Рисуем интеллект-карту с планами на неделю в Xmind 2021! Как планировать дела с помощью майнд карт

Как составлять интеллект-карты с планами на неделю в программе Xmind 2021 

Ну давайте запустим Xmind 2020 на своем компьютере. Выбираем любую тему из предложенных. Например, цветная. Кликаем дважды левой кнопкой мыши. У нас открылось стартовое окно программы и давайте добавим несколько дополнительных блоков, потому что у нас есть только три. Выделяем центральную тему левой кнопкой мыши и кликаем четыре раза слово «Тема», кнопку «Тема» на верхней панели. Итак, темы у нас добавились, теперь можно изменить их названия. Центральная тема, кликаем левой кнопкой мыши и просто вводим с клавиатуры, например, планы на неделю. Точно также выделяем остальные темы и называем их днями недели. Мы прописали названия основных тем. Теперь давайте выделим тему – понедельник.

И нажмем кнопку «Подтема» на верхней панели у нас появилась первая, получается, задача. Выделяем снова понедельник и добавляем еще одну подтему. Выделяем еще раз и добавляем третью. На самом деле это можно сделать с помощью сочетания горячих клавиш гораздо быстрее. Выделяем, допустим, подтему три, нажимаем Ctrl + D, и у нас таким образом быстро появляется новая подтема. Не нужно мышкой постоянно переключаться. ОК. Теперь можно выделить вторник и точно также добавить подтемы или через Ctrl + D, но гораздо быстрее выделить левой кнопкой мыши вот эти подтемы, нажать Ctrl + C, далее нажать на вторник левой кнопкой мыши, зажать кнопку Ctrl, выделить среду, четверг, пятницу, субботу, воскресенье, и теперь нажать сочетание горячих клавиш Ctrl + V.

Как видите, у нас сразу появились веточки на каждой из подтем. Таким образом, не нужно их прописывать вручную. Давайте теперь изменим название каждой из этих подтем. Я составил для себя список готовых планов, ну, в качестве шаблона, вы можете прописывать в каждый из этих дней недели какие-то свои планы, ну, начинаем, выделяем, значит, первую подтему и пишем: сходить в магазин. Итак, наша карта в принципе готова, но давайте сделаем ее немного более красочной для того, чтобы ее было легче воспринимать. Выделяем вот этот текст справа, кликаем «Формат», и далее – «Заполнить». Теперь выделяем уже весь вот этот первый блок. На вкладке «Стиль», у нас она автоматически откроется, будет стоять галочка «Заполнить», нажимаем на три точки справа и здесь выберем какой-то цвет. Ну, допустим, вот этот. Ну, как видите, карта стала более наглядной, потому что если мы сейчас все блоки раскрасим в такие цвета, то она будет более красочной и приятной для взгляда.

Но я всё же предлагаю выбирать цвета не из программы Xmind, ну потому что они начнут очень быстро повторяться, а воспользоваться специальным сервисом, который подбирает оттенки цветов, которые сочетаются между собой. Открываем наш браузер, в поисковой строке вводим colors, кликаем Enter. Выбираем первый сайт Colors и нажимаем Start внизу экрана. Итак, у нас открылся генератор оттенков, если мы нажмем пробел, то у нас автоматически появится другое сочетание новых цветов и, таким образом, мы можем до бесконечности нажимать этот пробел, ну, у нас будут подбираться всё новые и новые сочетания. Хорошо. Для того, чтобы этот цвет скопировать, нам нужно навести курсор на соответствующий цвет и нажать на вот эти квадратики, то есть Copy, кликнули левой кнопкой мыши, открываем снова нашу программу. Выделяем наш понедельник, и во вкладке «Заполнить» кликаем по ней, внизу будет вот такой код. Мы его выделяем и просто нажимаем Ctrl + V, далее – Enter, и, как видите, у нас поменялся цвет.

