Уроки по Google Таблицам для начинающих. Обзор курса "Google Таблицы для новичка"

Здравствуйте! Перед вами видеокурс по Google таблицам для новичков, то есть для тех, кто совсем не пользовался этим инструментом или попробовал и у него не все получается. Возможно, вы даже еще сомневаетесь, а нужны ли вам Google таблицы, стоит ли вам их изучать? Сейчас я проговорю для вас 7 моментов, которые, я думаю, убедят вас том, что изучать Google таблицы нужно, и делать это нужно как можно скорее. 

Во - первых, это бесплатный инструмент для дистанционной работы и учебы. Мы с вами живем в мире, где дистанционные учеба, работа, фриланс, удаленные сотрудники — это уже не что-то диковинное, а норма жизни, которая все больше и больше охватывает разные сферы. Если раньше фрилансерами считались только программисты и дизайнеры, то теперь список профессий на фрилансе не поместится на одном листе страницы А4. Соответственно, инструмент для удаленной работы должен теперь изучать каждый потому, что это касается почти каждого человека, какого ни возьми. Этот инструмент бесплатный, то есть он доступен каждому, поэтому почему бы его не изучить в первую очередь. 

Второй момент — это совместная работа над документом без зависаний и загрузок, то есть если вы до сих пор пользуетесь пересылкой файлов, которые нужно долго скачивать или работаете через программы, где чем больше людей подключается, тем медленнее в ней работают, то Google таблицы помогут вам избавиться от этих проблем. То есть здесь может работать огромное количество людей одновременно, открыв один и тот же файл у себя на компьютере, одновременно внося в него изменения, и у каждого эта таблица будет обновляться очень быстро, без зависаний, и каждый будет видеть внесенный результат, внесенные изменения. 

Третий момент — это многофункциональность и адаптивность Google таблиц под различные задачи, то есть Google таблицы можно использовать и просто для систематизации знаний, и для того чтобы собирать в них ответы на опросы, и чтобы строить большие графики и сводные отчеты, то есть любую задачу вы можете интегрировать в google таблицу и тем самым сделать ее более системной, автоматизированной и более эффективно ее выполнять. 

Четвертый момент — это безопасное хранение информации на сервисе google, то есть google таблица не занимает места на вашем компьютере, все это хранится в онлайне на сервисах google, и он отвечает за то, чтобы никто, кроме тех людей кому вы дадите доступ, эту информацию не увидит. То есть google таблица — это своеобразный сейф, очень надежный, в котором вы храните всю нужную вам информацию. 

Пятый момент — это то, что все изменения сохраняются автоматически, то есть вы работаете, и это сразу сохраняется, если вдруг внезапно отключилось электричество или еще что-то случилось. Отключился компьютер —вам не нужно думать о том, что вы забыли нажать кнопку «сохранить», все сохраняется в тот момент, когда вы вносите информацию. 

Шестой момент — это все изменения, которые вы вносите, записываются в историю документа, и, если вдруг где-то произошла ошибка, вы всегда можете зайти в эту историю и откатиться на предыдущую версию, или восстановить эту версию, или исправить ошибку и работать дальше. То есть вы всегда можете зайти в эту историю и откатиться на предыдущую версию, или восстановить эту версию, или исправить ошибку и работать дальше. То есть вы всегда будете знать, кто где накосячил, и не только знать, но и быстро исправлять эти косяки. 

И седьмой момент — это то, что Google таблицы позволяют работать с большим объемом информации, производить расчеты, строить графики, анализировать данные, то есть вы сможете систематизировать свою работу, взглянуть в целом на те данные, которые у вас есть, сгруппировать их, проанализировать их, а это очень важно для того, чтобы сделать следующий шаг. Как правило, успешный процесс работы — это пробовать, анализировать и на основе анализа делать следующие шаги. Google таблицы и позволяют совершать этот шаг анализа. Ну что, я вас убедила, что Google таблицу изучать стоит и это как никогда актуально. 

Теперь давайте расскажу, кому будет интересен этот курс. Первый момент — это фрилансеры и удаленные сотрудники. Некоторые фрилансеры уже сами идут на шаг впереди, сдают отчеты в google таблицах. Некоторые фрилансеры вынуждены столкнуться с google таблицами потому, что заказчик дает эту задачу в google таблице, требуется сдать отчет в этой таблице, и если вы не умеете пользоваться этим инструментом, то вы проиграете своим конкурентам, которые уже умеют им пользоваться и умеют пользоваться им хорошо. Поэтому, если вы фрилансер, то обязательно проходите этот курс до конца, эти знания вам обязательно пригодятся. Не менее полезны google таблицы для видеоблогеров и для авторов youtube каналов. Именно они работают с огромным количеством информации и с огромным количеством файлов, которые как то нужно структурировать, и именно так мы сами структурируем работу над нашими видеоканалами, то есть всю информацию о них мы храним в google таблицах и учим наших учеников в школе видеоблогера именно с google таблицами работать. Поэтому следующий пункт — это, конечно же, менеджеры youtube канала, то есть те люди, которые помогают видеоблогерам вести их каналы. Опять же, если авторы youtube канала уже работают в google таблице и вы пришли к менеджеру, вам нужно будет быстро сориентироваться в его таблице и понять, как с ней работать. Поэтому если вы до сих пор еще не знаете, как работать в Google таблицах, срочно проходите этот курс. 

Кто еще может работать с Google таблицами? Конечно же, это руководители различных уровней — от руководителей больших компаний до руководителей отделов. Потому что как можно поставить задачу сотруднику, как можно ее проверить, как можно проконтролировать, если сотрудник работает в google таблице, а руководитель не знает даже, как ее открыть. Соответственно, нужно подтягивать свои навыки компьютерной грамотности и осваивать этот инструмент для совместной удаленной работы. 

