Бесплатная Школа Видеоблогера 1
100,0 100 1
Системная работа над YouTube каналом. Как сделать структуру папок на Google Диске?
100%

Системная работа над YouTube каналом. Как сделать структуру папок на Google Диске?

Если у вас есть таблицы, и вы думаете: «Всё круто, я очень системно работаю над своим YouTube-каналом», - то я хочу вас огорчить. На самом деле, Google Таблицы для работы с каналом — это только 50% системности. Вторые 50% — это структура на Google Диске, в котором вы храните файлы. 

Сегодня я покажу структуру, которую используем мы. Я предлагаю вам создать у себя аналогичную. Эта структура прошла проверку временем и хорошо себя зарекомендовала. Поэтому вы можете пропустить все неудачные и удачные попытки, и взять уже готовую рабочую структуру.

1. Заходим на наш Google Диск, и нажимаем «Создать папку». 

Эта папка будет папкой нашего канала, нашего проекта. Если это - ваш первый канал, можете добавить здесь его название. Но, если вы планируете создавать другие каналы, я предлагаю для каждого из каналов продумать код проекта. Мы используем для этого первые 3 буквы названия канала. Если у меня название канала «Название канала», то код проекта будет «нас». Вы можете использовать как английские буквы, так и русские. Как правило, у нас все коды дублируются на двух языках. Вы можете продублировать два заголовка или оставить какой-то один. После чего нажимаете «Создать».

Если код проекта кажется вам слишком сложным, или вы работаете всего с одним каналом, не используйте код или вместо него напишите, например, №1. Решение – за вами, я только показываю оптимальный вариант с кодом проекта, который работает у нас.

2. Заходим в созданную папку. Здесь мы будем создавать разные папки, к примеру, папку с видео. 

Мы нажимаем «Создать папку» и называем ее «Видео».

Вы можете озаглавить её на русском, английском или любом другом удобном языке. Это - ваше право. Мы всегда пишем заголовки папок латинскими буквами. Это важно для людей, которые работают с «моушн-графикой» и монтажом.

Они непосредственно из Google Диска добавляют себе файлы и папки. Если название зафиксировано на русском, то загрузка происходит не совсем корректно. Вы можете также использовать наименования на английском у себя на Google Диске, чтобы в дальнейшем не нужно было переименовывать файлы. Вы даже можете набрать английскими буквами русские слова. Для того, чтобы вы потом не путались, можно перед названием папки приставлять код того проекта, к которому эта папка относится, но это необязательно. 

3. Заходим внутрь папки «Видео». Здесь нужно создать 3 папки: 

Первая папка - «Готово». Она предназначена для готовых видео. Это папка, в которой лежат все готовые видео, которые мы заливаем на YouTube и другие социальные сети. Здесь лежат чистовые, готовые материалы. 

Вторая папка — «Камера». Сюда вы загружаете все видео, аудиоматериалы, фотографии, которые вы отсняли для какого-то ролика. Внутри этой папки вы можете создать папку с днём или другим пояснением того, что конкретно в этот день снималось. Например, указать заголовок ролика, название локации или имя человека, у которого брали интервью. Как правило, очень удобно работать по названию папки со съемочным днем.

Третья папка — «Рабочая». Сюда сохраняются промежуточные результаты работы. Возможно, вам эта папка не нужна, но она имеет место быть. 

Например, вы самостоятельно делаете рыбу своего ролика. Что такое «рыба ролика»? Это - полный ролик, где есть вся ваша речь, в которой вырезаны все лишние паузы и ненужные дубли, кроме основного текста. Но в этом ролике нет медиаупаковки: ни видеовставок, ни кадров с другой камеры. 

Это - сюжетная линия вашего ролика. Этот рабочий файл вы отдаете на монтаж, чтобы его украсили, сделали цветокоррекцию, добавили видеовставки, разбавили видами со второй камеры и почистили звук. То есть вы отдаёте в работу до идеального состояния рабочий файл. 

Такой файл можете создавать не вы а, возможно, монтажёр. Вы ему даете отснятый материал. Монтажёр предлагает вам рыбу ролика и показывает, как он видит сценарий развития вашего видео. Если вы эту рыбу одобряете, он доводит её до идеального состояния: чистит звук, делает цветокоррекцию, добавляет все видеоматериалы, то есть более скрупулёзно работает над роликом. 

Получается: сначала - черновик, потом - чистовая работа. Для черновиков у вас есть папка «Рабочая».

4. Создаём папку «Дизайн» для оформления вашего канала. 

