Системная работа над YouTube каналом. Как сделать структуру папок на Google Диске?

У вас есть таблицы для работы с каналом и вы думаете: «все круто, я очень системно работаю над своим youtube-каналом». Хочу вас огорчить. На самом деле, google-таблицы для работы с каналом — это только пятьдесят процентов системности. Вторая половина — это структура на google-диске, в котором вы храните файлы. И сегодня я, именно, покажу ту структуру, которую используем мы. И предлагаю вам создать у себя аналогичную, потому что эта структура прошла проверку временем, зарекомендовала себя отлично, поэтому я предлагаю вам не следовать нашему примеру, не проходить все своими граблями, своими попытками неудачными и удачными,  а просто взять уже готовую структуру, которая работает. Итак, мы, в первую очередь, заходим на наш google-диск,  и нажимаем здесь «создать папку», и эта папка будет папкой нашего канала, нашего проекта. Если у вас это первый канал, вы можете назвать просто названием канала. Но, если вы планируете в дальнейшем создавать еще каналы, или, это уже ваш второй канал, я предлагаю вам, для каждого из каналов, продумать код проекта. В нашей команде мы используем для кода проекта первые три буквы названия канала. То есть, если у меня сейчас названия канала «название канала», то, соответственно, код проекта у меня будет «нас». Вы можете использовать как английские буквы, так и русские.

То есть, как привило, как у нас все коды дублируются на двух языках, то есть, на каком бы языке я ни написала код, любой сотрудник поймет, про какой канал идет речь. То есть, вы можете, да, тоже продублировать два заголовка или оставить какой-то один. После чего, нажимаете «создать». Если код проекта кажется вам слишком сложным, если вы работаете всего с одним каналом, пожалуйста, оставляйте без кода проекта или вместо кода используйте, например, номер один. Это решать вам, я лишь показываю вам оптимальный вариант, который работает для нас, а именно с кодом проекта. После чего нажимаете «создать» и у вас появляется папочка, заходите в нее и здесь мы будем создавать разные папки. Первая, самая логичная, папка, которую рекомендую вам создать - это папка с видео. Опять нажимаем «создать папку» и называем ее «видео». Опять же, хотите называйте на русском, хотите называйте на английском. Это ваше право. Мы всегда пишем заголовки папок латинскими буквами, потому что для людей, которые работают с «моушн-график», работают с монтажом, для некоторых программ это важно. То есть, они непосредственны из google-диска себе добавляют файлы, папки и, если название на русском то, не совсем корректно это происходит.

Поэтому можете тоже использовать наименование везде на английском у себя google-диске, чтобы в дальнейшем вам не нужно было переименовывать. В принципе, все слова здесь знакомые, тут не нужно быть очень крутым знатоком английского языка: вы даже можете просто транскрибацией, то есть английскими буквами набирать русские слова. Это решать вам. Итак, первая папка у нас - «видео». Опять же, оптимально для того, чтобы вы потом не путались, вы можете перед названием папки всегда приставлять код того проекта, к которому эта папка относится, но, это, опять же, не обязательно. Эта папка – «видео» - заходим внутрь папки. И здесь нам нужно создать три папки: первая папка - это папка для готовых видео. Можно так её и назвать «готово». Следующая папка — это «камера», и третья папка — это «рабочая» папка. Что в этих папках будет находиться? В папке камера вы загружаете все видео, аудио-материалы, фотографии, которые вы отсняли для какого-то ролика. То есть, внутри папки «камера» вы можете зайти и, когда вы сбрасываете какой-то съемочный материал, создать папку с, например, с днем и, при необходимости, можете еще как-нибудь расшифровать, что конкретно в этот день снималось. То есть, например, заголовок ролика, если это под отдельный ролик было или название локации, или имя человека, который снимался, то есть, например, если это была съемка интервью, вы можете написать: «интервью с тем-то, с тем-то». То есть, это уже на ваше усмотрение. Но, как правило, очень удобно работать по названию папки со съемочным днем, то есть, за какой день вы сюда загрузили съемки. Нажимаете «создать» и, при необходимости, добавляйте новые папки в вашу папку «камера». И сюда все ваши отснятые материалы вы загружайте, затем…я вот здесь сделаю вот такой показ, мне так намного удобнее… затем, для чего используется папка «рабочая»? Сюда сохраняются промежуточные результаты работы. Возможно, вам эта папка не нужна, возможно, вы от нее откажетесь, но, я просто вам показываю, что она имеет место быть. Например, вы самостоятельно делайте рыбу своего ролика. Что такое рыба ролика?

