Как защитить данные от редактирования

Если необходимо запретить другим редактировать данные в таблицах, их можно защитить.

Важное примечание! Функция не дает лишь вносить правки, люди могут скопировать, экспортировать, распечатать таблицу, а также импортировать ее копии. Поэтому, будьте внимательны и открывайте доступ только тем, кому вы доверяете. 

Вызовите «контекстное меню» правым кликом и выберите пункт «защитить диапазон». Или откройте меню «данные» и кликните «защищенные листы и диапазоны». Справа появится панель. Выберите, «добавить лист» или «диапазон». 

Если необходимо закрыть от редактирования диапазон, выбираем «диапазон» - это может быть ячейка, ячейки, столбец или столбцы. Нажмите на «значок таблицы», выберите «диапазон». Нажмите «OK». 

Задать разрешение. 

Галочка – показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона. Пользователи смогут редактировать диапазон, но им придется подтверждать свои правки. 

Вторая галочка – выбрать, кто может редактировать этот диапазон. Доступны следующие варианты: только вы редактировать диапазон сможете только вы и владелец таблицы. Указать «редактировать диапазон или лист», «редактировать диапазон смогут только выбранные вами пользователи». Импортировать список редакторов. 

Если вы хотите использовать настройки доступа, заданные для другого диапазона или листа, выберите этот вариант. Выберем «указать», снимаем флажок у «Голубкова», чтобы добавить ещё редактора, в поле вводим адреса электронной почты. Нажимаем «готово»! Изменения сохранены.

Чтобы увидеть защищенные ячейки, перейдем в «Голубкого», «меню», «вид», «защищенные диапазоны», выделенные штриховкой, то есть, редакторы, у которых нет доступа на редактирование защищённого диапазона, будут видеть штриховку и когда редактор захочет внести какие-либо данные, на мониторе появится окно «вы пытаетесь редактировать защищенную ячейку». Теперь, выберем вкладку лист в раскрывающемся меню. 

Если Вы хотите, чтобы другие могли редактировать некоторые ячейке на защищенном листе, установите флажок, исключить отдельные ячейки. Например, нажимаем на значок таблицы, выбираем ячейку, «Окей», «добавить», «Окей», «добавить», «Окей», «задать разрешение». Снимем флажок у «Голубкова», чтобы посмотреть, как это будет выглядеть, готово! 

Переходим в «Голубкова», пытаемся ввести данные, доступа нет, если в Г6 доступ есть, то может защитить диапазоны или лист, владелец таблицы может запрещать, разрешать, другим пользователям вносить правки, редакторы таблицы имеют те же полномочия, но не могут устанавливать ограничения для владельца с правами на просмотры комментирования, не могут защищать диапазоны и листы.

Кто может копировать защищённые листы? Редакторы таблицы могут копировать защищённые листы и книги, а также загружать новые версии. Пользователи с правом только на просмотр, могут копировать таблицу.

Как удалить защищённый диапазон? Вызываем контекстное меню, защитить диапазон, открывается панель справа со списком диапазонов, выбираем «диапазон убрать», «убрать защиту листа или диапазона». «Удалить». Закрываем панель. 

Как еще защитить диапазон? Выделяем диапазон, правой кнопкой мыши – «защитить диапазон». Посмотрите сразу в поле выбора диапазона, отображается выделенный диапазон. Благодаря такому способу не нужно открывать меню, нажимать добавить, выбирать вкладку, выбирать диапазон, то есть сразу выделяем – «защитить диапазон». 
В этом уроке вы узнали как защитить данные от редактирования.

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Анастасия Бережкова

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Как убрать пустые строчки в Google Таблицах?

Как убрать пустые строчки в Google Таблицах?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Задачи в комментариях Google таблиц

Задачи в комментариях Google таблиц

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Алиса М 25 ноября 2020 г. 11:34

    Часто предоставляю доступ к документам-гугл заказчикам и да, периодически возникают проблемы. Человек заходит посмотреть и не стесняется в правках или просто случайно удаляет пару значений. Классика последующих споров “оно само”, “так и было”, “верните все на место, я править не хотел”. Спасибо за видео с такой полезной функцией, как защита данных от редактирования без ограничения просмотра.