Как работать в Google Таблице, если нет интернета? Как работать с файлами Google в офлайн-режиме

Как работать в Google Таблице если без интернета? Офлайн-режим

В этом видео вы узнаете, можно ли работать в гугл таблице без подключения к интернету, и если это возможно, то при каких условиях. Сама справка гугл говорит нам о том, что работать в офлайн режиме можно не только с гугл таблицами, но и с гугл документами, и с гугл презентациями. Но необходимо выполнить следующие условия.

Во-первых, перед тем как вы сможете работать в оффлайн, вы должны некоторые действия сделать в онлайн, то есть вы должны подключиться к интернету, затем вы должны работать через браузер гугл, гугл хром, то есть браузер с вот таким логотипом.

Затем вы не используете режим инкогнито, то есть можно открыть вкладки в режиме инкогнито, когда у вас вот здесь написано «инкогнито». В таких вкладках не будет работать офлайн режим для гугл таблиц. Соответственно, вы залогинены, как у меня вот здесь виден значок вашей почты, и также у вас установлено расширение Chrome.

Как узнать, что оно у вас установлено?

Во-первых, вы можете найти вот такой значок у себя в браузере, нажать “Расширение”, “Управление расширением” и посмотреть, нет ли у вас здесь значка гугл документа оффлайн.

Если нет, тогда вы можете просто перейти по ссылке, ссылку на этой странице в “Справке” я оставлю, чтобы вы смогли быстро переходить именно по всем ссылочкам, которые я говорю, и вы попадаете на страничку установки этого приложения. Видите, у меня стоит синее «установить», нажимаем, подтверждаем установку расширения, установлено и теперь если мы зайдем в наше управление расширениями, то мы найдем как раз там включенным наше расширение. То есть, вот так выключить, вот так, включить.

И так, расширение мы установили и включили, и самый важный момент, на который я хочу обратить ваше внимание. На устройстве достаточно свободного места для хранения файлов.

Если у вас мало памяти свободной на компьютере, если ваш компьютер итак медленно работает, подзависает, когда вы открываете много страниц, то я не рекомендую вам использовать офлайн режим для гугл таблиц. Почему они доступны без интернета? Потому что они загружены на ваш диск, и работа происходит именно с памятью вашего компьютера. А при подключении к интернету просто синхронизируется версия на компьютере с версией, лежащей на гугл диске. То есть вы занимаете пространство на своем компьютере.

Если у вас этого пространства мало, если оно у вас ограничено, лучше не используйте оффлайн режим и работайте все-таки в онлайне с гугл таблицами. Но все-таки это, как ни крути, полезный инструмент. Часто мы хотим продолжить работу даже при отсутствии интернета.

Например, если мы едем в транспорте, где слабый сигнал интернета, но у нас с собой есть ноутбук, полностью заряженный, и мы можем продолжить заполнять таблицу и потом дождаться хорошего подключения и синхронизировать то, что мы сделали с образом на диске. То есть для многих ситуаций это полезный инструмент, но важно помнить о таком нюансе, что это все-таки занимает место на вашем компьютере. 

Домашнее задание для этого урока: проверьте, стоит ли у вас расширение гугл документы оффлайн, и если память вашего компьютера позволяет вам установить это приложение, то установите, чтобы документы всегда были у вас в доступе. Пишите в комментариях, приходилось ли вам работать с гугл таблицами в оффлайн режиме или у вас никогда не было проблем с тем, чтобы подключиться к интернету для продолжения работы.

Если видео оказалось вам полезным, ставьте лайки и не забывайте подписаться на наши каналы “Бесплатная школа видеоблогера”, “Бутик идей, как стать фрилансером” и “Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я”. Здесь мы собрали уже более пяти тысяч бесплатных уроков по продвижению онлайн проектов, по работе в онлайне, по обучению в онлайне. Поэтому учитесь бесплатно, осваивайте новые профессии.