Это полный ролик, где есть вся ваша речь, от начала до конца, в которой вырезаны все лишние паузы и ненужные дубли, но, кроме вот этого основного текста, в этом ролике ничего нету: нет медиа-упаковки, нет видеовставок, нет кадров с другой камеры. То есть, это просто сюжетная линия вашего ролика. И затем уже, вот этот рабочий файл вы отдаете на монтаж, чтобы его украсили, сделали цветокоррекцию, добавили видеовставки, видео-упаковку, разбавили видами со второй камеры, почистили звук, возможно. То есть, вы уже отдаете в работу до идеального состояния — это рабочий файл. Опять же, такой рабочий файл можете создавать не вы, возможно, вам его создает, наоборот, монтажер, то есть, вы ему даете отснятый материал, он предлагает вам рыбу ролика, как он видит готовый ролик, но, без добавления вот, опять же, всего, что я перечислила. То есть, он просто показывает вам, как он видит сценарии развития вашего видео и, если вы эту рыбу одобряете, то тогда он уже начинает ее доводить до идеального состояния: опять же, чистит звук, делает цветокоррекцию, добавляет все видеоматериалы, то есть, более скрупулёзно работать над роликом. То есть, сначала черновик, потом - чистовая работа. Вот для таких черновиков у вас есть папка «рабочая», то есть, вы сюда, вот эти материалы, или вы, или ваш монтажёр, скидывает. И, соответственно, «готова» — это уже наша папка, в которой лежат все наши готовые видео, которые мы уже заливаем на youtube и другие социальные сети. То есть, здесь лежат уже чистовые, готовые материалы. Это - папка «видео», с тремя папками внутри неё.

Следующую папку, которую, опять же, обязательно нужно создать - это папка для дизайна оформления вашего канала. Опять же, создаем папку и называем её, с кодом или без кода, на любом удобном вам языке. То есть, эти названия, это не так, что вы не можете их менять. Если вам удобно написать не «дизайн», а написать, например, «оформление» или написать «картинки», то, пожалуйста, пишите или написать там, «дизайн русской транскрибации», это все на ваше усмотрение. Главное, чтобы вы сами и те люди, которые будут пользоваться вашей структурой понимали, что они увидят в этой папке. Итак, вы создали следующую папку, опять же, в нее заходим, нажимаем «создать» и, первое, что мы создаем – это, конечно же, логотип. Опять же, можете просто оставить «лого», можете написать «логотип» полностью, но, я считаю, что «лого», в принципе, всем понятно и все разберутся, что к чему. Следующая папка - это «баннер» и еще одна папка - это «обложки». Внутри этих папок вы, при необходимости, можете создавать еще одни дополнительные папки. Например, какие папки можно создать в папке «баннер»? Это может быть «баннер на youtube» и отдельная папка для баннеров «соцсети». Это первый вариант, какие папки вы можете создать внутри папки «баннер». Второй вариант – это, например, у вас есть основной баннер и, например, баннер, который вы используете на новый год. То есть, в зимний период вы ставите такие зимние и новогодние баннеры на свой канал, чтобы поддержать атмосферу праздника. Тогда вы можете, вот так, разнести их в отдельные папки, то есть внутренняя градация в папке зависит от того, какие баннеры вы создаете. Если у вас, в принципе, всего лишь один баннер на youtube, то никакие папки вам, соответственно, то не нужны. И лично я, например, не разделяю отдельно баннеры соц. сетей и youtube по папкам. Я просто это в заголовках обозначаю и все они хранятся у меня в одной папке. А, вот, градацию по стилю, да, я делаю отдельными папками. Или, например, на нашем канале уже несколько раз менялись баннеры и для каждого стиля баннера у нас, опять же, отдельная папка, внутри папки «баннер». В папке «логотип» вы храните файлы с логотипом.

Это может быть и логотип на прозрачном фоне, которой вы можете использовать, как иконку в нижнем правом углу и, логотипы для социальных сетей. Опять же, вы можете отдельными папками это создать, а можете просто в названии файлами разграничить, какой и куда, логотип идет. И, в папке «обложки», опять же, здесь хранятся те обложки, которые вы размещаете на свои ролики. Если у вас поменялся дизайн обложек, то я рекомендую под каждый дизайн создавать отдельную папку. То есть, папка там «Ковер один» и, там у вас обложки в одном стиле, и «ковер два» и, там у вас обложки в другом стиле. Это, что касается папки «дизайн» и вложенности в нее. Так же, в этой папке вы можете хранить папку с фотографиями и, в этой папке хранить фотографию, которую будете использовать на обложке. Эту папку вы можете отдавать дизайнерам-фрилансерам, которые могут заходить в неё и брать те фотографии, которые, у вас уже есть. С папкой «дизайн» мы закончили. И следующая папка — это «тексты». И, опять же, называем так, чтобы мы понимали, о чем идет речь. И какие же тексты мы можем здесь хранить?

