Таблица для работы над YouTube каналом. 7 листов с подробной структурой

Как создать таблицу для работы с YouTube-каналом?

Таблица будет состоять из семи листов, на которых будет создана структура, чтобы в дальнейшем вам оставалось только вносить туда нужную информацию.

Основной лист

Итак, для начала нужно зайти на свою Gmail почту и выбрать Диск в значках или сразу “Таблицы”. Если создавать с Диска, то справа нужно выбрать “Создать”, далее “Google Таблицы”, и у нас сразу появится новая таблица. Сразу даём ей название: “Док для работы с видео “Название канала”, где вводите своё название. Готово. Теперь нужно создать первый основной лист. Для этого внизу, где вы видите один лист, щёлкните по нему мышью два раза и тогда появится возможность его редактировать. Или же, если вы нажмёте на стрелочку, то выберите “переименовать” и назовите лист “Основной”.

На нём во второй строке в следующем порядке вносим: номер, код видео, список видео или контент-план, можете выбрать любое наименование, дата съёмки и актёр, инфографика, монтажный лист, сценарий, ссылка на файл видео. Какие-то столбцы можете убрать, например, если снимаетесь во всех роликах только вы, тогда столбец “дата съёмки и актёр” можете удалить. Если вы не работаете по сценарию, а всегда работаете экспромтом, то, соответственно, столбец “сценарий” вы также можете удалить. Столбцы “инфографика” и “монтажный лист”  я рекомендую оставить, потому что работая над каналом, всё-таки лучше делегировать монтаж, а не делать его самостоятельно. Поэтому, данные столбцы, скорее всего, вам в итоге пригодятся. Итак, у вас должно получиться минимум пять столбцов. 

Блоки

Затем в первой строке, то есть на пересечении “А” и один, мы пишем: БЛОК “ВИДЕОРОЛИК”, и вот эти пять столбцов относятся у нас к этому блоку. Мы можем выделить все эти ячейки и залить их каким-нибудь цветом. А также, выделив столбцы, очертить границы. Следующий блок, который нужно сделать, это: БЛОК “ОБЛОЖКА”. В нём у вас могут быть следующие столбцы: текст обложки, кто на обложке, что на обложке и ссылка на обложку. Опять же, это предполагает то, что вы будете делегировать разработку обложек дизайнеру, в таком случае все эти столбцы просто необходимы. Если вы работаете самостоятельно и не планируете кого-то нанимать, то можете оставить отдельно столбец “ссылка на обложку”, но я рекомендую всё-таки работать грамотно, и даже если вы самостоятельно делаете обложки, всё равно прописывать хотя бы текст обложки. Итак, в блоке “Обложка” у вас четыре столбца, которые опять же, нужно выделить и залить другим оттенком, чтобы блоки отличались. Следующий блок “РАЗМЕЩЕНИЕ НА YOUTUBE”. В данном блоке я предлагаю вам выделить следующие столбцы: ссылка на видео, дата и время, заголовок, теги, текст описания и обложка.

Если вы делегируете, например, написание тегов или описания, тогда к каждому из этих столбцов, вы можете добавить справа ещё один столбец для того, чтобы человек мог отметиться, что это делает он. Это называется графа ответственности, то есть, если вам кто-то помогает, и вы хотите понимать, когда и кто добавлял что-то на ролик, тогда вы к соответствующим столбцам добавляете такие дополнительные столбцы. Если пока вы работаете самостоятельно, тогда, конечно же, нет смысла заполнять графы ответственности. Опять же выделяем их границами и выделяем цветом. Следующий блок “ПРОДВИЖЕНИЕ НА YOUTUBE”. В этом блоке я предлагаю вам выделить следующие столбцы: подсказки, конечные заставки, плейлисты, субтитры, комментарии в закрепе и в Google Рекламе. То есть, размещён ли ролик в Google Рекламе, есть ли на него реклама, есть ли подсказки, заставки, а также в каких плейлистах размещён ролик, есть ли на ролике субтитры, какой комментарий от лица канала закреплён. И всё это опять же выделяем, делаем границы и отмечаем отдельным цветом.

У вас могут закончиться столбцы. Чтобы добавить нужное количество столбцов, щёлкните правой кнопкой мыши, выберите “добавить”, далее правой клавишей и вставить справа. Следующий блок, который мы добавим, это блок размещения Вконтакте, где выделяем следующие столбцы: ссылка на видео, название на ВК, ссылка на первый пост с видео, дата и время поста, текст описания и обложка. Точно так же, как у нас было с блоком размещения на YouTube, если вы делегируете кому-то какую-то часть размещения, то вы добавляете справа соответствующий столбец для редактора, чтобы он мог написать, что он размещал данный пост или добавлял данные описания, и когда он это сделал. Если вы работаете сами, то тогда вам достаточно этих шести столбцов. Опять же выделяем, делаем границы и выбираем цвет. Я обычно для размещения в социальных сетях выбираю цвет, который ассоциируется с данной сетью, например, для Вконтакте синий цвет. Но вы можете выбрать те цвета, которые удобны вам.

