Как спланировать неделю в интеллект карте Xmind 2021. Пошаговая видеоинструкция для начинающих

Изучаем программу Xmind! Учимся составлять интеллект карту на примере!

Привет, друзья. Сегодня мы познакомимся с базовыми функциями программы Xmind 2021. Я подробно расскажу, как составлять интеллект карты в этой программе. Этот урок подойдет для новичков, то есть, для тех, кто никогда не работал в этой программе.  Я подробно «шаг за шагом» буду описывать все свои действия, которые я совершаю, чтобы всем все стало понятно, и в конце вы сможете самостоятельно составлять интеллект карты.  Конкретно в данном примере, я покажу интеллект карту «Как составлять планы на неделю» в Xmind 2021. 

Навигация интеллект карты

Открываем программу Xmind на компьютере двойным щелчком мыши. У нас появляется стартовое окно, где нам предлагают выбрать тему, в которой мы будем рисовать нашу карту. Можно выбрать любую, выбираю, кликаю по ней дважды левой кнопкой мыши. У нас открылась стартовая страница, на которой будет изображена наша первая карта.

Из чего она состоит? В центре у нас центральная тема, от которой идут веточки, и далее мы видим основные темы по бокам.
Сейчас я добавлю несколько дополнительных тем в нашу карту, для этого я выделяю центральную тему левой кнопкой мыши, кликну один раз, навожу курсор на кнопку «Тема», и кликаю четыре раза на тему. Хорошо, у нас появились дополнительные веточки слева.

Для того, чтобы добавить веточки в каждую из этих тем, мы выделяем основную тему и кликаем курсором на кнопку «Подтема». Кликнули один раз, выделили снова основную тему, кликнули второй, выделили снова, и третий. Если не кликать каждый раз на «основную тему», то наша «подтема» будет уходить вдаль. Мы пока это уберем.

Хорошо. Для того чтобы добавить веточки на другие основные темы, можно точно также их выделять. Выделили «тему», вставили «подтему». Но удобнее выделить с помощью левой кнопки мыши эти «подтемы», кликнуть по ним правой кнопкой мыши, и нажать «копировать». Далее кликаем правой кнопкой мыши на каждую из основных тем, затем «вставить». Ещё раз «вставить», и так на остальные.

Итак, скелет нашей карты готов, теперь самое время переименовать центральные темы. Давайте напишем в центре (кликаем левой кнопкой мыши по центральной теме) «Мои планы». Кликаем клавишу, зажимаем клавишу «Shift», нажимаем «Enter», у нас происходит перенос на новую строку, и далее пишем «на неделю». Кликаем «Enter». Готово.

Давайте дальше переименуем основные темы  по дням недели. Готово.

Теперь самое время переименовать уже «подтемы», чтобы указать в них конкретные дела, которые мы собирались выполнять на нашей неделе. Я специально приготовил для себя список таких дел, которые я сейчас введу в эти веточки. Кликаю на первую «подтему», и пишу «Съездить на шашлыки».

В принципе наша карта целиком готова, сейчас я немного объясню, как я двигаю карту на экране. Если мы зажмем правую кнопку мыши, то мы можем перемещать нашу карту.

Далее, если мы зажмем клавишу «Ctrl» на клавиатуре, и прокрутим колесико вперед и назад, то наша карта будет либо увеличиваться, либо уменьшаться. Точно также можно перемещать карту с помощью «ползунков» внизу: по горизонтали и по вертикали.

Еще внизу есть кнопочка, кликаем на нее. Если зажать левую кнопку мыши, мы можем перемещать нашу карту на экране. Это тоже очень удобно, особенно если наша карта слишком большая. Скрываем пока этот элемент.

Если нажать на значок масштаба, мы точно также можем увеличить масштаб, допустим, 400% или 50%, либо нажать «Подогнать размер карты», и тогда карта выровняется по всей ширине нашего экрана. Хорошо, я думаю, с навигацией мы немного разобрались.

Внешний вид интеллект карты. Блок «Стиль»

Кликаем на центральный блок левой кнопкой мыши, и наводим курсор на кнопочку «Формат». У нас откроется две вкладки: «Стиль» и «Карта». Переключимся на «Стиль».