Следующий пласт людей, которым google таблицы просто необходимы — это, конечно же, преподаватели, учителя, репетиторы. Сейчас, когда дистанционное обучение просто захватило весь мир, не пользоваться бесплатными инструментами для дистанционного обучения уже невозможно. Многие ведутся на рекламу, устанавливают себе какие то платные программы, которые позволяют общаться с учениками, но зачем, когда есть и бесплатные программы. Освойте google таблицу, и вы поймете, что большой спектр работ вы можете производить с помощью этих таблиц, не переплачивая за подписки каких-то сервисов. Ну, и логично вытекает, что если учителя начали работать в google таблицах, они дают задания в google таблицах, то студенты и ученики, школьники тоже должны уметь работать с этим инструментом. Надо сказать что школьники, студенты в более выигрышной ситуации — они буквально родились с компьютерами, с планшетами, они интуитивно понимают многие вещи. В том числе google таблицы многие школьники осваивают интуитивно. Но если вы, например, родитель, вы хотите помочь своему школьнику лучше понять, как работать с этим инструментом, как правильно работать, то опять же подскажите ему, что можно пройти этот курс и найти здесь ответы на большое количество своих вопросов. 

И, конечно же, в Google таблицах могут работать все эти люди, которые привыкли работать в excel, google таблицы — это и есть электронная версия онлайн-версии экселя. Там огромное количество таких же функций, такого же функционала, просто в некоторых местах эти функции немного по-другому работают, где-то они находятся в других вкладках, какие-то функции отсутствуют, какие-то, наоборот, присутствует, более крутые, более обновленные. И если вы не можете через себя переступить перейти работать в онлайн версию excel, вы все еще работаете в классическом excel и потом конвертируете это все в google таблицы, то хватит это делать. Экономьте свое время, свои ресурсы, свою энергию, начинайте осваивать google таблицы, начинайте в них работать. Поверьте, это проще, чем кажется, и если у вас получится, то вы уже никогда не перейдете в обычный excel. 

Что же будет на курсе? На курсе будут пошаговые инструкции с показом экрана, то есть все будет проговариваться голосом, и заодно показываться на экране каждое действие, то есть вы можете слушать и смотреть, повторять на слух или же включать и один-в-один тыкать в те же места, где показывается на экране в видеоуроке. И каждая эта инструкция, каждое видео — это отдельный ответ на вопрос, на самые частые вопросы, которые мы получали от наших сотрудников, от наших учеников, от наших коллег, когда они начинали работать с google таблицами. Конечно же, в конце каждого урока у вас будет домашнее задание. Практическое домашнее задание для самостоятельной проверки того, как вы усвоили материал. Если в видео проговорено прямым текстом домашнее задание, то значит домашнее задание — это в принципе повторить то, что вы видели в видео. Не забывайте это делать, без выполнения домашних заданий прохождение этого курса просто бессмысленно, наша память запоминает тогда, когда мы проделываем что-то самостоятельно; нельзя научиться, слушая, можно научиться, только делая. Поэтому — посмотрели видео, обязательно сделайте и домашнее задание. 

Я приготовила для вас небольшое меню-инструкцию, как правильно проходить этот курс, чтобы вся информация разложилась у вас в голове по полочкам. Во первых, сначала прочитайте список весь уроков, которые будут на курсе, это поможет вам понять, что вас ждет, и, возможно, вы поймете, что какую-то часть первых уроков вы уже и так знаете и вам интересен, например, второй блок уроков или какой-то отдельный видеоурок, с которым вы не разобрались самостоятельно. Нарушайте последовательность уроков, смотрите их в том порядке, который нужен вам для ваших задач, и если что-то далось вам проще, то вы можете это пропускать, опять же некоторые уроки повторяют информацию из предыдущих уроков для лучшего закрепления, для повторения информации и на тот случай, если какой-то урок вы пропустили и смотрите курс с середины. Поэтому почитайте весь список уроков и затем приступайте к просмотру, смотрите видеоурок, затем обязательно выполняйте домашнее задание. Только практика поможет вам на самом деле усвоить, как это работает, и понять, если что то не получается, в каком месте не получилось, пересмотреть и подкорректировать что-то. Сделайте домашнее задание, затем приступайте к следующему уроку, и так по кругу, пока не пройдете все уроки в курсе. 

Этот курс может обновляться, в нем будут появляться новые уроки, и эти уроки будут помечены в заголовке, что это обновление от такого-то числа. Поэтому, если какой-то вопрос не освещен в этом курсе, не стесняйтесь задавать эти вопросы, мы обязательно будем дополнять этот курс, будем доснимать уроки, которых не хватает, будем рассказывать вам, если будут обновляться google таблицы, будут появляться новые функции, новые возможности. Записывая этот курс, я стараюсь максимально подробно все рассказать, показать, поэтому не злитесь, если вам кажется, что все очень сильно пережевано. Я ориентировалась на совсем новичков, на тех, для которых google таблицы — это совершенно новый инструмент, который они никогда не видели, поэтому будьте снисходительны, помните о том, что это начальный уровень. Если для вас это слишком просто, включаете двойную скорость просмотра, просматривайте урок побыстрее и приступайте к следующему. Буду рада, если вы решили пройти этот курс до конца, если вы решили освоить google таблицы, буду рада видеть ваши отзывы под курсом. На сегодня у меня все. Всем приятного обучения! Всем пока!