#StayHome и переходи на удаленку #WithMe! Как эффективно работать из дома?

#StayHome #WhithMe. Работай удаленно с нами!

В связи с пандемией вируса многие компании переводят своих сотрудников на работу из офиса домой. И для большинства сотрудников удаленная работа - это новая, непривычная, а, значит, стрессовая ситуация. 

Мы подготовили для вас шесть рекомендаций. Они для тех, кто переходит из офиса на дистанционную работу. И для тех, кто по своему желанию, из-за определенных обстоятельств, переходит на удаленку. Здесь есть ряд преимуществ и ряд недостатков. Например, можно не тратить время на дорогу. Однако, приходится самостоятельно мотивировать себя заниматься делами, самоорганизовываться, работать также эффективно и продуктивно, как и в офисе. Эти шесть рекомендаций помогут вам сохранить эффективность на работе даже будучи дома. 

Обустройте свое специальное рабочее место. Это поможет настроиться на продуктивную работу и создать для себя такой некий мини-офис в квартире либо в комнате. Обязательно устраивайте свое место максимально комфортно. Я бы порекомендовал, чтобы это было в стиле минимализм. Создайте рабочую обстановку. Когда вы раньше ходили на работу каждый день, то поход из дома на рабочее место - это своеобразное привычное действие, при помощи которого вы настраивались на рабочий лад. Работая дома, вам придется настраиваться на рабочий лад непосредственно дома. Вы можете создавать для себя новые привычки. Делать зарядку, читать новости, готовить кофе, либо общаться каждые пятнадцать минут из часа с родными и близкими. Бесспорно, большое значение имеет рабочее место, где вы можете обустроиться и начать работать эффективно. 

Важно сразу приготовиться к порядку. Рабочим местом может быть отдельная комната, если она имеется, либо отдельный угол, либо просто стол. Ваше рабочее место поможет настроиться на рабочий лад. И со временем вы сможете работать в любом месте, где есть интернет, компьютер и свет. Однако самая большая опасность, которая вас подстерегает - это опасность отвлечься. Вас будет отвлекать всё. Шум из окна, работа стиральной машинки, телефонные переговоры соседей по комнате, либо дети, теща. 

Отложите всё, что можно отложить до вечера и просто начните эффективно заниматься, эффективно работать. Представьте, что ваше рабочее место - это ваш личный маленький мир, ваш личный мини-офис. Список дел, который вы будете вести, поможет вам упорядочить ваш рабочий день, вашу работу, сохранять мотивацию и действовать максимально эффективно. Кушать большого слона надо по кусочкам. 

В этот свой список дел добавьте маленькие дела. Они помогут вам добиться глобальной цели. Путь, даже самый длинный путь, начинается с одного шага. Когда вы будете отмечать выполненные дела, будете наглядно видеть, тогда появится мотивация делать дальше. Появится настрой. Работа будет казаться проще, если вы поделите большую задачу на маленькие кусочки и будете закрывать эти маленькие кусочки. Список вы можете напечатать, нарисовать, но он обязательно должен быть у вас перед глазами. Не держите его в голове. И, к тому же, на таких больших досках, либо на ежедневниках, гораздо приятнее вычеркивать уже выполненное дело. 

Обязательно составьте расписание. При удаленной работе у вас должно быть четкое расписание, примерно, как в офисе. Но одна проблема: придется следить за своим расписанием самостоятельно. Но это вовсе не означает, что вы должны прямо сейчас все бросить и начать работать на износ. Я бы рекомендовал наоборот, сначала заниматься работой по чуть-чуть. По чуть-чуть входить в удаленную работу, чтобы вы могли правильно туда зайти и физически, и эмоционально. Но все перерывы, все походы на кофе, на перекур должны быть обязательно включены в расписание. При составлении расписания вы должны учитывать такие факторы, как сходить за ребенком, либо помыть посуду, либо приготовить обед. Всё должно быть занесено в расписание. 

Когда вы живете по расписанию, ваша работа на удаленке становится организованной. Вы начинаете понимать, что такое самодисциплина. Если составите его в Google календаре, дадите доступ своим коллегам, то они увидят, когда вас можно беспокоить, а когда вы заняты. Вы можете поделиться своим расписание с членами семьи, с коллегами, и четко обозначить границы, что вот в это время я работаю, я занят, не звоните, не пишите. Это означает, что вы плавно, но эффективно начинаете работать удаленно. 

Обязательно организуйте возможности для совместной работы. Работа из дома вовсе не означает, что вы остались в гордом одиночестве, и начали работать в одиночку. Скорее всего, вам придется общаться с коллегами по работе, с клиентами, с заказчиками, с исполнителями. В любом случае, участвовать в совещаниях, получать задания, отдавать их, обсуждать решения, общаться с персоналом, с коллегами, обмениваться мнениями. Поэтому, организуйте возможности для совместной работы. Это могут быть Skype-конференции, видеосвязь, Zoom и прочие мессенджеры. Но определите для себя, в каком именно мессенджере, и с кем вы будете общаться. 

Рассмотрите для себя возможность использования видеоконференции. Это может быть Google Hangouts, Skype, Zoom. Это очень эффективно, когда мы общаемся по видеоконференции. Мы видим друг друга. Мы общаемся по пять, пятнадцать, двадцать пять человек. Создается эффект присутствия, эффект вовлеченности. И мы не будем одиноки. 
Поэтому сразу начинайте для себя, и просите коллег, сотрудников, исполнителей использовать видеоконференции. Это очень классный инструмент для удаленной работы.

Со временем у вас будет полное вовлечение. Вы не будете скучать, будете эффективно работать. Вы будете видеть и мимику, и эмоции своих коллег, родных, близких, сослуживцев, исполнителей по работе. 

Эти советы помогут вам эффективно работать из дома. Если у вас есть свои советы, поделитесь с нами под этой статьей.