Таблица для работы над YouTube каналом. 7 листов с подробной структурой

В этом видео мы создадим с вами таблицу для работы с YouTube-каналом. Таблица будет состоять из семи листов, мы вместе с вами создадим все эти листы, структуру на этих листах, чтобы в дальнейшем вам оставалось только вносить туда нужную информацию.

И так, для начала мы заходим на свою Gmail Почту и выбираем или Диск в значках или сразу таблицы. Я предпочитаю создавать таблицы из диска, то есть мы зашли на диск, справа у нас есть кнопочка «Создать», нажимаем «Google Таблицы», и у нас создалась новая таблица. Сразу же вводим её название, называем страницу следующим образом, пишем: «Док для работы с видео – «Название канала». Вместо того, что я пишу «название канала», вы как раз-то и пишете название своего канала. Если пока названия канала у вас нет, можете написать просто своё имя и фамилию. Готов. Вы создали документ, затем, первый лист, который мы с вами создадим – это лист основной. Вот здесь внизу вы видите один лист, если вы на его название два раза щёлкните левой клавишей мыши, то появится возможность редактировать. Или же если вы нажмёте на стрелочку, «Переименовать» и называем лист наш «Основной». На листе «Основной» мы создадим следующие столбцы.  Я не буду снимать процесс, как я это всё набираю, буду показывать просто промежуточные этапы. Думаю, текст в ячейку каждый сможет набрать самостоятельно.

И так, мы на строке два, которая пронумерована, в следующем порядке вносим: номер, код видео, список видео или контент-план, можете выбрать любое наименование, дата съёмки и актёр, инфографика, монтажный лист, сценарий, ссылка на файл видео. Какие столбцы вы можете убрать. Если снимаетесь во всех роликах только вы, тогда «дата съемки и актёр» может быть удалён столбец. Если вы не работаете по сценарию, а всегда работаете экспромтом, то соответственно столбец «сценарий» вы также можете удалить. Столбец «инфографика» или же «монтажный лист»  я рекомендую оставить, потому правильно работать над каналом, всё-таки делегируя монтаж, а не делая его самостоятельно. Поэтому, данный столбец, скорее всего, вам в итоге пригодится. И так, минимум столбцов у нас должно получиться пять. Затем в первой строке, то есть на пересечении А и один, мы пишем: БЛОК «ВИДЕОРОЛИК», вот эти пять столбцов относятся у нас к этому блоку. Мы можем выделить все эти ячейки и залить их каким-нибудь цветом. А так же выделив вот так столбцы, очертить границы. Следующий блок, который мы будем с вами делать это: БЛОК «ОБЛОЖКА». В блоке «Обложка» у вас могут быть следующие столбцы: текст обложки, кто на обложке, что на обложке и ссылка на обложку. Опять же, это предполагает то, что вы будете делегировать разработку обложек дизайнеру, в таком случае все эти столбцы просто необходимы.

Если вы работаете самостоятельно, и вам не нужно никому ничего делегировать, то вы можете оставить отдельно столбец «ссылка на обложку», но я рекомендую всё-таки работать грамотно, и даже если вы самостоятельно делаете обложки, всё равно прописывать хотя бы текст обложки. И так, в блоке «Обложка» у нас четыре столбца, опять же, мы выделяем их ограничители и заливаем другим оттенком, чтобы они отличались. Следующий блок это: БЛОК «РАЗМЕЩЕНИЕ НА YOUTUBE». В данном блоке я предлагаю вам выделить следующие столбцы: ссылка на видео, дата и время, заголовок, теги, текст описания и обложка. Если вы делегируете, например, написание тегов или описания другим людям, то тогда к каждому из этих столбцов, вы можете добавить справа ещё один столбец для того, чтобы человек мог отметиться, что это делает он. Тоже самое справа. Это называется графы ответственности, то есть, если вам кто-то помогает, и вы хотите понимать, когда и кто добавлял что-то на ролик, тогда вы к соответствующим столбцам добавляете такие дополнительные столбцы. Если пока вы работаете самостоятельно, тогда, конечно же, нет смысла заполнять графы ответственности и так понятно, что это делаете вы. Поэтому я по умолчанию их не ставлю и предлагаю вам в блоке размещения на YouTube оставить следующие шесть столбцов. Опять же выделяем их границами и выделяем цветом. Следующий блок это: БЛОК «ПРОДВИЖЕНИЕ НА YOUTUBE». В блоке продвижения на YouTube я предлагаю вам выделить следующие столбы: подсказки, конечные заставки, плейлисты, субтитры, комментарии в закрепе и в Google Рекламе. То есть, размещен ли ролик в Google Рекламе, есть ли на него реклама. Подсказки, есть ли подсказки, заставки, есть ли заставки, в каких плейлистах размещен ролик, есть ли на ролике субтитры, какой комментарий закреплен, то есть, комментарий от лица канала. И всё это опять же мы выделяем, делаем границы и отмечаем отдельным цветом. У вас, как и у меня, могли вот так закончиться столбцы, как же нам добавить далее, правой клавишей и вставить справа. Уберите цвет и можете добавить столько столбцов, сколько вам нужно. Следующий наш блок, который мы добавим, это блок размещения Вконтакте.