В первую очередь мы можем поменять структуру нашей карты. Кликаем левой кнопкой мыши, и здесь мы можем выбрать структуру, то есть, наша карта сдвинется в правый бок. Давайте выберем другую схему, то есть, блоки идут теперь вниз.
Точно также можно менять каждую «подтему», а в каждой «подтеме» структуру. Выделим «понедельник», и во вкладке «структура» я возьму схему. Вкладки идут в бок.

Давайте отменим пока эти действия, и посмотрим, какие еще есть структуры. Далее можно выбрать такую схему, которая идет вниз, вкладки тоже идут вниз. Есть структура в виде вытянутой линии, каждый из элементов которой следует за другим. Наша карта может быть в виде рыбки . И последний вариант нашей интеллект карты - это просто таблица. Давайте вернемся к исходному формату в виде паука с лапками.

Следующий пункт, который мы можем видоизменять - это форма. Получается, если сейчас мы возьмем кружок, то наша карта, центральный блок, будет обведен в кружок. Можно взять параллелограммы, другие фигуры. На вкус и цвет тут можно все, что угодно подобрать. Точно также можно выделить блоки целиком, и одновременно сделать у них одинаковую форму. Давайте выберем овал. Готово.

Следующий пункт - это «Заполнить». То есть, можно кликнуть и взять какую-нибудь заливку, допустим, зеленую, либо ее вообще убрать. Можно сделать белой. Если снять галочку, то заливка полностью исчезнет. Давайте пока ее вернем.

Далее, у нас есть возможность добавлять «границы». То есть, сейчас наш блок обведен серой линией. Если снять галочку, обводка исчезнет, кликнем еще раз, и мы можем изменять толщину границы, менять цвет. Можем взять фиолетовый и т.д.

Что значит фиксированная ширина? Если поставить галочку, то мы можем наводить стрелку на «планы», у нас появится черная стрелочка. Зажимаем левую кнопку мыши, и вытягиваем наши планы на неделю. То есть, у нас увеличивается ширина блока. Точно так же эту ширину можно задавать с клавиатуры. Выделяем текст, и пишем значение 350, кликаем «Enter», Таким образом можно менять ширину блока. Давайте снимем пока эту галочку.

Что касается текста. Мы можем менять шрифт. Тут огромное количество самых разных шрифтов. Можно менять его цвет. Возьмем красный. Отменить. Также можно менять его размер, 36-й, сделать курсив, зачеркнутый, поменять начертание. У нас есть маленькие буквы, есть большие. Можно все сделать большими. Давайте уберем пока вот это. Или оставим курсив и жирное начертание. Выравнивание можно менять по центру, по левому краю. Кликаем по центру, по правому краю, по левому краю, и так далее. Вернемся в исходное положение. Хорошо.

Следующий пункт - это форма наших ответвлений. Если мы кликнем вот тут, то нам предложат сделать их более прямыми, угловатыми, либо вообще под 90 градусов, можно сделать изогнутыми. Тут можно выделить все наши блоки, и целиком поменять у них форму ответвлений. Кликаем на вкладку «Ответвления», и выбираем изогнутую схему, теперь все веточки стали изогнутыми.

Последний пункт - это формат линий, которые идут от основной темы. Можно менять их толщину, сделать потолще или, наоборот, уже. Можно кликнуть, убрать галочку с пункта «цвет нескольких линий», тогда у нас вся карта станет черной. По-моему этого не стоит делать. Возвращаем галочку и сужающиеся линии. Это значит, что если сейчас я уберу галочку, то толщина линий станет одинаковой на всем промежутке. И если ее поставить, то в начале линия получается толще, а в конце уже. И если мы нажмем кнопку «Сбросить настройки стиля», то формат нашей карты изменится до первоначального состояния. Давайте мы вернем стиль. Хорошо. Здесь мы, кажется, разобрались с функциями.

Внешний вид интеллект карты. Блок «Карта»

Давайте выделим центральный блок левой кнопкой мыши, и кликнем теперь пункт «Карта». Что здесь можно поменять?

В первую очередь можно изменить тему, которую мы выбрали в самом начале этой статьи. Давайте возьмем темную. У нас  появилась заливка. Есть другая схема. В общем, тут можно выбирать все, что угодно, но мне нравится стандартная цветная схема. Пока мы вернем нашу карту. Хорошо.