Первое, - в первую очередь, это тексты наших сценариев и, вторая папка, которая, думаю, для многих будет более актуальна, и, потому что сценарий не все пишут, не все пишут их формате готовых текстов, - эта папка с субтитрами. Вот её я рекомендую вам обязательно создать, именно вот здесь, и, здесь уже вы можете создать папку, например, для ваших русских субтитров и, когда вы займетесь переводом своих роликов на другие языки, соответственно, у вас будет появляться отдельные папки для этих языков: английский, немецкий, турецкий - какой угодно. Также, в папочку с текстами я рекомендую вам создать такую папку, в которой вы будете хранить шрифты, которые вы используете. Эту папку вы можете разместить в текстах, если у вас, по логике, будет больше ассоциироваться это с текстом, как, например, у меня. Но, так же, не будет ошибкой, если вы разместите, например, ее в папке с дизайном, потому что, возможно, именно, в элементах дизайна вы будете чаще использовать эти шрифты и вам это будет логичнее. У меня же все-таки, шрифт ассоциируется больше тут, и я знаю, что шрифты я найду в папке с текстом. Если вы для своих видео пишите ещё какие-то тексты, например, у вас есть текст статьи на сайте под какой-то конкретный ролик, то, опять же, вы можете добавлять сюда дополнительные папки и размещать туда эти тексты. И, четвёртая папка, которую я советую вам создать — это папка с медиа-упаковкой.

В этой папке вы можете хранить просто весь комплект файлов, например, как мы предлагаем, это пятнадцать файлов для медиа-упаковки или же, вы можете создать отдельные папки под каждый элемент, то есть папка «интро», папка «аутро», папка с титрами, папка с призывами и папка с перебивками или, если у вас, опять же, меняется медиа-упаковка, например, у вас есть медиа-упаковка на плейлист с кондитерскими изделиями – одна, а на плейлист с мясными блюдами – вторая, создавать отдельную папку для каждый из этих медиа-упаковок. То есть, медиа-упаковка для плейлиста такого-то, медиа-упаковка для плейлиста такого-то. Или, если у вас теоретический канал и вы ездите по разным странам – опять же, медиа-упаковка для роликов про Турцию — это одна медиа-упаковка, для роликов про Египет — это вторая. И у вас, соответственно, будут эти разные папки. То есть, исходите из того, какая у вас есть медиа-упаковка. Если у вас просто комплект из пятнадцати файлов, я рекомендую просто взять их в эту папку и, уже названиями файлов, отделить один файл от другого и не заморачиваться с созданием вложенностей из папок. Если уже у вас несколько медиа-упаковок, то тогда, конечно, лучше, внутри папки создавать отдельные папки для каждой из медиа-упаковок. Итак, мы с вами создали папку для проекта, для нашего канала.

И, именно, внутри неё четыре папки: «дизайн», «медиа-упаковка», «тексты» и «видео». И, внутри из каждых папок своя, опять же, структура. Теперь надо нашу структуру на google-диске соединить с нашей google таблицей для работы с каналом. Во-первых, в условных обозначениях мы с вами создавали таблицу, если вы смотрите уроки по порядку, где у нас есть папки: «общее», «готово», «медиа-упаковка» и «дизайн». Как раз, вот сюда, мы можем вставить ссылки на эти папки, потому что не всегда удобно заходить на google-диск и искать нужную папку. Можно просто сразу из своих условных обозначений перейти в нужную. Итак, «общая» папка проекта. Копируем ссылку на нее и вставляем напротив. Это очень удобно, если вы работаете с несколькими каналами и, тогда, заходя в документ для работы с этим каналом, вы сразу же можете и через условные обозначения зайти в папку. Затем у нас на готовое видео стоит, то есть, у меня здесь вынесены те папки, с которыми чаще всего приходится работать в google-таблице. Вы можете сюда добавить и другие папки, которые нужны именно вам. Основная идея именно в том, чтобы сюда добавить себе те ссылки, которые чаще всего вам нужны. В моем случае, это вот такие папки. Затем из условных обозначений переходим на лист «основной» и здесь у нас есть столбец «ссылка на файл видео», опять же, находим нашу папку «видео». Готово. Копировать ссылку. Копировать. Готово. «Ctrl+c». «Ctrl+v». Применить. Окей. Теперь у вас вот здесь будет ссылка на эту папку, когда вы будете создавать отдельные плейлисты, то напротив каждого плейлиста вы можете ставить ссылку на плейлист. То есть, вот здесь, если вы будете разделять плейлист, например, «твои супы», то, опять же, отдельно, вот эту подпапку вы можете вот здесь себе оставить. Таким образом, вам будет значительно проще переходить в папку,  загружать туда видео, относящиеся к этому плейлисту, а не блуждать по своим папкам.

