Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я 1
100,0 100 1
Как заменить информацию сразу в нескольких ячейках Google Таблицы. Найти и заменить
100%

Как заменить информацию сразу в нескольких ячейках Google Таблицы. Найти и заменить

Как найти и заменить данные в Google Таблицах? Множественное редактирование в Google Таблицах

Вы узнаете, как заменить информацию сразу в большом количестве ячеек Google Таблицы. 

Для чего это надо – покажу и расскажу на примерах.

Ситуация первая: в списке видеороликов мы писали название видеохостинга кириллицей – «Ютуб», но затем решили, что правильнее и красивее писать латиницей – «YouTube». В нашем контент-плане более тысячи роликов и проводить замену вручную займёт очень много времени и сил. 

Как сделать это быстро и без ошибок:

  1. На панели инструментов открываем пункт «Справка», ищем в меню «Быстрые клавиши» и выбираем «Навигация». Нам нужна комбинация клавиш для функции «Найти и заменить» – это CTRL+H. 
  2. В нашей таблице выделяем строки или столбец с той информацией, в которую надо внести изменения.
  3. Набираем горячие клавиши и в новом окне, в поле «Найти» пишем то слово, которое хотим заменить, а в поле «Заменить» – новое. В поле «Поиск» указываем область, в которой нужна замена и проверяем, всё ли мы правильно сделали: выбрали диапазон, написали слова и так далее. Нажимаем «Заменить все» и после этого появляется сообщение о том, сколько произведено замен, что поменяли и что получилось. Далее жмём кнопку «Готово».

Ситуация вторая: заполняя таблицу, мы указали неверные даты размещения роликов – перепутали месяц, то есть вместо «09» поставили «08». 

Как это исправить сразу во всех ячейках:

  1. Выделяем нужный диапазон.
  2. Применяем комбинацию клавиш «Найти и заменить», то есть CTRL+H.
  3. В поле «Найти» важно уникализировать свой запрос, то есть необходимо поставить точку перед и после «08». Так как дата состоит из числа, месяца и года, то цифра «08» может где-то повторяться, но нам нужно найти это значение только в месяце, поэтому мы применяем точки. 
  4. В поле «Заменить» значение «09» пишем тоже с точками, чтобы замена прошла идентично. 
  5. Всё проверяем, нажимаем «Заменить все» и затем «Готово».
  6. Теперь вы знаете, как пользоваться инструментом «Найти и заменить» для того, чтобы массово исправлять ошибки в Google Документе и Google Таблице, и знаете лайфхак, на что нужно обращать внимание, применяя эту функцию. Следите за тем, чтобы тот элемент, который вы меняете, не дублировался в других значениях, например, если вы меняете цифру в годе, важно, чтобы она не повторялась в числе или месяце.

Домашнее задание для этого урока – попробуйте применить эту функцию на практике – проставьте у себя в Google Таблице даты и замените текущий год на предыдущий или придумайте ещё какие-то примеры на замену информации. 

Если что-то не получилось, возникли вопросы или у вас есть свои идеи как использовать этот инструмент и в каких ситуациях он может пригодиться, обязательно напишите об этом в комментариях. 

Подписывайтесь на наши каналы – «Бесплатная Школа Видеоблогера», «Бутик Идей – как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность – 100 шагов от А до Я». Здесь вы найдёте более 1000 бесплатных уроков по компьютерной грамотности, удалённой работе и созданию своего YouTube канала. 

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Екатерина Левченкова

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Как добавить ещё один лист в Google Таблицу?

Как добавить ещё один лист в Google Таблицу?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как создать раскрывающийся список в Google таблице и задать цвет

Как создать раскрывающийся список в Google таблице и задать цвет

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Мария 11 августа 2021 г. 21:08

    Поиск и замена текста в большой электронной таблице - это большая работа. В этом видео я узнала, как заменить информацию сразу в нескольких ячейках Google Таблицы. Это позволило мне тратить меньше времени на сортировку нерелевантных результатов и позволило искать определенные значения во всех книгах и заменять их тем, что мне нужно.