Следующий блок, который нужно добавить, это “Facebook”. Здесь будут такие же столбцы, как и “Вконтакте”, за небольшим исключением. Поэтому их можно просто скопировать, убрать цвет и ссылку на первый пост. Потому что при грамотном размещении в Facebook’е это будет сразу видео и пост одномоментно. Там, где нужно меняем на FB. И в итоге, у нас должно получиться: ссылка на видео, название на Facebook’е, дата и время, текст описания, обложка. Опять же выделили и присвоили соответствующий цвет.

Таким образом, вы можете дополнить эту таблицу всеми социальными сетями, которые будете использовать. Социальные сети, которые я рекомендую добавить в данную таблицу, помимо Facebook’а и Вконтакте: Одноклассники, Twitter, Pinterest, Instagram, а именно IGTV, также Яндекс.Эфир и Яндекс.Дзен. Если у вас есть подписка на Vimeo, то так же Vimeo. Все ресурсы, на которых вы размещаете свои ролики, вы добавляете в данную таблицу. Думаю, вы уже по аналогии поняли, что нужно выносить в шапку таблицы, и сможете, в зависимости от того, какие правила размещения в той или иной соц.сети, отредактировать. Например, если в Twitter вы можете залить ролик, но там нельзя добавить описание, то соответственно в разделе с Twitter, вы уберёте такой столбец, как текст описания и обложка, и у вас останется только ссылка на видео, текст поста и дата размещения.

Теперь, чтобы наша таблица выглядела красивее, можно выделить две строки и сделать выравнивание по центру. А выделив первую строку, сделать её более крупной, то есть выбрать жирный шрифт или выбрать сам более крупный шрифт. Вы можете оставить эту таблицу в таком виде, а можете объединить столбцы в шапку, это уже на ваше усмотрение. Я так не делаю потому что, возможно, захочу поменять порядок столбцов, а без объединения это проще работает. Теперь основной лист готов. Как его заполнять, будем разбирать уже на примерах в других видео. Также у нас на канале есть и другие подобные ролики, можете посмотреть их. 

Лист “Условные обозначения”

Следующий лист, который необходимо сделать – это “Условные обозначения”. Для этого внизу нажимаем “+” и у нас появляется новый лист, который переименовываем в “условные обозначения”. Какие обозначения мы можем здесь добавить? Например, вы заказали обложку и тогда вы можете отметить жёлтым цветом какую-то отдельную ячейку, что обложка в заказе. Для этого здесь одну ячейку закрашиваете жёлтым цветом и пишете, например, “ в заказе у фрилансера”. То есть жёлтый цвет означает, что вы что-то отдали на заказ. То есть, если у вас жёлтым цветом будет залита ячейка “ссылка на файл с видео”, значит, у вас в заказе находится монтаж видео. Если ссылка на обложку жёлтого цвета, значит, вы отдали в заказ эту обложку.

Так же вы можете прописать обозначения, например, для ошибки. Ярко-красный – это значит, что требуется исправление. Например, вы были у себя на канале, заметили, что в заголовке какая-то ошибка, но сейчас у вас нет возможности её оперативно исправить. Вы тогда просто берёте и соответствующую ячейку заливаете красным. Когда у вас будет время на исправление ошибок, вы зайдёте и увидите сразу по своему документу в каких роликах и что конкретно нужно изменить. Таким образом, вы можете добавлять здесь разные цвета и разные обозначения.

Хочу отметить такой момент, что не стоит брать те цвета, которые использовались в шапке, чтобы не вызывать путаницу. В Google таблице достаточно большая палитра, поэтому для своих условных обозначений выбирайте другие цвета.

Помимо цветов в условных обозначениях вы можете написать коды редакторов. Например, вы наняли сотрудника, который будет писать и размещать у вас теги. И у вас есть графа ответственности этого человека. Вместо того, чтобы писать его длинную фамилию, вы можете присвоить ему код редактора. Например, у меня фамилия достаточно длинная, Левченкова. Опять же писать это каждый раз ещё и в узкую ячейку нецелесообразно, поэтому мой код редактора – это ЛЕВ. Если у вас в доке есть какие-то сокращения, то вы все эти сокращения прописываете в условные обозначения, для того, чтобы другие люди, которые вместе с вами будут работать, в вашем документе понимали, что обозначает тот или иной код, тот или иной цвет.