Это сейчас, когда у вас папок этих немного, когда у вас один проект, вам кажется: «ну, я быстро все найду». Когда проектов много, когда папок с плейлистами много, вот такое видение совместно таблицы и google-диска значительно ускоряет и упрощает вашу работу. Поверьте мне, я это для себя, уже проверила несколько тысяч раз. Затем у нас есть еще тут ссылка на обложку. Опять же, заходим в дизайн, нашу папку с обложками, копируем ссылочку и привязываем ее к вот этому столбцу. Дата съемки. Это наш плейлист с видео. Камера. Опять же, привязываем ссылку и смотрите теперь, как у нас вот этот столбец приобретает новый смысл. Теперь, зная, что у вас есть отдельная папка для информации по съемочному дню, вы, отметив здесь этот день, всегда сможете вернуться и найти эти материалы, вы не будете перебирать каждую папку, ища: «господи, где же я снимал что-то там, с говядиной». Вы будете знать: «ага, про говядину» я первого числа, девятого месяца, две тысячи девятого года уже снимал, возможно я смогу какие-то видеоматериалы использовать свои следующих роликах». Вы заходите в папку «камера», находите папку под этой датой и, соответственно, видите все материалы. Именно для этого создан этот столбец, именно для этого мы его заполняем, а в папке «камера» создаем папки по дате. И здесь у нас есть столбец «субтитры». Опять же, если вы субтитры добавляете и создали нужную папку, сюда её можете подвязать. Теперь, еще немножко поговорим про нашу google-таблицу, немножко еще раз расшифруем ее столбцы, которые теперь нам будут более понятны. А именно, столбец «код видео». «Код видео» - это, как раз, и есть код нашего канала, то есть, здесь мы прописываем код нашего канала и, затем пишем видео и порядковый номер. Можем так растянуть.

Теперь, у каждого из ролика будет заголовок, состоящий не просто из названия, но из названия с кодом, то есть, вот такой вид приобретет и, когда вы файлы будете называть не просто заголовком, а кодом, по поиску вы, опять же, очень быстро его найдете и сможете отличить файл готовый от файлов, которые, например, лежат в «камере» или в рабочих документах. То есть, вот, таким образом прописывается код видео именно для того, чтобы синхронизировать информацию в таблице с вашим google-диском. Такие коды прописываются не только для видео, но и для обложек, и других файлов. Как составляется код для разных файлов для видео, вы уже видели. Это название проекта, потом папочка «видео» и идет дальше у нас заголовок. Для обложки - все то же самое. Ну, по логике тоже самое, но немножко по-другому. Вы пишете код, затем у нас обложка лежит в папке «дизайна», а внутри «дизайна» уже лежит, соответственно, папка «обложки». Уже в обложках мы можем писать порядковые номера, то есть ваши обложки будут называться, вот, подобным образом. То есть, тоже будет видно, с какого это проекта, будет видно что-то файла обложки и для какого ролика. Я по этой таблице не заполняю нигде коды обложки, у нас это просто прописано по бизнес-процессам и, когда файлы отдаются дизайнеру, он тоже знает, как их правильно назвать.

Если вы хотите назвать правильно файлы субтитров, опять же, пишете код, текст, sub и название ролика, для которого субтитры. В конце можете приписать, для какого языка. Вот, таким образом, вы и называете все файлы, которые у вас внутри этих папок находятся. Домашнее задание для этого урока - обязательно сделать на google-диске папку для вашего проекта, внутри которой есть четыре папки, с папками внутри. И затем зайти в вашу google-таблицу и привязать обязательно столбец «ссылка на файл видео» и «ссылка на обложку» к нужным папкам. Но, если хотите - можете добавить ссылки и на другие столбцы, которые вы будете использовать. А также заполнить лист условное обозначение. Пишите в комментариях, все ли у вас получилось, пишите, согласны ли вы с такой структурой или, возможно, у вас есть свои идеи, как правильно организовать хранение файлов на google-диске. Аргументируйте свои предложения. Будет интересно узнать ваш опыт работы с google-диском для хранения файлов. На сегодня у меня все. Всем спасибо за внимание. Спасибо всем тем, кто досмотрел это видео до самого конца. Всем пока. 

АВТОР
Екатерина Левченкова


КОММЕНТАРИИ (0)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!