Опять открываем эту вкладку. Здесь можно подобрать цвет фона вручную. Взять желтый,  или вообще убрать цвет фона - будет просто белый формат. Менять структуру - мы уже обсудили, как это делается. Цвет нескольких линий - мы тоже поговорили. Это дублируется функция сужающейся линии.

Функция «Автобаланс  карты». Давайте я добавлю еще один блок. Если сейчас кликнуть на «Автобаланс карты», то у нас карта станет симметричной. Эта функция выравнивает нашу карту. Хорошо.

Расположение независимо от темы. Сейчас эта галочка не стоит. Допустим, я нажимаю левой кнопкой мыши на какой-то блок, и я могу его перетягивать в пустое место, то есть, я могу его просто отпустить. Но если я наведу этот блок на какой-то другой, то у меня будет голубая подсветка. Если я отпущу тут кнопку, то этот блок присоединится к другому блоку, то есть, ко «вторнику». Давайте сейчас нажмем кнопку «Расположение независимо от темы» и посмотрим, что изменилось.

Во-первых наша веточка перестала отрываться. До этого я мог ее оторвать, и пустить в свободное плавание, сейчас этого сделать нельзя.

Во-вторых, если сейчас я сниму эту галочку, оторву «понедельник», и снова нажму галочку «Расположение независимо от темы», после этого попытаюсь присоединить свою  ветку к другой, то исчезнет голубая подсветка. То есть я не могу ничего, ни к чему присоединить, моя карта будет просто не присоединяемой. Пока отменим это. Если сейчас кликнуть «Наложение тем» и «Расположение независимо от темы», что произошло? Допустим, я кликну дважды левой кнопкой мыши в пустое место, у меня появилась плавающая тема, к ней точно так же можно присоединять другие «подтемы». Сейчас у меня горят две эти галочки. Что произошло? Зажимаем левой кнопкой мыши и перетягиваю тему, она накладывается на другие ветки, не совмещается с ними. Если сейчас я сниму галочку с пункта «Наложение тем», то моя плавающая тема уже не сможет наложиться сверху на эти темы, она будет соскальзывать с них. Если после этого убрать галочку «Расположение независимо от темы», то, если я попытаюсь передвинуть эту плавающую, она будет пытаться присоединиться к другим блокам. Вот такая интересная функция. Здесь я все рассказал. Программа Xmind разрабатывается в Китае, поэтому есть заморочка с начертанием китайских иероглифов и европейских шрифтов, поэтому здесь ничего менять не надо - это не для русскоязычных, не для жителей СНГ.

Давайте я покажу, как можно сделать нашу карту более интересной и красивой. Выделяем, все блоки, кликаем «Формат», и убираем галочку с «Границы». Теперь все границы  исчезли.

Что теперь можно сделать? Кликаем на «Понедельник». Там, где «Заполнить» выбираем заливку. Выделяем веточки и нажимаем опять же «Заполнить». Готово. Таким образом, сейчас я раскрашу всю нашу карту, чтобы она была более наглядной.

Здесь можно выбирать палитру. Кликаем на «Заполнить», затем на значок , и у нас открывается палитра цветов.  Выбираем «Заполнить» - желтый. Кликаем, выбираем палитру. Здесь мы с помощью «ползунка» можем изменить тональность нашего цвета: более темный, более светлый. Давайте выберем, кликнем «окей». Итак, мы раскрасили нашу карту, и самое время познакомиться со следующей функцией. Она называется «Значок».