Мы можем назвать её с кодом или без кода на любом удобном вам языке. 
Если вам удобно написать не «Дизайн», а «Оформление» или «Картинки», пишите. Главное, - чтобы вы сами и те люди, которые будут пользоваться вашей структурой, понимали, что они увидят в этой папке. 

Заходим в папку, нажимаем «Создать» следующие папки:

«Логотип»

Вы можете просто оставить «Лого», но это не всем понятно.
Здесь вы храните файлы с логотипом. Это может быть логотип на прозрачном фоне, который вы используете как иконку в нижнем правом углу, или логотипы для социальных сетей. Вы можете создать их отдельными папками или разграничить в названии файлов, какой и куда логотип идёт. 

«Баннер» 

В папке «Баннер» могут находиться «Баннер на YouTube» и отдельная папка «Соцсети». 
Возможно, у вас есть основной баннер и баннер, который вы используете на новогодние праздники. То есть в зимний период вы ставите новогодний баннер на свой канал, чтобы поддержать атмосферу праздника. Тогда вы можете разнести их в отдельные папки, например, по праздникам или сезонам.
Но если у вас всего 1 баннер на YouTube, то никакие папки вам не нужны. Лично я не разделяю отдельно баннеры социальных сетей и YouTube по папкам. Я обозначаю это в заголовках, и все они хранятся в одной папке. Но градацию по стилю я делаю отдельными папками.

«Обложки»

В папке «обложки» хранятся те обложки, которые вы размещаете в своих роликах. 
Если у вас поменялось оформление обложек, то я рекомендую под каждый дизайн создавать отдельную папку. Например, папка «Ковер 1», «Ковер 2». Также в этой папке вы можете хранить фотографии, которые будете использовать на обложке. Эту папку вы можете передавать дизайнерам-фрилансерам для работы.

«Тексты»

Даём такие названия, чтобы мы понимали, о чём идёт речь. Здесь мы будем хранить, в первую очередь, тексты наших сценариев. Во второй будут хранится субтитры. Обязательно создайте папку с субтитрами, так как для многих она более актуальна, особенно для тех, кто не пишет сценарий к ролику, а работает в формате готовых текстов.
Со временем вы можете переводить русские субтитры на другие языки, и тогда у вас появятся отдельные папки: английский, немецкий, турецкий и другие языки.
Также в папке с текстами я рекомендую создать папку, в которой вы будете хранить шрифты, которые используете. Вы можете разместить её в текстах, если шрифт у вас больше ассоциируется с текстом. Но не будет ошибкой, если вы разместите её в папке с дизайном. Возможно, именно в элементах дизайна вы чаще будете использовать эти шрифты.
Если вы для своих видео пишите ещё какие-то тексты, то можете добавлять сюда дополнительные папки. 

«Медиаупаковка»

В этой папке вы можете хранить весь комплект файлов. Например, сложить в ней все 15 файлов для медиаупаковки или же создать отдельные папки под каждый элемент. К примеру, создать папку «Интро», «Аутро», папку с титрами, призывами и перебивками.

Если у вас меняется медиаупаковка, к примеру, у вас есть одна медиаупаковка на плейлист с кондитерскими изделиями, а другая - на плейлист с мясными блюдами, то нужно создать отдельную папку для каждой из этих медиаупаковок. 

Если у вас туристический канал, и вы путешествуете по разным странам, то медиаупаковка для роликов про Турцию — одна, а для роликов про Египет — другая. Соответственно, будут разными папки. 

Исходите из того, какая у вас медиаупаковка. Если у вас комплект всего из 15-ти файлов, я рекомендую названиями файлов отделить их друг от друга. Если же у вас несколько медиаупаковок, тогда лучше внутри папки создавать отдельные папки для каждой из них. 

Итак, мы создали папку для проекта, для нашего канала. Внутри неё есть 4 папки: «Дизайн», «Медиаупаковка», «Тексты» и «Видео». Внутри каждой папки своя структура. Теперь надо нашу структуру на Google Диске соединить с Google Таблицей для работы с каналом. 

Во-первых, мы создавали таблицу, где у нас есть папки: «Общее», «Готово», «Медиаупаковка» и «Дизайн». Сюда мы можем вставить ссылки на эти папки, потому что не всегда удобно заходить на Google Диск и искать нужную папку. Можно сразу из условных обозначений перейти в нужную. 

