Как фильтровать данные в Google таблице

С помощью фильтров можно скрыть данные, которые не нужны прямо сейчас. Они снова появятся на экране, когда их отключат. 

В меню данные, есть два инструмента для фильтрации содержимого таблицы: создать фильтр и фильтры. 

Если один пользователь отфильтрует содержимое таблицы с помощью - создать фильтр, у других пользователей, содержимое тоже будет отсортирован. Поэтому, если вам необходимо скрыть часть данных только для себя, чтобы не мешать другим пользователям, выберите – данные, фильтры, создать новый фильтр. Либо нажать на панели инструментов – создать новый фильтр. Включается режим фильтрации. Режимов фильтрации можно создать несколько. Все они появятся в меню. По умолчанию присваиваются имена: фильтр 1, фильтр 2, фильтр 3 и так далее.

Пример. Назовём фильтр – сортировка даты. Отобразим в столбце дата поступления – только 03 месяц. Нажимаем на значок - фильтровать по условиям текст содержит точка 03, «Окей». Теперь в таблице отображаются данные за 03 месяца. Этот результат фильтрации, вижу только я. Другим редакторам отображается вся таблица. 

Чтобы удалить фильтр нажмите на шестеренку – кнопка «удалить». 
Чтобы создать копию, нажмите – «создать копию». Дальше, кнопка «обновить диапазон». «Переименовать». 
Чтобы выйти из фильтра необходимо нажать на крестик. 
Чтобы снова применить фильтр – данные, фильтры, сортировка даты. 

Если нужно показать другим пользователям данные, в том виде, котором мы их отфильтровали, необходимо включить фильтр, копировать ссылку и отправить. Переходим к другому пользователю, открываем ссылку, другой пользователь видит фильтр. 
Сортировка. Создаём обычный фильтр. Данные, создать фильтр, нажимаем на значок – доступные фильтры, фильтровать по условию, фильтровать по значению. Фильтровать по условию – необходимо выбрать нужное условие из списка или указать собственное. Фильтровать по значению – нужно снять флажок рядом со значениями, которые необходимо скрыть и нажать «Окей». 

Чтобы показать все значения, нажимаем – всё. Чтобы снять флажок со всех значений – нажимаем «очистить». 

Чтобы найти нужное значение, необходимо ввести запрос в строку поиска. Например, если мы напишем 1604, в списке будут показаны только элементы, которые начинаются с 1604, снимаем флажок, нажимаем «Окей». Фильтр сработал! Если фильтр больше не нужен, выбираем данные – отключить фильтр. Либо на панели инструментов нажимаем на значок фильтр – сохранить как фильтр. Переименовываем. Фильтр появился в списке. Выходим. Отключим фильтр. 

Создать фильтр. Чтобы временно скрыть данные, нажимаю «фильтровать по условию», дата до, далее необходимо выбрать дату. Данные скрыты. 

Важное примечание! Фильтр увидят все пользователи, у которых есть доступ к таблице. Изменить его смогут только редакторы. Отключаем фильтр.

Чтобы удалить пустые строки – содержат данные, все строки в которых нет данных, скрылись.

Чем отличается фильтры от режима фильтрации? 

Фильтры, пригодятся в следующих случаях: необходимо чтобы определённый фильтр был включён у всех пользователей, открывших таблицу. Необходимо чтобы после использования фильтра, данные остались отсортированы. 

В режиме фильтрации, необходимо сохранить несколько режимов фильтрации, необходимо присвоить режиму фильтрации названия, нескольким пользователям нужно одновременно просматривать данные в разных режимах фильтрации. Необходимо включить для разных людей отдельные режимы. Необходимо включить для разных людей отдельный режим фильтрации. Необходимо скопировать режим фильтрации или создать другой с аналогичными настройками. 

Важное примечание! Вы можете импортировать или экспортировать фильтры, но не режимы фильтрации. 
Как сортировать данные? После фильтрации можно сортировать данные, при этом будут упорядочены только показанные данные. 

В этом уроке Вы узнали, как сортировать и фильтровать данные Гугл таблицах.