Кликаем на значок, и у нас есть две вкладки. Первая «Маркер», вторая «Стикер». «Маркер» - это смайлики, а «Стикер» - это картинки. Покажу, как можно их использовать. Допустим, у нас есть какие-то задачи, которые связаны с учебой. «Подготовиться к экзамену», «Почитать книгу», и все в этом духе. Мы находим значок, который похож по тематике с образованием, допустим, карандаша или ручки - это у нас будет все, что связано с образованием. Как использовать эти значки? Мы выделяем левой кнопкой мыши «Подготовиться к экзамену», зажимаем клавишу «Ctrl», и опять левой кнопкой мыши выделяем «Почитать книгу». После этого мы наводим курсор на значок карандаша или ручки, и кликаем на него. Как видите, карандаш одновременно появился и там, где  нужно почитать книгу, и там где «Подготовиться к экзаменам». Давайте теперь выделим остальные блоки,  которые связаны с отдыхом. «Съездить на шашлыки» и «Съездить на рыбалку» - это будет отметка в виде зеленой звездочки. Выделяем, готово. Теперь мы обозначили задачи по смежным категориям. Сейчас пролистываем наши маркеры вверх, и кликаем «Показать условные обозначения». У нас появилась вкладка, и на ней текст. Кликнем по тексту левой кнопкой мыши дважды, и там где звездочка, мы напишем «Отдых». Кликаем «Enter». Где стрелочка мы пишем «Уборка». А в другом месте напишем «Учеба». Таким образом, мы сможем ориентироваться, что там, где у нас звездочка - это «Отдых», а там, где надо помыть посуду - это «Уборка», и так далее. Эти значки выглядят слишком маленькими и неудобными. Их сложно заметить. Как можно увеличить значки? По сути, значки - это обычный текст. Выделим блок, нажмем «Ctrl», далее откроем вкладку «Формат», здесь будет размер текста. То есть, если выделить этот текст и написать двадцатый, кликнуть «Enter», то эти значки увеличиваются вместе с основным текстом. Таким образом, их уже легче стало воспринимать. А с помощью условных обозначений, мы можем ориентироваться, что обозначает конкретный значок. Хорошо, со значками, я думаю, все понятно.

Переходим к стикерам. Стикеры - это по сути, как я говорил, картинки. Выделяем центральный блок «Мои планы на неделю», и кликнем значок, у меня он ассоциируется с планами. Кликаем по нему левой кнопкой мыши, и ей же можно его вытягивать, увеличивать. Если зажать левую кнопку мыши, то можно перемещать этот блок вниз схемы, или вправо и влево. Можно вообще передвинуть блок в другую ветку. Мы добавили картинку в центральный блок. Точно так же можно добавить картинки в боковые блоки, но я этого пока делать не буду. Мы закроем сейчас вкладку «Значок» и поговорим о других функциях программы Xmind.

Вверху у нас есть интересная кнопка «Связь». Что она делает?

Допустим, у нас есть задачи, которые мы можем совместить, или они каким-то образом связаны. Возьмем «Съездить на шашлыки». Кликаем на эту задачу, кликаем «Связь». У нас появляется стрелочка, которую мы можем протянуть, и нажать на «Съездить на рыбалку». Появляется взаимосвязь. Если зажать левой кнопкой мыши «ползунок», то можно менять эту стрелку, двигать ее. С помощью этой стрелочки мы можем объединять какие-то задачи, которые схожи по категориям, чтобы видеть взаимосвязь, что у нас происходит. Кликнем вот тут левой кнопкой мыши, удерживаем и поднимаем вверх.

Передвинули. Это чтобы более удобно эту стрелку было показать. Точно так же эту стрелку можно редактировать с помощью вкладки «Формат». Кликнули на нее, нажали «формат», и здесь у нас огромная свобода для творчества: можно сделать эту стрелку изогнутой или прямой линией. Давайте оставим ее, как была. Поменяем толщину, цвет сделаем красный, начертание сплошное. Если мы нажмем на стрелку, затем на клавишу «Ctrl», и колесиком прокрутим вперед, то тут есть слово. Его не видно. Пока мы не переключаем курсор, но если сейчас дважды нажать левой кнопкой мыши и написать текст «С друзьями», кликнуть «Enter», то у нас этот текст уже будет виден всегда. Мы можем поменять его размер, цвет, и так далее.

Следующая кнопка, которую мы разберем, это «Сводка». Как она работает? Допустим, мы хотим объединить задачи. Кликаем «Вторник», зажимаем «Ctrl», затем кликаем левой кнопкой мыши «Понедельник». У нас загорается  сводка, кликаем по ней. Таким образом у нас объединяются два дня фигурной скобкой. Её тоже можно переименовывать, напишем «Если позволит время». Кликаем «Enter». Можно добавлять «подтемы». Добавим одну. Сюда можно написать «Позвонить родителям». Или спланировать что-то другое. Кликаем «Enter». Если сюда кликнуть левой кнопкой мыши, открыть «Формат», мы точно также можем редактировать формат этой сводки: сделать фигурную форму в виде овала. В общем, все те же самые настройки, которые мы уже разбирали, когда говорили об основных блоках. Здесь ничего нового уже не будет. Можно объединять две задачи. Кликаем левой кнопкой мыши на «Приготовить ужин», зажимаем клавишу «Ctrl», потом кликаем «Посадить дерево». У нас выделяется два блока, кликаем «Сводка», и она появляется. Если зажать «ползунок» левой кнопкой мыши, то его можно передвинуть, и наша сводка либо увеличится, либо уменьшится. Тут все предельно просто, я думаю.

