Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я 1
100,0 5 1
Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске и изменить настройки
100%

Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске и изменить настройки

Как предоставить доступ к одному файлу?

Одно из преимуществ Google таблиц - это возможность совместной работы, открывая доступ к файлам. Вы можете разрешить другим людям просматривать, комментировать или редактировать файлы. 

Выберите настройки доступа. 

Выберите с кем вы хотите поделиться. В разделе люди, введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ. 

Важно! Если вы укажете адрес не из домена Google, файл будет доступен пользователю только для просмотра. 
Вводим электронный адрес. Чтобы настроить права доступа. нажимаем на стрелку вниз и выбираем: редактирование, комментирование или просмотр. 

Просмотр- пользователь может открывать файл, но не вправе редактировать его или изменять настройки доступа. 

Комментирование- пользователь может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или изменять настройки доступа.

Редактирование- пользователь может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа. 

Если вы не хотите уведомлять пользователя по электронной почте, нажмите «расширенные» и снимите флажок «оповестить пользователей». В противном случае уведомления получат все пользователи, чьи адреса вы ввели в разделе «люди». 
Нажмите кнопку отправить. Готово! Проверяем. Переходим на пользователя, которому отправили доступ. Уведомления на почту пришло. Открываем письмо и переходим в таблицу. Редактировать можем. Чтобы поменять уровень, переходим в настройки доступа, открываем раздел и меняем. Редактирование на просмотр. Сохранить. Готово! 

Теперь у пользователя появилась кнопка - только просмотр. Сейчас пользователь может просматривать документ и открывать ссылки, но, для изменений и добавлений данных нет доступа. Файл можно сделать доступным для всех пользователей, у которых есть ссылка.

Настройки доступа - нажимаем копировать ссылку общего доступа, нажимаем на стрелочку. Вы можете выбрать, кому файл будет доступен по ссылке. Эти параметры зависят от того, какой аккаунт google использует пользователь – корпоративный, учебный или личный. 

Включить для всех в интернете. Любой пользователь может найти ваш файл в Google поиске и получить к нему доступ, не входя в аккаунт. Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом google, возможно, эта функция будет недоступна. 

Включить для всех, у кого есть ссылка. Любой пользователь, у которого есть ссылка, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google. Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом Google, возможно, эта функция будет недоступна, для всех в вашем домене. Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом Google, доступ к файлу может получить любой человек, который вошел в аккаунт вашей организации. 

Включить для всех в вашем домене, у кого есть ссылка. Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом Google, доступ к файлу может получить любой человек, который вошел в аккаунт вашей организации и получил ссылку на документ. 

Выключить, для выбранных пользователей.Доступ к файлу получат только те, кого вы пригласите. Выбираем, включить для всех у кого есть ссылка, оставим пока просмотр, сохранить. Нажимаем «копировать ссылку», ссылка скопировано в буфер. Открываем ссылку пользователям, и видим только просмотр. Откроем ссылку под пользователем, который не вошел в аккаунт Google. Документ открылся. 

Кнопка «только просмотр» и кнопка «войти» - это значит, что пользователь не вошел в аккаунт Google. 
Изменим права доступа. Еще. Редактирование. Сохранить. Обновляем страницу. Кнопка «просмотр» исчезла, и теперь пользователь может изменять и вносить новые данные. 

Чтобы закрыть доступ по ссылке, нажимаем еще, выключить для выбранных пользователей. Сохранить. Проверяем. Переходим по ссылке под пользователем - доступа нет. 

Если вошли в Google аккаунт - обновляем только просмотр. Павел голубков - только просмотр. Проверяем настройки. Вот наш приглашенный пользователь Павел голубков, только просмотр.

Поменяем права на редактирование. Сохранить. Обновляемся под Голубева. Доступ на редактирование. Есть.
Как закрыть доступ к файлу? Настройки доступа, открываем список, нажимаем на крестик, сохранить изменения – проверяем. Обновляем. Требуется разрешение. 

Как предоставить доступ к нескольким файлам?Откройте страницу drive Google.com, выберите файл, удерживая клавишу shift, нажмите на значок. Откроется окно для настройки доступа. Ставим галочку - запретить редактор, вводим электронные адреса, нажимаем отправить, готово! Следующий. Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам? Выполните следующие действия. Настройки доступа. Уровни доступа, установите флажок, запретите редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа. Нажмите сохранить изменения. Нажмите готово! 

Важное примечание! Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли настраивать доступ к этим объектам, измените настройки для каждого из них. 

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл.

По умолчанию редакторы общих файлов могут: предоставлять доступ другим пользователям, добавлять, удалять отдельных пользователей, копировать, распечатывать и скачивать файлы. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней. 

Чтобы запретить пользователям, с правом просмотра или комментирования, скачивать, распечатывать и копировать файл - выполните следующие действия: выберите файл и открыть доступ, уровни доступа, установите флажок - запретить комментатором и читателям, скачивать, печатать и копировать файлы. Нажмите сохранить изменения. И готово! 

Как удалить ссылку на объект?Если вы закроете доступ по ссылке, объект будет доступен только вам, и тем, чьи имена или адреса электронной почты вы указали. 

В этом видео уроке, вы узнали, как предоставить доступ к файлам и папкам на Google диске, а также как изменить настройки доступа.

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Анастасия Бережкова

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Форматы данных в Google таблицах

Форматы данных в Google таблицах

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как удалить содержимое ячейки, строки или столбца в Google Таблице?

Как удалить содержимое ячейки, строки или столбца в Google Таблице?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Виктория 21 ноября 2020 г. 13:12

    Даже и не представляла, что представлять доступ можно такими разными способами, каждый из которых так отличается друг от друга и предназначен для совершенно разных целей. Теперь я могу сказать, что разбираюсь в этой теме и быстро смогу сориентировать при необходимости предоставить доступ кому-либо. Спасибо большое Анастасии Бережковой за такую огромную проделанную работу и интересный и понятный, а главное наглядный, рассказ о доступе на Google Диске!