Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я 0
100 100 0
Как заменить информацию сразу в нескольких ячейках Google Таблицы. Найти и заменить
100%

Как заменить информацию сразу в нескольких ячейках Google Таблицы. Найти и заменить

В этом видео вы узнаете, как заменить информацию сразу в большом количестве в ячейке Google Таблицы. Сейчас я на примерах покажу, что имеется в виду. Например, вы писали список из видео и везде прописывали YouTube в русском написании "ютуб", но затем поняли, что правильнее и красивее, если YouTube написан официальным названием, то есть латинскими буквами. И заходить в каждую ячейку. А представьте, если у вас контент-план на 100, на 1000 роликов, у вас просто не хватит сил, усилий, мотивации, чтобы заходить в каждую ячейку, удалять и вручную прописывать "YouTube". 

Как же нам просто во всех ячейках, где вы написали "ютуб", заменить это слово на правильное написание? Зайдите вот здесь в меню "Справка" - "Быстрые клавиши", выберите пункт "Навигация" и посмотрите, какие горячие клавиши отвечают у вас за функцию "Найти и заменить". Если у вас Windows, то это, скорее всего, "Ctrl + H" на клавиатуре. Итак, проверили и запомнили эту комбинацию, записали себе, потому что она вам очень часто будет пригождаться при работе в Google Таблицах. Выделим те строки, даже можем выделить весь столбец, в котором мы хотим произвести замену.

Выделили его, применили наши горячие клавиши для "Найти. Заменить", и пишем здесь в "Найти то слово, которое хотим заменить", а "Заменить на" то слово, на которое хотим заменить. Проверяйте, что применяете вы это к выбранному диапазону, а не ко всем листам, потому что, возможно, где-то вы и хотите, чтобы осталось такое написание. После чего нажимаете "Заменить все". Вы видите, в скольких ячейках была произведена замена и после этого подтверждаете "Готово". Именно в такой последовательности, не путайте. Сначала "Заменить все", потом подтверждаем "Готово". И, как видите, в этих ячейках автоматом у меня заменились. 

Или вторая ситуация. Вы заполняли графы ответственности в таблице и вместо кода редактора написали свою полную фамилию. Опять же идти по всей таблице и еще раз переписывать каждую ячейку - это огромная трата времени и сил. Достаточно просто выделить, начать быстрые клавиши "Найти и заменить", прописать, что вы хотите изменить - на что. И затем нажать "Заменить все", "Готово". 

Еще более актуальная ситуация для многих - это неправильно прописанная дата, например, вы перепутали месяц, размножили его, и в итоге у вас стоит август вместо сентября. Что же делать? Опять выделили те ячейки, где есть ошибка, изменили "Найти. Заменить", и важно, смотрите, нам поменять нужно месяц, но цифра месяца "08" может встретиться и в дне или, если это был 2008 год, то это и последняя цифра года.

Тогда вам важно уникализировать свой запрос, то есть поставьте точку, то есть перед номером месяца у вас обязательно идет точка, и после обязательно идет точка. Поэтому вот таким образом вы уже не перепутаете ни с днем, ни с годом это число. Но важно, когда вы делаете замену, вы сохраняете, переносите те символы, которые должны не удалиться. То есть, если вы поставили точки и точки там нужны, вы их переносите, меняете только ту часть, которую вы хотите заменить. Написали "Заменить все", на 20 строках, "Готово". Как видите, поменялся именно месяц. Теперь вы знаете, как пользоваться инструментом "Найти и заменить" для того, чтобы массово исправлять ошибки в Google Документах, Google Таблицах.

И знаете лайфхак, на что нужно обращать внимание, когда вы применяете эту функцию. Нужно следить за тем, чтобы то, что вы заменяете, не повторялось в других участках текста. Поэтому будет сложно вам заменить, например, какую-то одну букву на другую, потому что эта буква будет встречаться не в одном месте слова, а во многих местах. Или одну цифру, опять же, она будет и в дате, и в месяце, и в годе, и, если у вас стоят часы/минуты, то может встретиться в часах/минутах. Поэтому проверяйте, что тот элемент, который вы меняете, встречается только единожды в ячейке и никак по-другому не дублируется. 

Домашнее задание для этого урока - попробовать применить эту функцию. Проставьте у себя в Google Таблице даты и затем с помощью этого инструмента замените год на предыдущий год, месяц - на следующий месяц и придумайте, если хотите для себя еще какие-то задания именно на нахождение и замену информации в Google Таблице. Если у вас что-то не получилось, возникли вопросы или у вас есть свои идеи, как использовать этот инструмент, в каких ситуациях он может пригодиться, обязательно пишите об этом в комментариях и, конечно же, подписывайтесь на наши каналы "Бесплатная Школа Видеоблогера", "Бутик Идей - как стать фрилансером" и "Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я". На этих каналах вы найдете тысячи бесплатных уроков - уроков по компьютерной грамотности, по удаленной работе и по созданию своего YouTube канала. На сегодня у меня все, всем спасибо за внимание, всем пока!

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Екатерина Левченкова

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Как скопировать лист из одной Google Таблицы в другую Google Таблицу?

Как скопировать лист из одной Google Таблицы в другую Google Таблицу?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как посчитать количество заполненных ячеек в Google Таблице?

Как посчитать количество заполненных ячеек в Google Таблице?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как проверить орфографию русского текста в Google Таблице?

Как проверить орфографию русского текста в Google Таблице?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (0)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!