Системная работа над YouTube каналом. Как сделать структуру папок на Google Диске?

Если у вас есть таблицы, и вы думаете: «Всё круто, я очень системно работаю над своим YouTube-каналом», - то я хочу вас огорчить. На самом деле, Google Таблицы для работы с каналом — это только 50% системности. Вторые 50% — это структура на Google Диске, в котором вы храните файлы. 

Сегодня я покажу структуру, которую используем мы. Я предлагаю вам создать у себя аналогичную. Эта структура прошла проверку временем и хорошо себя зарекомендовала. Поэтому вы можете пропустить все неудачные и удачные попытки, и взять уже готовую рабочую структуру.

1. Заходим на наш Google Диск, и нажимаем «Создать папку». 

Эта папка будет папкой нашего канала, нашего проекта. Если это - ваш первый канал, можете добавить здесь его название. Но, если вы планируете создавать другие каналы, я предлагаю для каждого из каналов продумать код проекта. Мы используем для этого первые 3 буквы названия канала. Если у меня название канала «Название канала», то код проекта будет «нас». Вы можете использовать как английские буквы, так и русские. Как правило, у нас все коды дублируются на двух языках. Вы можете продублировать два заголовка или оставить какой-то один. После чего нажимаете «Создать».

Если код проекта кажется вам слишком сложным, или вы работаете всего с одним каналом, не используйте код или вместо него напишите, например, №1. Решение – за вами, я только показываю оптимальный вариант с кодом проекта, который работает у нас.

2. Заходим в созданную папку. Здесь мы будем создавать разные папки, к примеру, папку с видео. 

Мы нажимаем «Создать папку» и называем ее «Видео».

Вы можете озаглавить её на русском, английском или любом другом удобном языке. Это - ваше право. Мы всегда пишем заголовки папок латинскими буквами. Это важно для людей, которые работают с «моушн-графикой» и монтажом.

Они непосредственно из Google Диска добавляют себе файлы и папки. Если название зафиксировано на русском, то загрузка происходит не совсем корректно. Вы можете также использовать наименования на английском у себя на Google Диске, чтобы в дальнейшем не нужно было переименовывать файлы. Вы даже можете набрать английскими буквами русские слова. Для того, чтобы вы потом не путались, можно перед названием папки приставлять код того проекта, к которому эта папка относится, но это необязательно. 

3. Заходим внутрь папки «Видео». Здесь нужно создать 3 папки: 

Первая папка - «Готово». Она предназначена для готовых видео. Это папка, в которой лежат все готовые видео, которые мы заливаем на YouTube и другие социальные сети. Здесь лежат чистовые, готовые материалы. 

Вторая папка — «Камера». Сюда вы загружаете все видео, аудиоматериалы, фотографии, которые вы отсняли для какого-то ролика. Внутри этой папки вы можете создать папку с днём или другим пояснением того, что конкретно в этот день снималось. Например, указать заголовок ролика, название локации или имя человека, у которого брали интервью. Как правило, очень удобно работать по названию папки со съемочным днем.

Третья папка — «Рабочая». Сюда сохраняются промежуточные результаты работы. Возможно, вам эта папка не нужна, но она имеет место быть. 

Например, вы самостоятельно делаете рыбу своего ролика. Что такое «рыба ролика»? Это - полный ролик, где есть вся ваша речь, в которой вырезаны все лишние паузы и ненужные дубли, кроме основного текста. Но в этом ролике нет медиаупаковки: ни видеовставок, ни кадров с другой камеры. 

Это - сюжетная линия вашего ролика. Этот рабочий файл вы отдаете на монтаж, чтобы его украсили, сделали цветокоррекцию, добавили видеовставки, разбавили видами со второй камеры и почистили звук. То есть вы отдаёте в работу до идеального состояния рабочий файл. 

Такой файл можете создавать не вы а, возможно, монтажёр. Вы ему даете отснятый материал. Монтажёр предлагает вам рыбу ролика и показывает, как он видит сценарий развития вашего видео. Если вы эту рыбу одобряете, он доводит её до идеального состояния: чистит звук, делает цветокоррекцию, добавляет все видеоматериалы, то есть более скрупулёзно работает над роликом. 

Получается: сначала - черновик, потом - чистовая работа. Для черновиков у вас есть папка «Рабочая».

