задание для этого урока - это поделиться какой-нибудь таблицей со своим знакомым, отправив ему приглашение через почту. То есть, "Настройки доступа", вставьте почту, поставьте галочку "Прислать уведомление" и нажмите "Готово". Затем свяжитесь со свои знакомым и спросите, получил ли он доступ в эту таблицу. Если у вас все получилось и информация была полезна - поставьте, пожалуйста, лайк, под этим видео, мне будет приятно. Если что-то не получилось, остались вопросы, есть свои какие-то мысли, идеи - пишите об этом в комментария, обязательно все почитаем и по возможности ответим. На сегодня у меня все, подписывайтесь на каналы : "Бесплатная Школа Видеоблогера", "Бутик Идей - как стать фрилансером" , "Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я". Здесь мы собрали для вас абсолютно бесплатные уроки по онлайн-образованию, онлайн-обучению и работе в онлайне. На сегодня все, всем спасибо за внимание, всем пока!

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Екатерина Левченкова

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Горячие клавиши в Google таблицах

Горячие клавиши в Google таблицах

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как убрать пустые строчки в Google Таблицах?

Как убрать пустые строчки в Google Таблицах?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Проверка данных в Google таблицах

Проверка данных в Google таблицах

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (0)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!