Как подготовиться к вебинару?

Из этой статьи узнаете, как правильно подготовиться к вебинару? Рассмотрим возможные нюансы, чтобы, даже в первый раз, он прошёл успешно.

Двадцать советов о том, как провести вебинар

Представьте, что стоит задача, провести вебинар на YouTube канале. Как это сделать? Разберем организационную часть. Техническую оставим в стороне. Рассмотрим советы по порядку.

1. Не проводите вебинар без цели.

Нужно четко знать и понимать цель проведения вебинара. Например, продать ту или иную услугу. О достижении главной цели, помните на протяжении стрима.

2. Помните о конкуренции.

На вебинаре присутствуют, как минимум, два человека. Говорящий спикер и зритель. Не нужно выступать в пустоту. Помните, что понравитесь не всем зрителям. Будут не довольные. Чтобы вебинар не оказался пустым, не забывайте о цели проведения. Составьте портрет зрителя. Сформулируйте собирательный образ тех, кто будет смотреть. Дайте то, чего хочет большинство, но не забывайте о цели. Только так, победите конкурентов.

3. Четко сформулируйте идею, мысль.

На вебинаре нужна одна главная мысль. Её необходимо четко сформулировать. Для себя поймите, как будете подавать цель и мысль зрителям. Нельзя обойтись без сценария, то есть, структуры текста. К нему не нужно подходить халатно. В сценарий добавьте картинки и дополнительные материалы. Потому, что можете что-то пропустить.

4. Сделайте хорошую презентацию.

Вебинар проводится в двух вариантах. Первый - когда спикер рассказывает, а вы смотрите и слушаете. При этом, человек которого смотрите, может что-то показать, чтобы не пользоваться картинками. Второй вариант - это когда показываете презентацию. Она должна быть хорошо подготовлена и структурирована. Плюс презентации в том, что она является, своего рода, сценарием. То есть, если будете правильно двигаться по слайдам, ничего не пропускать, получится хороший структурированный вебинар. Презентация – это шпаргалка. Ещё один плюс в том, что вы можете прикрепить ее под видео.

5. Пропишите правила поведения.

К правилам можно отнести: время проведения, возможность задавать вопросы, количество вопросов, свободу поведения и т.д. Они должны быть доступны и понятны вам и зрителям.

6. Оформите вебинар как следует.

Думаю, знаете, что такое фирменная символика. Если выступаете от лица известной компании, и есть одежда с логотипом, оденьте. Иногда, символику добавляют на само видео, или картинки. Помните, нельзя использовать чужую символику. Поэтому, чужие логотипы заклейте или сотрите.

7. Укажите зрителям точную дату и время проведения вебинара.

Зрителям нужна дата и время проведения. Убедитесь, что зрители знают, когда будет проходить стрим, а также в том, что смогут присутствовать. Если ориентируетесь на разные часовые пояса, то учтите это обстоятельство.

8. Заранее опробуете платформу.

Опробуйте платформу, на которой будет проводиться вебинар, до того, как начнёте работу. Не все соблюдают этот совет. В итоге, начинается трансляция и получается, что всё работает не так как запланировано. Наверняка, видели, как спикер начинает задавать вопросы о качестве связи и картинки. Тратит 10 минут драгоценного времени.

9. Узнайте о нюансах темы.

Разберитесь с темой, которую хотите осветить. Дело в том, что на вебинаре люди задают вопросы. Отвечайте на них. Нельзя игнорировать. Зрители сразу заметят и, возможно, отпишутся от вашего канала. Потому, что убедятся в некомпетентности. Пересмотрите сценарий, что бы понять, готовы или ответить на все вопросы зрителей.

10. Сформулируйте перечень возможных вопросов.

Когда зритель задает вопрос и получает ответ – это хорошо. Предугадайте поступающие вопросы. Если получите не серьезный вопрос и не сможете на него ответить - потеряете компетентность. Изучите информацию по теме вебинара в интернете. Найдите ответы на возможные вопросы.

11. Проверьте оборудование.

Убедитесь в том, что, когда сядете за рабочее место, оборудование будет работать нормально. Всё должно быть подготовлено заранее. Когда убедитесь, проверьте качество картинки. Оно должно быть максимальным для имеющегося оборудования.

12. Оповестите всех потенциальных зрителей о вебинаре.

Для этого пропишите анонс. В нем должно содержаться самое важное. При помощи анонса, зрители перейдут на вебинар. Его, лучше, сделать после сценария. Не забудьте отправить анонс зрителям различными способами. Используйте электронную почту или социальные сети.

13. Приведите внешний вид в порядок.

Перед тем, как начать работу, приведите себя в порядок. Желательно, чтобы впереди постоянно было зеркало. Иногда, нужно отлучиться или одеть наушники на голову. В этот момент, растреплются волосы на голове или расстегнется пуговица рубашки. Чтобы этого избежать, смотрите на себя со стороны.

14. Наденьте одежду с символикой компании.

Если хотите прорекламировать компанию, наденьте одежду с ее символикой. Поймите цель вебинара. Хотите привлечь внимание к себе, как личности - тогда выбирайте яркие цвета, чтобы выделиться. Нужно, чтобы зрители сконцентрировались на получении информации, и чему-то научились - делайте акцент на презентации, а одежду и фон выбирайте спокойных мягких тонов. Помните о достижении цели, чтобы определиться, как провести вебинар на YouTube. 

15. Подготовьте стакан с водой.

Когда будете много говорить, с непривычки, пересохнет горло. Сделайте так, чтобы было удобно его промочить. Выберите стакан приличного вида. Ни в коем случае, не используйте пластиковый стакан.

16. До начала вебинара обслужите тело.

Поешьте, сходите в уборную, умойтесь, взбодритесь и т.д. Не должно возникать желание отвлечься. Чтобы не заговариваться и не уставать, не забудьте заранее отдохнуть. 

17. Разомните мышцы гортани и всего тела.

Если знаете упражнения для горла, диафрагмы, лица, выполните эти упражнения. В случае проведения длинного срима, разомните мышцы всего тела. Тогда движения не будут скованными.

18. Проверьте качество трансляции.

Проверьте: работу интернета, появились ли вы на той платформе, на которой должны быть, работает ли картинка без перебоев, показывается ли вся информация, которую подготовили. Обратите внимание на звук и качество картинки. Если работает хорошо, убедитесь, что зрители могут смотреть из другой социальной сети, на случай, если что-нибудь пойдет не так.

19. Отключите на компьютере уведомления, звонки и сообщения.

Отключите уведомления в чатах, мессенджерах, социальных сетях и так далее. Чтобы никто не отвлекал. Если вдруг, нужна связь, оставьте один канал. По нему свяжутся в случае крайней необходимости. Этим каналом будут пользоваться только те, кто отвечает за качество картинки или трансляции.

20. Заранее вышлите приглашение.

Приглашение вышлите заранее, а не за 10 секунд до проведения вебинара на YouTube, чтобы зрители, увидев его, перешли на трансляцию, и не ждали. Предупредите, что эфир начнется через 2-3 минуты.

Надеюсь, теперь понятно, как подготовиться к вебинару. Продолжайте и дальше читать статьи школы видеоблогеров. Узнавайте много нового. Также, присоединяйтесь к клубу 100 по 100.