Может просто назвать его «ВК», не расписывая подробно.  В блоке Вконтакте мы выделяем следующие столбцы: ссылка на видео, название на ВК, ссылка на первый пост с видео, дата и время поста, текст описания и обложка. Точно так же, как у нас было с блоком размещения на YouTube, если вы делегируете кому-то какую-то часть размещения, то вы добавляете справа соответствующий столбец для редактора, чтобы он мог написать, что он размещал данный пост или добавлял данные описания, и когда он это сделал. Если вы работаете сами, то тогда вам достаточно этих шести столбцов. Опять же выделяем, делаем границы и выбираем цвет. Я обычно для размещения в соц. сетях выбираю цвет, который ассоциируется с данной сетью, то есть, для Вконтакте – это синий цвет. Вы можете цвета выбрать, которые удобны вам, я для себя вывела именно такие границы. Следующий пост, который мы добавим, это будет Facebook. На Facebook’е будут такие же столбцы, как и на Вконтакте, за небольшим исключением. Поэтому, я просто их скопирую прямо отсюда , уберу цвет и уберу ссылку на первый пост. Потому что при грамотном размещении в Facebook’е это и будет, сразу видео и пост одномоментно. Там, где нужно заменяем на FB. И в итоге, у нас должно получиться: ссылка на виде, название на Facebook’е, дата и время, текст описания, обложка. Опять же выделили и присвоили соответствующий цвет. Таким образом, вы дальше можете дополнить эту таблицу всеми социальными сетями, которые вы будете использовать. Какие социальные сети я рекомендую добавить в данную таблицу, помимо Facebook’а и Вконтакте, которые мы вместе с вами уже добавили.

Это Одноклассники, Twitter, Pinterest, Instagram, а именно IGTV, так же Яндекс.Эфир и Яндекс.Дзен. Если у вас есть подписка на Vimeo, то так же Vimeo. Все ресурсы, на которых вы размещаете свои ролики, вы добавляете в данную таблицу. Думаю, вы уже по аналогии поняли, что нужно выносить в шапку таблицы и сможете, в зависимости от того, какие правила размещения в той или иной соц. сети, отредактировать. Например, если в Twitter вы можете залить ролик, но там нельзя добавить описание, то соответственно в разделе с Twitter, вы уберёте такой столбец, как текст описания и обложка, и у вас останется только ссылка на видео, текст поста, например и дата размещения. Теперь, чтоб наша таблица выглядела красивее, я выделю две строки и сделаю выравнивание по центру везде, вот этот значок, чтобы оно встало посередине строки. А выделив первую строку, сделаю её более крупной, выберу жирный шрифт и могу выбрать более крупный сам шрифт. Вот такого рода таблица у нас получилась. Вы можете оставить ей в таком виде, а можете объединить столбцы в шапку, это уже на ваше усмотрение. Я так не делаю потому что, возможно, я захочу поменять порядок столбцов, и без объединения это проще работает. Лист основной наш готов. Как его заполнять, будем разбирать уже в других видео на примерах, когда это размещаю я. Так же у нас такие ролики, подобные, есть на канале, можете посмотреть их. Вот такую структуру я предлагаю вам создать на листе «основной» в нашем доке для работы с видео.

