Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я 2
100,0 5 2
Операции с ячейками, строками и столбцами в Google таблице
100%

Операции с ячейками, строками и столбцами в Google таблице

Элементы таблицы: столбец, строка, ячейка.  Их можно добавлять, удалять, скрывать, объединять. Выделяем столбец, правой кнопкой мыши ставить слева вставить справа как перемещать. 

Как добавить столбец? Выделяем столбец, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить слева» или «Вставить справа». Для того, чтобы добавить несколько столбцов, выделяем нужное для вставки количество, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Вставить слева» или «Вставить справа».  

Как добавить строку?  Выделяем строку, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже». Для того, чтобы вставить несколько строк, алгоритм действий такой же как и со столбцами.  Для того, чтобы удалить строки, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Удалить строки». 

Как добавить ячейку или ячейки? Необходимо выделить ячейку правой кнопкой мыши, выбрать «Вставить ячейки» - «Сдвинуть вправо» или «Сдвинуть вниз».  Если вы хотите удалить ячейку или ячейки, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Удалить ячейки». 

При работе с большими объемами данных полезно всегда держать перед глазами заголовки строк и столбцов.  Для этого необходимо выделить строку, в панели инструментов выбрать «Вид» - «Закрепить до текущей строки».  При прокрутке листа вниз, первая строка всегда будет отображаться.  

Если необходимо закрепить столбец или столбцы, выделяем и в панели инструментов выбираем «Вид» - «Закрепить до текущего столбца». При прокрутке листа вправо, закрепленные столбцы будут всегда отображаться. Чтобы открепить строку или столбец, выделяем и в панели инструментов выбираем «Вид» - «Не закреплять столбцы» / «Не закреплять строки». 

Как перемещать элементы Google Таблицы? Строки, столбцы и ячейки можно менять местами и двигать по всему листу. Выделяем столбец и левой кнопкой мыши перетаскиваем в нужное место, не отпуская кнопку мыши. Если необходимо переместить несколько столбцов, выделяем несколько и перемещаем. Чтобы переместить строку или строки, выделяем и перемещаем.  Можно скрыть столбец или строку.  Для этого выделяем и нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Скрыть столбец/строку». 

Как объединять строки, столбцы и ячейки? Выделяем столбцы, на панели инструментов выбираем  «Объединение». Также можно объединять по вертикали и по горизонтали отдельно. Для этого необходимо нажать на иконку выпадающего списка, рядом с иконкой объединения, выберем «Объединить по горизонтали». Таким же способом происходит объединение по вертикали.  

Группировка столбцов и строк в Google Таблице. Прописываем заголовок, вводим данные для этой группы, выделяем строки с данными, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Сгруппировать строки».   Для того, чтобы развернуть группу нажимаем на «+», чтобы свернуть группы нажимаем на «-».  

Разгруппировать строки и столбцы можно следующим образом. Выделяем строки, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Снять группировку».  Таблица приобретает более эстетичный и понятный вид.  Таким образом можно экономить место, уменьшать размеры таблиц, группировать данные по регионам, и менеджерам, категориям продуктов.

Как получить ссылку на диапазон в Google таблицах?  Очень часто возникает необходимость поделиться с кем-то какими-то данными из таблиц. Чтобы долго не объяснять, на каком листе и в каком диапазоне те или иные данные, можно просто дать ссылку, перейдя по которой, человек сразу откроет именно тот диапазон, который, мы хотим показать.

Выделяем нужный диапазон, нажимаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону, выбираем в меню «Получить ссылку».  Ссылка копируется в буфер обмена, остается лишь ее переслать.

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Анастасия Бережкова

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Как создать раскрывающийся список в Google таблице и задать цвет

Как создать раскрывающийся список в Google таблице и задать цвет

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как переименовать Google Таблицу? Новое название для Google Таблицы

Как переименовать Google Таблицу? Новое название для Google Таблицы

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как скопировать лист из одной Google Таблицы в другую Google Таблицу?

Как скопировать лист из одной Google Таблицы в другую Google Таблицу?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (2)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Ксения 14 февраля 2022 г. 21:31

    Столько полезных функций сразу в одном видеоуроке о Гугл Таблицах. Анастасия наглядно всё рассказала и пояснила, что очень круто. Я уже прошла по нескольким вашим урокам и в принципе с некоторыми функциями уже сталкивалась и работала. Практичные уроки по такому набирающему популярность инструменту Гугл то, что мне сейчас необходимо для работы. Спасибо вам!

  • 5
    Виктория 21 ноября 2020 г. 13:15

    Этот урок на 100 процентов был очень познавательным для меня, ведь раньше я даже не знала, что можно предоставить ссылку к определенному диапазон в Google таблицах. Для меня это было прямо таки настоящим открытием. Оказывается, это невероятно полезная функция при работе с большими объемами информации. Так же мне было очень интересно послушать про закрепление строк и столбцов. Спасибо большое!