После этого точно также у нас будет значок линии внизу, кликаем по цвету этой линии, и здесь точно также Ctrl + V, кликаем Enter и у нас получается вот такой оттенок на понедельнике. Точно также мы сейчас скопируем цвета на остальные дни недели, хотел еще немного добавить, чтобы, получается, нам сервис предлагает пять оттенков, но у нас семь дней недели. Чтобы добавить новые оттенки, мы наводим нашу мышку между, получается, двумя полосками. Появляется плюсик, кликаем по нему и у нас появляется новый какой-то оттенок. И еще одно замечание. Внизу вы видите шрифт, ну, то есть код нашего цвета, он написан черным цветом, а здесь, например, белым, то есть это такая подсказка. На вот этом оттенке лучше писать текст черным цветом, а на этих – белым. Ну, то есть в моем случае вот здесь пишем черным, а, допустим, на каком-то дне недели, который будет закрашен этим цветом, я напишу текст белым. Ну, я сейчас немного ускорю видео, чтобы не затягивать процесс.  

Итак, наша карта раскрашена. Давайте я покажу, как я менял цвет нашего текста, потому что здесь он белый. Для этого мы выделяем наш блок, кликаем… Так, сейчас уберу. Выделяем блок, кликаем «Формат», и на вкладке «Стиль» у нас будет раздел текста, то есть здесь мы кликаем на вот этот белый квадрат, белый прямоугольник и можем менять, например, текст на любой другой. Ну допустим, синий, красный, там, и так далее. Ну и я верну его белым. После того как мы раскрасили нашу карту, можно добавить в нее немного картинок, для этого наводим курсор на кнопочку «Значок» и здесь у нас появляется два раздела. Первый – это «Маркер», ну то есть по-простому, это эмодзи или смайлики, и «Стикер», стикеры по сути – это картинки. Давайте используем стикеры и эмодзи.

В первую очередь выделяем наш блок – планы на неделю левой кнопкой мыши и, допустим, ставим вот такой значок. Кликаем по нему, появляется как бы такой списочек, ну, то есть это наши планы. Далее, давайте кликнем уже на маркеры и выделим задачи, которые схожи по своей категории, ну, допустим, сходить в магазин, короче, всё, что связано у нас с покупками, мы, допустим, обозначим значком вот такой корзины. Давайте кликаем на сходить в магазин, нажимаем дальше корзину, и у нас появился вот такой значок корзины. Мы его сейчас увеличим, но вначале проставим, собственно, значок на все остальные задачи. Для этого выделяем левой кнопкой мыши всё, что связано с покупками, зажимаем Ctrl, кликаем еще раз – съездить в магазин, и, допустим, сдать обувь в ремонт. У нас выделено три блока. Нажимаем значок корзины, и у нас этот значок появляется на всех трех блоках автоматически. ОК.

Сейчас я снова ускорю наше видео, чтобы проставить остальные значки. Хорошо. Я проставил значки на все свои задачи, теперь листаем наш список маркеров вверх, и здесь есть кнопка «Показать условные обозначения». Кликаем по ней, и у нас отображаются все значки, которые я использовал. Их можно переименовать, например, вот этот. Кликаем по нему дважды левой кнопкой мыши, удаляем этот текст и пишем, например, работа. Далее, учеба. Таким образом, у меня получаются все списки отсортированы по конкретным категориям: работа, учеба, покупки, переезды, развлечения. Для того, чтобы увеличить наши значки, мы их выделяем, выделили, зажали Ctrl, снова выделили другой столбец. Теперь открываем вкладку «Формат», и там, где у нас есть размер нашего текста, мы этот текст немножко увеличим, допустим, с четырнадцатого по двадцать четвертый. Как видите, наши значки увеличились вместе с текстом, но как-то слишком сильно. Давайте поставим двадцатый. Так уже лучше, то есть видны значки и сам текст, который мы прописали. Можно также выделить названия дней недели, и сделать их чуть более крупными.

