Панель инструментов Google Sheets - смотри бесплатные уроки по работе в Гугл Таблицах для новичков

Панель инструментов Google Таблиц поделена на несколько блоков. 

В первом блоке 4 инструмента: 1 - Отменить последнее действие; 2 – Повторить последнее действие; 3 – Распечатать документ; 4 – Скопировать форматирование. Четвертый инструмент удобно использовать, когда необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким ячейкам. 

1.  Рассмотрим на примере: переходим в таблицу и пробуем эти инструменты. В файле выполнено семь действий. Нажимаем первый инструмент «Отменить последнее действие». Действие отменено.  Следующее «Повторить последнее действие». Выполнено. Далее «Распечатать документ».

На этой странице можно задать настройки распечатки текущей выбранной ячейки «Размер» - «Горизонтальная и вертикальная ориентация» - «Масштаб» - «Поля» - «Разрывы страниц» - «Форматирование» - «Верхние и нижние колонтитулы».

Нажимаем кнопку «Далее», открываются дополнительные настройки печати, нажимаем «Сохранить» и документ распечатывается. Четвертый инструмент «Копировать форматирование». Задаем все необходимые опции для форматирования документа   и нажимаем на кнопку «Копировать форматирование». Выделяем ячейки, к которым необходимо применить форматирование. 

2. Во втором блоке находится один инструмент «Изменить масштаб». Открываем таблицу, нажимаем на «100%», либо на стрелочку, выбираем значение от 50%  до 200%. Также можно прописать значение, например: набираем «100» и  нажимаем enter. 

3. Третий блок «Изменить формат данных в ячейках». В этом блоке 5 инструментов: 1 – валюта; 2 – проценты; 3 – уменьшить число знаков после запятой; 4 – увеличить число знаков после запятой; 5 – выбрать другие форматы в выпадающем меню. Переходим в таблицу. Выбираем «Денежный формат» – «Проценты» – «Уменьшить число знаком после запятой» – «Увеличить другие форматы». 

4. Четвертый блок «Шрифт». В этом блоке один инструмент «Выбор шрифта». Переходим в таблицу. По умолчанию установлен шрифт «Arial».  Для того, чтобы изменить шрифт, выделите ячейку и выберите другой шрифт. Можно поменять шрифт у нескольких ячеек.  Для этого выделите несколько ячеек и выберите шрифт. В Google Таблицах поменять шрифт по умолчанию нельзя, а вот в Google документах можно. 

5. Пятый блок «Размер шрифта». Для того, чтобы изменить размер, выбираем одну или несколько ячеек и меняем значения. Если необходимо больше значений, необходимо ввести значение вручную и нажать кнопку «enter». 

6. Шестой блок «Панели инструментов»; «Форматирование текста». В этом блоке 4 инструмента. Переходим в таблицу. В верхней панели расположены: «Жирность», «Курсив», «Зачеркнутый», «Цвет текста». Для того, чтобы изменить вид текста, выделяем ячейку или несколько ячеек, нажимаем на необходимый значок.   Так же можно сбросить параметры или выбрать пользовательский цвет, передвигая регулятор можно подобрать цвет текста. Если вы хотите какой-то определенный цвет, необходимо скопировать его код и вставить в это поле. Этот цвет будет отображаться в палитре пользовательских цветов. 

7. Седьмой блок «Форматирование ячеек». В нем 3 инструмента: «Цвет заливки фона», «Границы», «Объединить ячейки». Выделяем ячейку, столбец, строку или несколько ячеек, нажимаем на значок заливка и выбираем цвет. Для любой ячейки или группы ячеек, можно установить границу: слева, справа, снизу, сверху, на все стороны.

Выделяем ячейку или группу ячеек, нажимаем на значок границы и выбираем нужный вариант границы.  Также можно выбрать цвет границы или убрать границу. Для этого необходимо нажать на последний значок в панели инструментов. Так же можно выбрать стиль границы, но для того, чтобы он сработал необходимо отключить все границы, затем выделить, выбрать стиль, и выбрать вариант границы.

Чтобы убрать все границы сразу – выделяем всю таблицу и убираем границы. И последний инструмент в седьмом блоке – это «Объединить ячейки». Выделяем ячейки, нажимаем объединить. Можно объединять ячейки по вертикали и по горизонтали. Для того, чтобы отменить объединение, выделяем объединённые ячейки и нажимаем «Отменить объединение».

8. Восьмой блок «Выравнивание текста». В этом блоке 4 инструмента: «Выравнивание по горизонтали», «Выравнивание по вертикали», «Перенос текста», «Поворот текста». Выделяем ячейку или группу ячеек, нажимам на значок, видим три варианта выравнивания: по левому, по центру, по правому краю.

Активный вариант отмечен зеленым цветом по левому краю, нажмем «по центру», текст стал по центру ячейки и в окошке подсветилось зеленым цветом «по центру». Попробуем так же «по правому» -  текст выровнялся по правому краю. По такому же принципу текст форматируется с помощью других инструментов. Следующий инструмент «Перенос текста».

Нажимаем на значок «Перенос текста», появляется три значения: перекрывать соседние ячейки, переносить по словам, обрезать текст. Пример: предположим сейчас активен первый вариант «Перекрывать соседние ячейки». Если предложение длинное, оно будет перекрывать соседнюю ячейку. Выделяем ячейку и включаем «Перенос по словам». После этого действия все предложения отображается в ячейке. Далее включим «Обрезать текст». Теперь текст спрятан и видна лишь часть предложения. 

9. Девятый блок, в котором 5 инструментов: «Вставить ссылку», «Вставить комментарий», «Вставить диаграмму», «Создать фильтр», «Функции». Рассмотрим пример: выделяем ячейку, выбираем необходимый инструмент «Вставить ссылку».  Появляется поле, в которое вставляем ссылку и нажимаем «Применить».  

Теперь убедимся, что ссылка работает.  Наводим курсор мыши на ячейку, нажимаем и автоматически переходим по ссылке к заданному адресу. Для того, чтобы изменить ссылку, выделяем ячейку, нажимаем «enter» и вносим все необходимые изменения.  Если Вы хотите удалить ссылку, выделяем ячейку со ссылкой, правой кнопкой мыши, выбираем пункт «Удалить ссылку».

Можно добавить ссылку, нажав «CTRL+K», либо нажав правой кнопкой мыши по ячейке «Вставить ссылку».  И еще вариант через меню «Вставка» - «Ссылка». Следующий инструмент «Вставить комментарий».  Выделяем ячейку, нажимаем на значок «Вставить комментарий», прописываем комментарий, нажимаем «Комментировать».  После этого в правом верхнем углу ячейки появился оранжевый треугольник, при наведении на ячейку, открывается окошко с комментарием, в котором указан: кто написал, когда написал, сам комментарий.

В правом верхнем углу нажимаем на «три точки», где идут настройки: изменить, удалить, ссылка на этот комментарий. Если вопрос решен, нажимаем «Вопрос решен». Количество комментариев на листе указан внизу, слева от названия листа. Когда наводим курсором мыши на значок комментария, в таблице подсвечивается «Комментарий». Убираем курсор комментарий исчезает. Следующие инструменты «Диаграмма, фильтр, функции». Три очень больших и интересных инструмента, которые достойны отдельной статьи.  

10. Десятый блок «Способы ввода». Здесь можно включить экранную клавиатуру и поле для рукописного ввода.

11. Одиннадцатый блок «Скрыть меню». Очень часто не достаточно места, многие работают на ноутбуках, небольших мониторах. Для того, чтобы увеличить рабочее пространство, можно скрыть меню.