Следующий лист, который мы сделаем с вами это «Условные обозначения». Для этого мы здесь нажимаем на плюсик, и у нас появляется новый лист, опять переименовываем  его в условные обозначения. Какие обозначения мы можем здесь добавить? Например, вы заказали обложку и тогда вы можете отметить жёлтым цветом какую-то отдельную ячейку, что обложка в заказе. Вы тут берёте, закрашиваете жёлтым цветом и пишете, например, что в заказе у фрилансера. То есть жёлтый цвет – это значит, что вы что-то отдали на заказ. То есть, если у вас, например, жёлтым цветом будет залита ячейка «ссылка на файл с видео» - значит, у вас в заказе находится монтаж видео. Если ссылка на обложку – значит, вы отдали в заказ эту обложку. Или, например, если у вас субтитры стоит жёлтенькое, значит, вы заказали написание субтитров и они сейчас в работе. Так же вы можете прописать обозначения, например, для ошибки. Ярко-красный – это требуется исправление. Например, вы были у себя на канале, заметили, что в заголовке какая-то ошибка, но сейчас у вас нет возможности её оперативно исправить. Вы тогда просто берёте и соответствующую ячейку заливаете красным. Когда у вас будет время на исправление ошибок, вы зайдёте и увидите сразу по своему документу в каких роликах и что конкретно нужно изменить. Таки образом, вы можете добавлять здесь разные цвета и разные обозначения.

Хочу только отметить такой момент, что не стоит брать те цвета, которые использовались в шапке, чтобы не вызывать путаницу. В Google таблице достаточно большая палитра, поэтому для своих условных обозначений выберите другие цвета. Помимо цветов в условных обозначениях вы можете написать коды редакторов. Например, вы наняли сотрудника, который будет размещать у вас теги, писать и размещать. И у вас есть графа ответственности этого человека. Вместо того, чтобы писать его длинную фамилию, допустим, Иванов. Чтобы не писать так длинно, вы можете присвоить ему код редактора. То есть у вас условное обозначение - это Иванов Иван. Например, у меня фамилия достаточно длинная, Левченкова. Опять же писать это каждый раз ещё и в узкую ячейку нецелесообразно, поэтому мой код редактора – это ЛЕВ. Если у вас в доке есть какие-то сокращения, то вы все эти сокращения в условные обозначения прописываете. Для того, чтобы другие люди, которые вместе с вами будут работать, в вашем документе понимали, что обозначает тот или иной код, тот или иной цвет.

Ещё один вариант, что можно написать в условных обозначениях – это вынести сюда список из всех ресурсов, которые относятся к вашему каналу. Например, в наших документах есть такая таблица, в которую мы вставляем ссылку на YouTube, на группу Вконтакте, на Одноклассники, на Facebook’е, на другие группы, в том числе на сайт, который относится к нашему каналу. И если доступ к вашему доку есть только у проверенных людей, то тогда вы можете даже оставить логин и пароль для тех ресурсов, которые необходимы. Например, ваш менеджер канала работает также с размещением в Instagram  и тогда, вы можете здесь прописать логин и пароль, которые он может использовать. Опять же, если есть стоки для совместного использования, их логин и пароль вы также можете здесь указать. Так же здесь вы можете вынести ссылки на папки на диске. Про эти папки я более подробно сниму отдельный ролик, какие папки на диске создать и как ими пользоваться при работе над каналом. Вот такого плана таблицу вы можете в условных обозначениях создать для себя. В принципе, это всё, что есть у нас в условных обозначениях. Это то, что я предлагаю вам, разместить на листе «условные обозначения». Если у вас есть свои идеи, что можно сюда размещать, то пишите в комментариях, возможно, мы нашу таблицу тоже усовершенствуем. И внесём ваши предложения к себе в работу. 

А следующий лист, который мы создадим в нашей таблице, это лист «график публикации на YouTube». Нажимаем плюсик, так и пишем «график публикаций», можете просто «график». И как выглядит структура данного листа, в первой строке вы пишите месяц и год, во второй, начиная со второго столбца, вы пишите дату нужного вам месяца. Прописываете, я даже удалю, чтобы показать, как это делается. Вот вы прописали первую дату, затем захватили квадратик в нижнем правом углу и растянули даты дальше.  И тоже самое делаете на все даты месяца. Здесь в столбце А вы пишите промежутки времени, которые будете использовать. Если вы не планируете размещать пять постов на канале, например, вы планируете выйти на два поста в день или, например, вы публикуете в один день утром, а в другой день вечером, тогда можете оставить просто два времени. Вот эти часы вы подстраиваете под себя. Мы работаем с пятью роликами в день, поэтому у меня здесь временных промежутков. Если вы работаете с другими промежутками, размещаете только в одно время или размещаете в два разных времени, то так и оставляете. И, соответственно, у вас может выглядеть вот так вот потом будут заняты ячейки или вот так. То есть, вы уже сами это отслеживаете. Затем, когда у вас придёт следующий месяц, вы можете скопировать свою таблицу, изменить месяц, поменять здесь месяц. Вот так его растянуть, а лишнее просто убрать. Если здесь у вас стоят отметки, то опять же вы их можете просто удалить, и у вас будет следующий месяц для планирования.  

