Как вести учет рабочего времени по задачам на Битрикс24

Битрикс 24

Первая задача – приоритеты, в ней прописан приоритет – изучить Битрикс 24. 

Отмечены основные пункты, которые обязательно необходимо знать и пользоваться этими инструментами. Один из главных инструментов – это учет рабочего времени по задачам. Переходим по ссылке, читаем внимательно статью и применяем. 

Создадим тестовую задачу. Нажимаем «Дополнительно» и включаем галочку «Учет времени». Во всех задачах, которые вы создаете, или вам поставили задачу, должна быть включена эта галочка. Включаем. Сохранить. Чтобы запустить задачу, нажимаем зеленую кнопку «Начать учет моего времени». Слева от кнопки включился таймер, чтобы временно приостановить задачу нажимаем на паузу, чтобы завершить задачу нажимаем «Завершить». В истории задач видно, сколько раз сотрудник ставил задачу на паузу и как выполнял задачу.

В правой части окна задачи показывается затраченное время на работу, поэтому нет необходимости фиксировать время выполнения задачи через будильник, таймер или секундомер. Во-первых, это очень неудобно, а второе – это то, что у вас будут несовпадения по времени выполнения задач, и вообще вы можете потерять несколько часов работы, которые бесследно где-то могут потеряться. Такие отчеты не рассматриваются, не проверяются и, соответственно, не будут приняты.

Когда вы прописываете отчет в Google таблице, вписывайте название задачи, и рядом вы можете скопировать затраченное время вот в таком виде, и после – пересчитать это время на минуты, и вписать время в минутах. Если вы составляете отчет в конце рабочего дня, то возможно следующее решение. В панели «Рабочий день» копируем список задач и время, открываем блокнот, вставляем, редактируем, копируем, переносим в документ. Таким образом, у вас никогда не будет расхождений времени выполнения задач. 

Очень важно! Чтобы научиться пользоваться инструментом «Учет времени», необходима самодисциплина, то есть нужно взять в привычку, если необходимо приостановить задачу, то обязательно не забудьте нажать на кнопку «На паузу», и не забывать нажать кнопку «Завершить», если задача выполнена.