Теперь давайте посмотрим, какие еще есть функции в программе Xmind. Допустим, мы хотим выделить вот эти три задачи. Мы можем обвести их границы с помощью вот этого инструмента. Теперь они у нас обведены. Далее кликаем по этой границе правой кнопкой мыши, и у нас появляется кнопочка «Редактировать», нажимаем на нее и пишем, например, какую-то заметку: «Если успею». Кликаем Enter. У нас появляется вот такая заметочка: «Если успею». Точно также эту границу можно форматировать, то есть, так, сейчас скрою. Кликаем левой кнопкой мыши, нажимаем «Формат», и здесь можно, например, менять форму этой границы, сделать ее такой, условно, или такой, поменять ее толщину, начертание, цвет, размер шрифта. Готово. Таким образом. Хорошо. Допустим, в какой-то момент мы решили переместить одну задачу из вторника, допустим, в пятницу, как это сделать. Мы нажимаем левой кнопкой мыши на задачу, удерживаем левую кнопку мыши, и просто перетягиваем нашу задачу в другой день.

Как видите, появляется такая синяя подсветка, мы просто отпускаем левую кнопку мыши, и наша задача перемещается в другой день. Для того, чтобы скопировать как бы, ну, чтобы цвет в этой задаче совпадал с другими, мы нажимаем на задачу сверху, нажимаем сочетание горячих клавиш Ctrl + Alt + C, далее выделяем нашу задачу, нажимаем Ctrl + Alt + V. Как видите, цвет задачи, которую мы перенесли, теперь совпадает с остальными задачами. Для того, чтобы показать связь какой-то задачи с другими, ну, например, убрать со стола. Мы, во-первых, сдвинем немножко вниз эту задачу.

Можно, например, кликнуть по этой задаче, нажать «Связь» и у нас появится вот такая стрелка, и, допустим, соединим ее вот с этим блоком задач. Появилась стрелочка, которую мы можем перетягивать левой кнопкой мыши за вот такие ползунки. Давайте изменим линию, толщину, сделаем чуть больше и поменяем цвет. Таким образом, так, цвет, это я текст поменял. Вот. Таким образом мы поменяли цвет вот этой стрелки, то есть мы видим как бы взаимосвязь, что убрать со стола, это можно в принципе сделать и в среду. Таким образом, нам будет легче как бы планировать с помощью этих инструментов. Хорошо. Давайте выделим, например, вот эту задачу: включить электричество в подвале, и нажмем кнопку «Вставить». Здесь у нас есть несколько интересных инструментов, например, «Заметка».

Кликаем по этой заметке, и здесь мы можем написать какой-то текст, ну, допустим, кликнем сюда, чтобы у нас был раскрывающийся список, и пишем какие-то подробности этой задачи. Например, надеть резиновые сапоги. Enter. Точно также можно выделять этот текст, делать его жирным, подчеркнутым, курсивом и так далее. Вот у нас появилась заметочка, если кликнуть по ней правой кнопкой мыши, можно либо редактировать ее, либо удалить. Давайте выделим какую-нибудь другую задачу. Например, сходить в кино. Кликаем, опять же, «Вставить», «Гиперссылка» и выбираем – «Веб-станица». Это можно было сделать с помощью горячих клавиш Ctrl + K, далее нажимаем Ctrl + V, и нажимаем Enter. Таким образом у нас появляется ссылка на то кино, в которое мы собрались идти. Если сейчас кликнуть сюда, то у нас откроется ссылочка на сайт, там, на то кино, которое мы, там, собрались посмотреть. Хорошо.

Возвращаемся к нашей карте. Выделяем следующую задачу, например, съездить в магазин, и далее кликаем «Вставить» и нажимаем «Ярлык». Вводим, например, хлеб, молоко, сметана, кликаем Enter. Как видите, у нас появились вот такие небольшие блоки: хлеб, молоко, сметана. Ну, то есть это удобная такая подсказочка, когда мы там поедем в следующий раз в магазин. Кликаем на следующую задачу, например, переустановить Windows, опять же «Вставить» и уже кликаем «Вложение», то есть сейчас мы можем кликнуть на какой-то файл на нашем компьютере, например, на вот этот PDF-ный файл, и у нас появится взаимосвязь, как бы, ну, то есть появится, короткая ссылка на этот файл, то есть если сейчас сюда нажать, откроется этот PDF файл, но я не буду это делать, чтобы у меня компьютер не завис.