Я рекомендую пользоваться именно таким графиком, чтобы, во-первых, видеть картину в целом, насколько часто, насколько регулярно у вас выходят ролики. Потому что вы сразу увидите, где у вас пробелы, где у вас густо. И так же, когда вы работаете с листом основным, если у вас будут разные плейлисты, а не так, что у вас ролики идут все в рядочек по порядку. Тогда вам будет проще не запутаться, в какой последний день вы запланировали видео, и на какую следующую свободную дату вы можете разместить следующий ролик. Это организация вашей работы. Мы сделали с вами график для YouTube, для социальных сетей вы можете сделать тоже такие графики. Для этого нажмите на стрелочку и здесь «создать копию», у вас создастся точно такой же лист, но вы переименуйте его, например, ВК или просто соц. сети, если у вас будет синхронно выходить во всех соц. сетях в одинаковые дни. И здесь уже вы можете отмечать, когда у вас выходят в других социальных сетях, не в YouTube. Если вам такой лист не нужен, то вы можете его не создавать. Структура его абсолютно такая же, как на графике для YouTube.

Следующий лист, который я предлагаю вам сделать в рабочем доке – это лист «плейлисты». Нажимаем опять «новый лист», плейлисты. Что же здесь у нас будет, какая здесь шапка. На листе «плейлисты» я предлагаю вам выделить следующие столбцы: номер, раздел на главной, название плейлиста, ссылка на плейлист, описание плейлиста, какие видео будут в этом плейлисте, ключевое слово. Если вы самостоятельно будете разносить свои видео по плейлистам, то столбец «какие видео будут в этом плейлисте» и «ключевое слово», вы можете удалить. Эти столбцы больше нужны для ваших помощников. Например, менеджер вашего канала размещает видео, и ему нужно понимать, какой плейлист больше подходит для данного ролика. Почитав здесь краткое ТЗ, как понять какой ролик сюда относить, он будет ориентироваться в ваших плейлистах и занесёт видео в нужный плейлист. Ключевое слово – это если вы хотите делегировать написание описания плейлистов, написав ключевое слово, вы сможете отдать это ключевое слово в работу. И для себя опять же важно понимать, какое ключевое слово относится к этому плейлисту.

Под какой ключ вы прорабатываете данный плейлист. Про разделы на главной я рассказываю в отдельном ролике, а именно, про организацию главной страницы YouTube-канала. Но если вы не группируете плейлисты на главной, то раздел на главной вы тоже можете удалить, тогда ваша таблица будет уже формата : номер, название плейлиста, ссылка на плейлист, описание плейлиста, и, например, ключевое слово. Так же вы можете усовершенствовать данную таблицу, и, например, вносить сюда все видео, которые есть в это плейлисте, но это усложнение работы, не все готовы так скрупулезно отслеживать всё. Поэтому если вы хотите, то можете так же вести учёт по всем роликам в плейлисте, добавлять сюда каждый раз новые видео, когда добавляете его в плейлист. Но для понимания того, какие у вас есть плейлисты, достаточно и этих четырёх столбцов. 

Следующий лист, который мы сделаем – это лист конкурентов. На листе конкурентов у нас достаточно много столбцов, я буду их сейчас все проговаривать, а вы соответственно записывайте, чтобы воссоздать у себя. Первое это как всегда просто нумерация, затем конкурент, мы пишем название канала, следующее это ссылка на канал конкурента. Затем дату создания канала или же, когда было первое видео на этом канале, чтоб понимать, как давно конкурент начал работать. Затем мы выносим все ссылки на соц. сети конкурента, где ещё он размещается, находите ещё какую-то соц. сеть, пожалуйста, добавляйте. Сюда вы можете внести Pinterest или ещё другие какие-то социальные сеть, то есть всё, что нашли, сюда добавили. Затем ссылка на сайт конкурента, если он есть, затем информацию, где продвигаются конкуренты, то есть если где-то вы видите, что он, например, делает рекламу, в каких-то сообществах размещается, то вы всё сюда выписываете. Затем, что нам даёт конкурент, стратегия конкурента, почему смотрят конкурента, плюсы конкурента, минусы конкурента, почему смотрят нас, наши плюсы, наши минусы. Как расскажем о себе и своих преимуществах зрителю, кому продают конкуренты и реальный владелец канала конкурента. Все эти столбцы мы подробно разбирали на нашем стриме про анализ конкурентов, поэтому, что вносить в эти столбцы, вы можете посмотреть на данном стриме. Я же просто вам даю структуру, как это организовать в таблице и куда эти данные вносить. Опять же, если вы хотите какие-то  столбцы добавить ещё, например, курсы конкурента. То есть вы знаете, что конкурент продаёт курсы, и вы можете отдельно эти курсы тоже сюда копировать себе. То есть, пожалуйста, добавляйте. Но это первоначальный старт, с которого я рекомендую вам начать, когда вы проводите анализ конкурента. И так, у нас с вами уже создано пять листов.