4. Создаём папку «Дизайн» для оформления вашего канала. 

Мы можем назвать её с кодом или без кода на любом удобном вам языке. 
Если вам удобно написать не «Дизайн», а «Оформление» или «Картинки», пишите. Главное, - чтобы вы сами и те люди, которые будут пользоваться вашей структурой, понимали, что они увидят в этой папке. 

Заходим в папку, нажимаем «Создать» следующие папки:

«Логотип»

Вы можете просто оставить «Лого», но это не всем понятно.
Здесь вы храните файлы с логотипом. Это может быть логотип на прозрачном фоне, который вы используете как иконку в нижнем правом углу, или логотипы для социальных сетей. Вы можете создать их отдельными папками или разграничить в названии файлов, какой и куда логотип идёт. 

«Баннер» 

В папке «Баннер» могут находиться «Баннер на YouTube» и отдельная папка «Соцсети». 
Возможно, у вас есть основной баннер и баннер, который вы используете на новогодние праздники. То есть в зимний период вы ставите новогодний баннер на свой канал, чтобы поддержать атмосферу праздника. Тогда вы можете разнести их в отдельные папки, например, по праздникам или сезонам.
Но если у вас всего 1 баннер на YouTube, то никакие папки вам не нужны. Лично я не разделяю отдельно баннеры социальных сетей и YouTube по папкам. Я обозначаю это в заголовках, и все они хранятся в одной папке. Но градацию по стилю я делаю отдельными папками.

«Обложки»

В папке «обложки» хранятся те обложки, которые вы размещаете в своих роликах. 
Если у вас поменялось оформление обложек, то я рекомендую под каждый дизайн создавать отдельную папку. Например, папка «Ковер 1», «Ковер 2». Также в этой папке вы можете хранить фотографии, которые будете использовать на обложке. Эту папку вы можете передавать дизайнерам-фрилансерам для работы.

«Тексты»

Даём такие названия, чтобы мы понимали, о чём идёт речь. Здесь мы будем хранить, в первую очередь, тексты наших сценариев. Во второй будут хранится субтитры. Обязательно создайте папку с субтитрами, так как для многих она более актуальна, особенно для тех, кто не пишет сценарий к ролику, а работает в формате готовых текстов.
Со временем вы можете переводить русские субтитры на другие языки, и тогда у вас появятся отдельные папки: английский, немецкий, турецкий и другие языки.
Также в папке с текстами я рекомендую создать папку, в которой вы будете хранить шрифты, которые используете. Вы можете разместить её в текстах, если шрифт у вас больше ассоциируется с текстом. Но не будет ошибкой, если вы разместите её в папке с дизайном. Возможно, именно в элементах дизайна вы чаще будете использовать эти шрифты.
Если вы для своих видео пишите ещё какие-то тексты, то можете добавлять сюда дополнительные папки. 

«Медиаупаковка»

В этой папке вы можете хранить весь комплект файлов. Например, сложить в ней все 15 файлов для медиаупаковки или же создать отдельные папки под каждый элемент. К примеру, создать папку «Интро», «Аутро», папку с титрами, призывами и перебивками.

Если у вас меняется медиаупаковка, к примеру, у вас есть одна медиаупаковка на плейлист с кондитерскими изделиями, а другая - на плейлист с мясными блюдами, то нужно создать отдельную папку для каждой из этих медиаупаковок. 

Если у вас туристический канал, и вы путешествуете по разным странам, то медиаупаковка для роликов про Турцию — одна, а для роликов про Египет — другая. Соответственно, будут разными папки. 

Исходите из того, какая у вас медиаупаковка. Если у вас комплект всего из 15-ти файлов, я рекомендую названиями файлов отделить их друг от друга. Если же у вас несколько медиаупаковок, тогда лучше внутри папки создавать отдельные папки для каждой из них. 

Итак, мы создали папку для проекта, для нашего канала. Внутри неё есть 4 папки: «Дизайн», «Медиаупаковка», «Тексты» и «Видео». Внутри каждой папки своя структура. Теперь надо нашу структуру на Google Диске соединить с Google Таблицей для работы с каналом. 

Во-первых, мы создавали таблицу, где у нас есть папки: «Общее», «Готово», «Медиаупаковка» и «Дизайн». Сюда мы можем вставить ссылки на эти папки, потому что не всегда удобно заходить на Google Диск и искать нужную папку. Можно сразу из условных обозначений перейти в нужную. 