Ещё один вариант, что можно написать в условных обозначениях – это вынести сюда список из всех ресурсов, которые относятся к вашему каналу. Например, в наших документах есть такая таблица, в которую мы вставляем ссылку на YouTube, на группу Вконтакте, на Одноклассники, на Facebook’е, на другие группы, в том числе на сайт, который относится к нашему каналу. И если доступ к вашему документу есть только у проверенных людей, то тогда вы можете даже оставить логин и пароль для тех ресурсов, которые необходимы. Например, ваш менеджер канала работает также с размещением в Instagram и тогда, вы можете здесь прописать логин и пароль, которые он может использовать. Опять же, если есть стоки для совместного использования, их логин и пароль вы также можете здесь указать.

Также здесь вы можете вынести ссылки на папки на диске. В принципе, это всё, что есть у нас в условных обозначениях. Это то, что я предлагаю вам разместить на листе “условные обозначения”. 

Лист “График публикации на YouTube

Создаём новый лист и даём ему название. Как выглядит структура данного листа? В первой строке вы пишите месяц и год, во второй, начиная со второго столбца, вы пишите дату нужного вам месяца.А чтобы не писать вручную каждую дату, то можно сделать так: прописать первую дату, затем захватить квадратик в нижнем правом углу и растянуть даты дальше. И тоже самое делаете на все даты месяца. В столбце “А” вы пишите промежутки времени, которые будете использовать. Если вы не планируете размещать пять постов на канале, а, например, планируете выйти на два поста в день, тогда можете оставить просто два времени. Эти часы вы подстраиваете под себя. Затем, для следующего месяца вы можете скопировать свою таблицу, изменить даты и удалить отметки. Я рекомендую пользоваться именно таким графиком, чтобы, во-первых, видеть картину в целом, насколько часто, насколько регулярно у вас выходят ролики. Потому что вы сразу увидите, где у вас пробелы, а где  густо. И так же, когда вы работаете с основным листом, если у вас будут разные плейлисты, а не так, что у вас ролики идут все в ряд по порядку. Тогда вам будет проще не запутаться, в какой последний день вы запланировали видео, и на какую следующую свободную дату вы можете разместить следующий ролик. 

Это организация вашей работы. Мы сделали с вами график для YouTube, но вы можете сделать такие графики и для социальных сетей. Для этого нажмите на вкладку листа правой кнопкой и выберете “создать копию”. У вас создастся точно такой же лист, который вам нужно будет просто переименовать, например, ВК или просто соц.сети, если у вас будет синхронно выходить во всех соц.сетях в одни и те же дни. И здесь уже вы можете отмечать, когда у вас выходят видео в других социальных сетях, не в YouTube. Если вам такой лист не нужен, то можете его не создавать. Структура его абсолютно такая же, как на графике для YouTube.

Лист “Плейлисты”

На этом листе предлагаю вам выделить следующие столбцы: номер, раздел на главной, название плейлиста, ссылка на плейлист, описание плейлиста, какие видео будут в этом плейлисте, ключевое слово. Если вы самостоятельно будете разносить свои видео по плейлистам, то столбец “какие видео будут в этом плейлисте” и “ключевое слово” можете удалить. Эти столбцы больше нужны для ваших помощников. Например, менеджер вашего канала размещает видео и ему нужно понимать, какой плейлист больше подходит для данного ролика. Почитав здесь краткое ТЗ, как понять какой ролик сюда относить, он будет ориентироваться в ваших плейлистах и занесёт видео в нужный плейлист. Ключевое слово необходимо, если вы хотите делегировать описание плейлистов, и написав его, сможете отдать в работу. И для себя опять же важно понимать, какое ключевое слово относится к этому плейлисту. Под какой ключ вы прорабатываете данный плейлист.

Про разделы на главной я рассказываю в отдельном ролике, точнее, про организацию главной страницы YouTube-канала. Но если вы не группируете плейлисты на главной, то раздел на главной вы тоже можете удалить, тогда ваша таблица будет уже другого формата: номер, название плейлиста, ссылка на плейлист, описание плейлиста, и, например, ключевое слово. Также вы можете усовершенствовать данную таблицу, и, например, вносить сюда все видео, которые есть в этом плейлисте, но это усложнение работы, не все готовы так скрупулезно отслеживать всё. Поэтому если хотите, то можете вести учёт по всем роликам в плейлисте, добавлять сюда каждый раз новые видео, когда добавляете их в плейлист. Но для понимания того, какие у вас есть плейлисты, достаточно и этих четырёх столбцов.