Следующий лист, который мы сделаем – это лист «коллаборация». И столбцы, которые можно здесь выделить: номер, название канала для коллаборации, ссылка на канал, сколько подписчиков на этом канале, затем, какие контакты есть для связи с автором – это может быть его личная страница в социальных сетях или номер телефона, или почта для коммерческих запросов, то есть всё, что вы нашли, сюда вносите. Затем, здесь вы пишите текст своего предложения, может сам текст или ссылка на Google документ, в котором это предложение присутствует. Затем, дата запроса, то есть когда вы написали данному автору своё предложение о сотрудничестве, затем, ответ от автора, к каким условиям вы пришли или же не пришли. И потом результат сотрудничества, то есть, успешно оно было, не успешно, какой-то вывод для себя здесь прописываете. Опять же, если есть необходимость, какие-то дополнительные столбцы добавить, например, ссылка на ролик с коллаборацией, но это минимум, который вам поможет организовать вашу работу по коллаборациям, ничего не забыть и всегда вернуться к истории своих коллабораций. 

Итак, у нас уже шесть листов, остался последний седьмой. Мы назовём его «шаблоны ответов» или же «ответы подписчиков», выбирайте сами, а предлагаю назвать «шаблоны», потому что это даёт нам больше простора для того, какие шаблоны мы здесь разместим. На данном листе я предлагаю вам выделить нейтральные варианты ответов, ответы на негатив и ответы, которые содержать какие-то ссылки. И в первом столбце выделить для себя подгруппы этих ответов. Для подписчиков, для рекламодателей и для коллабораций. То есть вам часто, например, пишут что-то негативное в комментариях, соответственно, вы написали себе шаблонный ответ и отправляете его, а не каждый раз ему отвечаете. Или, например, негатив может быть и от рекламодателя, например, вы отказались от сотрудничества и вам в ответ какой-то негатив. Чтобы на эмоциях не начать нехорошую полемику, вам лучше заранее подготовить какие-то шаблоны с нейтральным, спокойным настроем, чтобы если вам кто-то пишет негатив, вы просто скопировали этот шаблон, а не начинали себе накручивать негатив в эмоция и не сказали чего-нибудь лишнего. Таким образом, вы собираете шаблоны ответов, вам самому будет проще отвечать на комментарии и при делегировании комментариев менеджеру или модератору, ему опять же будет проще работать уже с вашими готовыми шаблонами, чем самому с нуля отвечать на комментарии.

Вот такую таблицу мы с вами создали, в ней семь листов с структурой, которую вы теперь можете заполнять. Кончено же, главный наш лист – это основной, все остальные вам так же пригодятся, если не на первых этапах работы с каналом, то в последующем, они вам точно понадобятся. Поэтому, заранее создайте эти листы и затем, вам будет просто проще работать, потому что, когда что-то нужно срочно добавить в таблицу, очень не хочется отвлекаться и создавать эту структуру. А когда структура уже создана, вам будет приятно в неё вносить данные. То есть, когда вы встретили конкурента, вы уже, например, не будете думать «блин, куда бы мне его записать», вы будете знать, что у меня есть лист, куда я могу вставить ссылку на его канал, и затем, когда будет время уже проработать все остальные столбцы. Домашнее задание – это воссоздать у себя такую таблицу, сделать все семь листов, которые я здесь вам показала. Пишите в комментариях, получилось ли у вас всё сделать. Если какие-то вопросы возникли, задавайте их. Также пишите свои предложения по улучшению этой таблицы, что ещё сюда можно добавить. У меня же на сегодня всё, спасибо за внимание. Всем пока! 

АВТОР
Екатерина Левченкова


КОММЕНТАРИИ (0)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!