Клуб Видеомаркетологов 100по100 1
100,0 5 1
Почему ежедневные отчеты о проделанной работе надо делать в Google таблице?
100%

Почему ежедневные отчеты о проделанной работе надо делать в Google таблице?

Почему нужно вести отчетность в Google Таблице?

Мы всегда за то, чтобы всё было в облачных хранилищах и в онлайне, то есть Google таблицы позволяют пользоваться ею с разных мест, удалённо. А если Вы используете Excel, то у Вас — вот она, лежит на компьютере, место занимает, и если у Вас комп полетит, то и таблица полетит. А с Google таблицами такого не бывает, поэтому мы, конечно, всегда за Google таблицы.

Должен быть максимально простой и понятный, универсальный, формат отчета. Потому что эти отчёты будут принимать разные люди, и когда у одного в Excel-е, у второго - в Google, у 3-го - в стриме где нибудь, у 4 - в блокноте, у 5 - он привык в Word-е писать, у 6 - он пишет на листике и фотографирует, то получается треш. Мы это систематизируем, и у нас будет простой формат отчета, который Вы будете заполнять, максимум, 10 минут.

А дальше мы научим Вас заполнять его в процессе, это очень круто, когда Вы, допустим, начинаете писать комментарии, идёте в свою Google таблицу и пишете: работа с комментариями - начало в 15:45, написали комментарии, завершили в 16:15, и Вы уже знаете ваше КПД, что Вы за полчаса написали 20 комментариев, а потом, спустя 2 месяца, Вы уже за полчаса написали 35 комментариев. У Вас уже пошли КПД.

Важно: должен быть простой формат отчета, на который Вы тратите не более 10 минут в день Вашего времени. У Вас будет очень много задач, поэтому этот отчёт мы будем от Вас требовать. Чем он круче за день, тем больше баллов Вы будете получать. Это дополнительная мотивация.

Опять, здесь ещё есть и ограничение по времени, то есть если у нас здесь есть мотивация + балл + балл + балл, если Вы не сдали отчёт, до, допустим, 24 часов по московскому времени, то к Вам уже пришел минус, то есть не сдали отчет - минус 3 балла, держите — минус 20 баллов. Вас в клубе не продлевают. А для чего? Чтобы Вы боялись быть отчисленным. Как Вы учитесь в школе?

Давайте представим, чтобы было понятно. Есть учителя добрые, к которым приходите и ему лапшу навешиваете. Я на фрилансе, друзья, 14 лет и могу книгу написать «1000 и одна причина, почему не сделал работу». И я точно знаю, что когда я говорю, что если в 23:00 мне не будет работы, я тебе дам такой отзыв, что ты больше работы не найдешь, и у меня ровно в 22:00 заметьте, работа уже готова. А если я начинаю «давай, может, на выходные, ну, ничего страшного», то сразу садятся на шею, и то же самое - в школе, в институте. У Вас был преподаватель, к которому за опоздания Вы потом сессию сдавали годами, за одно опоздание, за неуважение, а были те, к которым можно было даже не ходить. Они Вас даже не помнили.

Вот поэтому здесь четко: сдача большого отчёта — Вам плюс и бонус, несдача — минус. Отчеты будут постоянно и регулярно. Это я Вам говорю о том, чтобы Вы понимали, что Вас ждет. Чтобы это не было легкой прогулкой.

ПОДЕЛИТЕСЬ

КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Дина Г. 23 ноября 2020 г. 22:20

    Ага. Значит все-таки есть не только конспект, но еще и ежедневный отчет. Кстати про отчет. Вот делаю работу и понимаю, что с сегодняшним форс-мажором, не успеваю сдавать работу в срок. Работа очень объемная и цена копеечная. Заказчик очень принципиальный и пока не могу пока представить, чем закончится моя сегодняшняя эпопея.