Проверка данных в Google таблицах

С помощью проверки данных можно установить, правильно ли введены числа, даты и текст. Можно запретить пользователям вводить текст, не соответствующий вашим условиям или настроить отображение комментариев в ячейке, данные которых не соответствуют требованиям проверки. Добавлять подсказки к проверяемым ячейкам, чтобы помочь редакторам вводить верные данные. 

Важное примечание! При проверке данных логические операторы не поддерживаются. Чтобы начать проверку, необходимо в меню «данные» выбрать пункт – «проверка данных», либо выделить ячейку и правой кнопкой мыши выбрать пункт – «проверка данных». Диапазон ячеек в этом поле отображается - название листа и выбранный диапазон, где установлен курсор. Выберем столбец «А», «Окей». 

Следующий пункт – правила. По умолчанию выбрано значение из диапазона, поменяем его на «дата», оставляем 1 пункт для неверных данных. Видим: два бокса показывают предупреждение по умолчанию. Это значит, что если вы ведете не соответствующие значения из исходных данных, то всплывёт сообщение об ошибке, а если выбрать – «запрещать ввод данных», то при несоответствующим исходным данным значениям, откроется предупреждающее окно с текстом – «данные которые вы ввели в ячейку, не соответствует правилам проверки». 

Попробуем. Сохранить. Предупреждения. В пустой ячейке укажите допустимую дату. Данные - проверка - галочка - запрещать ввод данных. Пробуем писать что-нибудь с данными, которые вы ввели, не соответствующими правилам проверки. 

Следующий пункт – оформление. В данном пункте мы видим: checkbox показывает справку по проверке данных. Поставим галочку, ниже добавилась поле, где предлагается вариант сообщения, которое можно исправить на своё. Нажимаем сохранить. 

Ячейка 1А помечена красным треугольником в правом верхнем углу. Наводим на ячейку. Ошибка - Укажите допустимую дату. Это значит: проверка сработала. Кликнем по пустой ячейке, открылась подсказка, введите действительную дату.

Помимо соответствия данных формату даты, можно задать десятки разных правил для числовых, тестовых и других данных. 

В этом уроке Вы узнали, об инструменте проверка данных Гугл таблицы.