Лист “Конкуренты”

На этом листе у нас достаточно много столбцов. Первый это, как обычно, просто нумерация, затем конкурент, где вы напишете название канала, следующий столбец – это ссылка на канал конкурента. Затем дату создания канала или же, когда было первое видео на этом канале, чтоб понимать, как давно конкурент начал работать. Затем выносите все ссылки на соц.сети конкурента, где ещё он размещается. Затем ссылка на сайт конкурента, если он есть, далее информацию, где продвигаются конкуренты, то есть если где-то вы видите, что он, например, делает рекламу, в каких-то сообществах размещается, то вы всё сюда выписываете. 

Всё это необходимо для того, чтобы знать стратегию конкурента, почему его смотрят, его плюсы и минусы, а также наши плюсы и минусы и почему смотрят нас. Как расскажем о себе и своих преимуществах зрителю, кому продают конкуренты и реальный владелец канала конкурента. Все эти столбцы мы подробно разбирали на нашем стриме про анализ конкурентов, поэтому, что вносить в эти столбцы, вы можете посмотреть на данном стриме. Я же просто вам даю структуру, как это организовать в таблице и куда эти данные вносить. Опять же, можете какие-то столбцы добавлять на своё усмотрение, например курсы конкурента и так далее. 

Лист “Коллаборация”

Какие здесь можно выделить столбцы: номер, название канала для коллаборации, ссылка на канал, сколько подписчиков на этом канале, затем, какие контакты есть для связи с автором – это может быть его личная страница в социальных сетях или номер телефона, или почта для коммерческих запросов, то есть всё, что вы нашли, сюда вносите. Затем, здесь вы пишите текст своего предложения, может сам текст или ссылка на Google документ, в котором это предложение присутствует. Затем, дата запроса, то есть когда вы написали данному автору своё предложение о сотрудничестве, затем, ответ от автора, к каким условиям вы пришли или же не пришли. И потом результат сотрудничества, то есть, успешно оно было или не успешно, какой-то вывод для себя здесь прописываете. Опять же, если есть необходимость, какие-то дополнительные столбцы можете добавить, например, ссылка на ролик с коллаборацией, но это минимум, который вам поможет организовать вашу работу по коллаборациям, чтобы ничего не забыть и всегда вернуться к истории своих коллабораций.

Лист “Шаблоны ответов”

Его можно также назвать “Ответы подписчиков” или просто “Шаблоны”. Последний вариант даёт нам больше простора для того, какие шаблоны мы здесь разместим. На данном листе я предлагаю вам выделить нейтральные варианты ответов, ответы на негатив и ответы, которые содержат какие-то ссылки. В первом столбце выделить для себя подгруппы этих ответов. Для подписчиков, для рекламодателей и для коллабораций. То есть вам часто, например, пишут что-то негативное в комментариях, соответственно, вы написали себе шаблонный ответ и отправляете его, а не каждый раз им отвечаете. Или, например, негатив может быть и от рекламодателя, например, вы отказались от сотрудничества и вам в ответ какой-то негатив. Чтобы на эмоциях не начать нехорошую полемику, лучше заранее подготовить какие-то шаблоны с нейтральным, спокойным настроем, чтобы вы могли просто скопировать его, чтобы в переписке потом не сказать чего-нибудь лишнего. Таким образом, вы собираете шаблоны ответов и вам потом будет проще отвечать на комментарии и при делегировании комментариев менеджеру или модератору, ему опять же будет проще работать уже с вашими готовыми шаблонами, чем самому с нуля отвечать на комментарии.

Вот такую таблицу, в которой семь листов со структурой, вы теперь можете заполнять. Конечно же, главный лист – это основной, но все остальные вам также пригодятся, если не на первых этапах работы с каналом, то в будущем они вам точно понадобятся. Поэтому, заранее создайте эти листы, чтобы потом было проще работать, потому что, когда что-то нужно срочно добавить в таблицу, очень не хочется отвлекаться и создавать эту структуру. А когда структура уже создана, вам будет приятно в неё вносить данные. То есть, когда вы встретили конкурента, вы уже, например, не будете думать “куда бы мне его записать”, вы будете знать, что у вас есть лист, куда нужно просто вставить ссылку на его канал, и затем, когда будет время, уже проработать все остальные столбцы. 

Домашнее задание: создать такую таблицу, сделать все семь листов. Пишите в комментариях, получилось ли у вас всё сделать. Если какие-то вопросы возникли, задавайте их. Также пишите свои предложения по улучшению этой таблицы, что ещё сюда можно добавить.