Копируем ссылку на «Общую» папку проекта и вставляем напротив. Это очень удобно, если вы работаете с несколькими каналами. Тогда, открывая документ для работы с этим каналом, вы сможете через условные обозначения зайти в папку. 
Затем у нас стоит готовое видео, сюда вынесены те папки, с которыми чаще всего приходится работать в Google Таблице. Вы можете добавить другие папки, которые нужны именно вам. 

Затем из условных обозначений переходим на лист «Основной». Здесь у нас столбец «Ссылка на файл видео». Мы находим нашу папку «Видео» и - готово. Копировать ссылку, набирая «Ctrl+C». Вставить, набирая «Ctrl+V».

Теперь здесь будет ссылка на эту папку. Когда вы будете создавать отдельные плейлисты, то напротив каждого плейлиста вы можете поставить ссылку на него. Таким образом, вам будет значительно проще переходить в папку, загружать туда видеоролики, а не блуждать по своим папкам. 

Когда у вас немного папок и 1 проект, то вам кажется, что вы быстро всё найдёте. Когда проектов много, много папок с плейлистами, то совместное видение таблицы и Google Диска значительно ускоряет и упрощает работу. Я на себе это проверила тысячу раз. 

У нас есть ссылка на обложку. Мы заходим в «Дизайн» (нашу папку с обложками), копируем ссылочку и привязываем её к столбцу «Дата съемки». Это наш плейлист с видео. Снова привязываем ссылку, и этот столбец приобретает новый смысл. 
Теперь у вас есть отдельная папка для информации по съемочному дню. И вы, отметив этот день, всегда сможете вернуться и найти нужные материалы. Вы не будете перебирать каждую папку с мыслью: «Где же я снимал что-то с говядиной». Вы будете знать: «Про говядину я снимал 1-го числа 9-го месяца 2009-го года». Возможно, вы сможете какие-то видеоматериалы использовать в своих следующих роликах.

Вы заходите в папку «Камера», находите папку под этой датой и, соответственно, видите все материалы. Для этого создан столбец, который мы сейчас заполняем. 

А в папке «Камера» мы создаём папки по дате. У нас есть столбец «Субтитры». Если вы добавили субтитры и создали нужную папку, можете её сюда подвязать. 

5. Расшифровка Google Таблицы. 

Столбец «Код видео» - это код нашего канала. Здесь мы прописываем код нашего канала, а затем пишем видео и порядковый номер. 

Теперь у каждого ролика будет заголовок, состоящий из названия с кодом. Когда будете называть файлы не заголовком, а кодом то вы его очень быстро найдёте и сможете отличить готовый файл от тех, которые, лежат в «Камере» или «Рабочем». Код видео прописывается для того, чтобы синхронизировать информацию в таблице с вашим Google Диском. 

Такие коды используют не только для видео, но и для обложек, и других файлов. Код для разных файлов составляется просто: это название проекта, потом папочка «Видео» и заголовок. Для обложки всё то же самое. Вы пишете код, обложка лежит в папке «Дизайн», а внутри «Дизайна» лежит папка «Обложки». В обложках мы можем писать порядковые номера. То есть наглядно будет видно, из какого это проекта, файла обложки и для какого ролика. Я в таблице не заполняю коды обложки, поскольку это прописано в бизнес-процессах.

Когда файлы отдают дизайнеру, он тоже знает, как их правильно назвать. Если вы хотите правильно назвать файлы субтитров, то напишите код, текст, sub и название ролика, для которого предназначены субтитры. Также можете дописать, для какого они языка. 

Домашнее задание для этого урока: обязательно сделайте на Google Диске папку для вашего проекта, внутри которой есть 4 папки с папками внутри. Зайдите в вашу Google Таблицу и привяжите столбцы «Ссылка на файл видео» и «Ссылка на обложку» к нужным папкам. Вы также можете добавить ссылки на другие столбцы, которые будете использовать, и заполнить лист условными обозначениями. Пишите в комментариях, всё ли у вас получилось, согласны ли вы с такой структурой. Возможно, у вас есть свои идеи, как правильно организовать хранение файлов на Google Диске. Аргументируйте свои предложения. Будет интересно узнать о вашем опыте.  
 

АВТОР
Екатерина Левченкова


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Мария 13 августа 2021 г. 1:05

    Здорово! Вот это точно системная работа над YouTube каналом! Спасибо, что поделились своим опытом, как сделать структуру папок на Google Диске. Ведь лучше сразу разложить все по полочкам, чем потом разгребать десятки файлов, пристраивая их по нужным папкам. Вообще, Google Диск - это очень удобный сервис хранения и редактирования файлов.