Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я 1
100,0 100 1
Как соединить Google Таблицу с Google Формой?
100%

Как соединить Google Таблицу с Google Формой?

В этом видео вы узнаете, как соединить google таблицу с google формой. То есть, чтобы ответы на google форму приходили именно в ту таблицу, которую вы хотите. Есть два варианта: вы соединяете google таблицу из google таблицы или же из google формы. 

Давайте начнем с варианта, когда у вас есть google таблица и вы хотите сделать форму, ответы на которой будут приходить в эту таблицу. В таком случае, открыв таблицу, вы находите в верхнем меню инструменты и нажимаете “создать форму”. У вас или откроется форма, или появится вот такое всплывающее окно, после чего у вас вот здесь, в меню будет значок “форма”, и вы можете перейти к активной форме, и здесь вы уже можете редактировать ее, добавлять новые вопросы, и каждый из наших вопросов будет у вас отображаться в таблице. То есть мы направили вопрос один, вопрос два. И теперь, если мы зайдем на нашу таблицу, у нас появился лист “ответы на форму”, и в шапке таблицы мы будем видеть именно те заголовки вопросов, которые и есть в нашей форме, а ниже, соответственно, будут идти ответы на каждый из этих вопросов в соответствующем столбце. То есть у нас установилась связь между вот этим листом этой таблицы с вот этой Google формой. Если вы хотите отменить связь таблицы с формой, опять же вы можете сделать это, зайдя в свою таблицу, нажав на треугольничек рядом с листом, который отвечает за форму и нажать «удалить связь с формой», “Подтвердить”. Как видите, лист не удалился, то есть те ответы, которые в форме уже заполнены, так в ней и останутся, просто у листа исчезнет значок google формы, и если ответы на формы, которые здесь есть, вам не нужны, вы можете уже удалить сам лист. 

Второй вариант, как удалить связь с формой, - это вы зашли в свою google форму, перешли во вкладочку “ответы” и нажали вот здесь на три точки, затем нажали “удалить связь с формой” и подтвердили “отменить связь”. Связь с таблицей отменена. Вы можете или отсюда удалять связь с таблицей, или как я показала, из google таблицы. Абсолютно одинаковый результат будет. 

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, что вы хотите привязать уже существующую google форму к какой либо таблице, то есть вы не создаете новую таблицу из своего дока, а у вас уже какая-то форма есть, какой-то вопрос, и вы хотите, чтобы ответы на него приходили именно в вашу таблицу, например, проекта определенного. Тогда вы заходите непосредственно в свою Google форму, которую хотите привязать, переходите в ответы и вот здесь нажимаете “создать таблицу”. У вас есть два варианта: создать новую таблицу или выбрать существующую таблицу. Нам интересен вариант «существующая таблица», нажимаем “выбрать”, у вас открывается окно, в котором видны все те таблицы, к которым у вас есть доступ, то есть куда вы можете добавить, привязать эту форму. Выбираете нужную, нажимаете “выбрать”, установилась связь с таблицей. Таблица в нужном листе, куда будут приходить ответы, открылась у вас, и вы опять видите ее в своей google таблице с пометочкой, что этот лист привязан к google форме. В одной Google таблице могут быть привязаны разные google формы, то есть на один лист у вас могут собираться ответы с одной формы, а на втором листе будут ответы со второй формы, и так - определенное количество листов, столько, сколько вам нужно. Поэтому, если вы хотите организовать сбор ответов с Google форм все в одну таблицу, это возможно, просто каждая форма будет отображаться на своем листе. 

Домашнее задание для этого урока - создать google форму и привязать ее к google таблице, а затем отменить связь. Попробуйте, чтобы убедиться, что у вас это получается и вы знаете, как это делать. На сегодня все, не забывайте подписаться на наши каналы «Бесплатная школа видеоблогеров», «Бутик идей, как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность - сто шагов от А до Я».

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Екатерина Левченкова


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Даниил 20 ноября 2020 г. 17:08

    Спасибо большое за то рассказали как привязать форму к таблице. В этот раз я даже голову ломать не стал как это сделать и сразу же зашёл на сайт и нашёл этот урок. Считаю что этот урок был очень полезен и информативен!