Копируем ссылку на «Общую» папку проекта и вставляем напротив. Это очень удобно, если вы работаете с несколькими каналами. Тогда, открывая документ для работы с этим каналом, вы сможете через условные обозначения зайти в папку. 
Затем у нас стоит готовое видео, сюда вынесены те папки, с которыми чаще всего приходится работать в Google Таблице. Вы можете добавить другие папки, которые нужны именно вам. 

Затем из условных обозначений переходим на лист «Основной». Здесь у нас столбец «Ссылка на файл видео». Мы находим нашу папку «Видео» и - готово. Копировать ссылку, набирая «Ctrl+C». Вставить, набирая «Ctrl+V».

Теперь здесь будет ссылка на эту папку. Когда вы будете создавать отдельные плейлисты, то напротив каждого плейлиста вы можете поставить ссылку на него. Таким образом, вам будет значительно проще переходить в папку, загружать туда видеоролики, а не блуждать по своим папкам. 

Когда у вас немного папок и 1 проект, то вам кажется, что вы быстро всё найдёте. Когда проектов много, много папок с плейлистами, то совместное видение таблицы и Google Диска значительно ускоряет и упрощает работу. Я на себе это проверила тысячу раз. 

У нас есть ссылка на обложку. Мы заходим в «Дизайн» (нашу папку с обложками), копируем ссылочку и привязываем её к столбцу «Дата съемки». Это наш плейлист с видео. Снова привязываем ссылку, и этот столбец приобретает новый смысл. 
Теперь у вас есть отдельная папка для информации по съемочному дню. И вы, отметив этот день, всегда сможете вернуться и найти нужные материалы. Вы не будете перебирать каждую папку с мыслью: «Где же я снимал что-то с говядиной». Вы будете знать: «Про говядину я снимал 1-го числа 9-го месяца 2009-го года». Возможно, вы сможете какие-то видеоматериалы использовать в своих следующих роликах.

Вы заходите в папку «Камера», находите папку под этой датой и, соответственно, видите все материалы. Для этого создан столбец, который мы сейчас заполняем. 

А в папке «Камера» мы создаём папки по дате. У нас есть столбец «Субтитры». Если вы добавили субтитры и создали нужную папку, можете её сюда подвязать. 

5. Расшифровка Google Таблицы. 

Столбец «Код видео» - это код нашего канала. Здесь мы прописываем код нашего канала, а затем пишем видео и порядковый номер. 

Теперь у каждого ролика будет заголовок, состоящий из названия с кодом. Когда будете называть файлы не заголовком, а кодом то вы его очень быстро найдёте и сможете отличить готовый файл от тех, которые, лежат в «Камере» или «Рабочем». Код видео прописывается для того, чтобы синхронизировать информацию в таблице с вашим Google Диском. 

Такие коды используют не только для видео, но и для обложек, и других файлов. Код для разных файлов составляется просто: это название проекта, потом папочка «Видео» и заголовок. Для обложки всё то же самое. Вы пишете код, обложка лежит в папке «Дизайн», а внутри «Дизайна» лежит папка «Обложки». В обложках мы можем писать порядковые номера. То есть наглядно будет видно, из какого это проекта, файла обложки и для какого ролика. Я в таблице не заполняю коды обложки, поскольку это прописано в бизнес-процессах.

Когда файлы отдают дизайнеру, он тоже знает, как их правильно назвать. Если вы хотите правильно назвать файлы субтитров, то напишите код, текст, sub и название ролика, для которого предназначены субтитры. Также можете дописать, для какого они языка. 

Домашнее задание для этого урока: обязательно сделайте на Google Диске папку для вашего проекта, внутри которой есть 4 папки с папками внутри. Зайдите в вашу Google Таблицу и привяжите столбцы «Ссылка на файл видео» и «Ссылка на обложку» к нужным папкам. Вы также можете добавить ссылки на другие столбцы, которые будете использовать, и заполнить лист условными обозначениями. Пишите в комментариях, всё ли у вас получилось, согласны ли вы с такой структурой. Возможно, у вас есть свои идеи, как правильно организовать хранение файлов на Google Диске. Аргументируйте свои предложения. Будет интересно узнать о вашем опыте.