Ну, это просто удобный инструмент, чтобы не забыть, например, там, прочитать какой-то файл, какую-то инструкцию перед тем, как совершать какую-то задачу. Если у вас есть платная версия программы Xmind, то вы точно также можете добавлять аудиозаметки или вставлять локальные изображения, ну, то есть обычные картинки, которые есть у вас на компьютере. Ну, то есть, как вот этот стикер, можно точно также добавлять по дням недели любые картинки, аудиозаметки и так далее. Эта функция платная, мы о ней поговорим, но в следующих видео.

А напоследок я бы хотел показать, как еще можно форматировать наши блоки. Давайте выделим наши дни недели, и сделаем их, например, круглой формы, то есть открываем вкладочку «Формат», выбираем «Форма» и выбираем значок кружочка. По-моему, кружок как-то намного лучше выглядит, чем остальные фигуры. Давайте мы немного уменьшим значение нашего текста, поставим, например, двадцатый. Кружки уменьшились.

И теперь я бы хотел показать функцию «Фиксированная ширина». Выделяем наш блок воскресенье, он самый крупный. Так, здесь значение сто восемьдесят четыре. В понедельнике – сто девяносто два. Выделяем остальные блоки. Кликаем «Фиксированная ширина» и нажимаем – сто девяносто два. Теперь все кружочки у нас стали одинаковых размеров, выберем выравнивание по ширине, и, наверно, понедельник можно чуть-чуть, давайте поставим значение двести. Всё. Все кружочки у нас аккуратные, они готовы. Давайте еще посмотрим такую функцию, если, например, мы в понедельник сходили в магазин, повторили математику, мы можем выделить эти задачи и нажать вот такой значок зачеркивания, то есть как бы вычеркнуть наши задачи из списка.

После этого выделим опять же наши основные блоки. И вот здесь есть кнопка «Ответвление», кликаем по ней, и мы можем поменять форму наших ответвлений. Сейчас я приближу немного, то есть сейчас ответвление такой формы, нажимаем на эту клавишу. Раз! И ответвления стали такие, более изогнутыми, по-моему, это более красиво. Точно также в Xmind есть функция «Плавающее окно». Допустимы кликаем дважды мышкой в какое-то пустое пространство, и у нас появляется вот такая плавающая тема. Мы точно также можем добавлять в нее подтемы, там, писать какие-то свои мысли, которые у нас возникают по ходу недели и, например, давайте добавим такую идею: график пробежек, то есть график про-бе-жек и здесь, допустим, сделаем семь подтем по дням недели.

Далее выделяем этот график пробежек, нажимаем на «Структуру», и выбираем вот такую таблицу. Так, вернее, такую. Таким образом у нас появляется наш график. Можно, опять же пронумеровать его по дням недели, то есть это будет понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота, воскресенье. Далее нажимаем левой кнопкой мыши на пустые поля внизу, удаляем этот текст отсюда, и, например, можно закрашивать те дни, в которые мы собираемся бегать. Допустим, это вторник, Ctrl, нажимаем, Ctrl, четверг, потом воскресенье, далее кликаем «Заполнить» и здесь выбираем, например, желтый цвет. Ну, то есть вот в эти дни недели: вторник, четверг, воскресенье, мы можем, мы будем бегать по утрам, по-моему, это тоже удобная функция. 

В принципе я показал сейчас основные инструменты, с помощью которых можно рисовать интеллект-карты для того, чтобы составлять какие-то планы на неделю. Если у вас остались какие-то вопросы, было непонятно, как я нарисовал тот или иной блок, пишите в комментариях, я постараюсь на всё ответить, и до новых встреч.