Следующая кнопочка «Граница». Как она работает? У нас есть две задачи «Протереть карнизы» и «Сходить в магазин». Выделяем одну, зажимаем «Ctrl», кликаем на вторую, и на границу. У нас появляется обводка, и мы можем ее редактировать на вкладке «Формат». То есть менять ее форму, начертание, толщину, цвет, текст. Поставим двадцатый. Если нажать правой кнопкой мыши на сводку, затем «Редактировать», то у нас появится поле для заметок. Мы напишем «Позвонить другу». Кликаем «Enter». У нас появляется текст, и мы можем менять его размер, начертание, делать его курсивом. Таким образом, работает наша «Граница». Границу тоже можно перетягивать, как и сводку. Я сейчас нажимаю на «ползунок», - выделили. Готово. Инструмент «граница» разобрали.

Как работает «Заметка»? Кликаем на день недели «воскресенье», затем на «Заметка». Появляется маленький блокнотик. Кликнем сюда, чтобы добавить список. Мы допишем сюда «Позвонить в ремонт». Кликаем «Enter». И «Купить кофе». Этот текст можно выделить, сделать жирным, курсивом, подчеркнутым, сделать список не в виде циферок, а в виде точечек, и так далее. Если сейчас мы кликнем правой кнопкой мыши на эту заметку, то можем ее либо редактировать, либо удалить. Хорошо, с основными функциями на панели инструментов мы разобрались, вкладки «Формат» и «Значок» изучили.

Сейчас хотел бы показать еще вкладку «Вставить». Кликаем на значок «Вставить», и здесь еще есть дополнительные темы. Сейчас покажу, как они работают. Допустим, выделяем блок «Починить машину», кликаем «Вставить», и выбираем «Ярлык». Появляется поле, в которое через запятую нужно писать подробности нашего дела. Пишем «починить стиральную машину», запятая, «взять пример порошка», которым мы стирали в машине, и из-за него она испортилась. Кликаем «Enter». Таким образом, у нас появляются небольшие ярлычки, которые мы тоже можем редактировать. Это просто удобные напоминалки, что именно нам нужно сделать с нашей машиной.

Что еще есть? Выделим «Позвонить родителям», кликаем «Вставить», и здесь есть вкладка «Вложение». Кликаем по этой кнопке, и сейчас мы можем открыть какой-то файл на нашем компьютере. У меня есть документ «Excel», в нем у меня содержатся данные, сколько надо за квартиру заплатить, и я хочу об этом рассказать родителям. Можно дважды кликнуть левой кнопкой мыши, и у нас появится ссылка. Если нажать на кнопку, откроется документ «Excel», но я пока не буду этого делать, чтобы у меня ничего не зависло. Получается это просто удобная ссылка на какие-то другие файлы. У нас была задача «Посмотреть фильм».  Если мы сейчас кликнем на значок «Вставить», выберем «Гиперссылка», то у нас будет пункт веб-страница. Кликаем, и сюда мы можем вставить ссылку на какой-то фильм, который мы собрались посмотреть. То есть, сейчас с помощью бэкспейса на клавиатуре удалим текст. Нажимаем сочетание горячих клавиш «Ctrl+V», и кликаем «Enter». У нас появляется ссылка на тот фильм, который мы будем смотреть. Давайте сейчас нажмем на эту ссылку, я ее заранее приготовил, и сейчас откроется тот фильм, который мы собираемся смотреть. У нас открылись «Звездные войны». Таким образом, мы прямо из этой карты можем кликнуть сюда, не искать ничего в поиске, и у нас будет организована вся наша неделя целиком.

Что еще есть во вкладке «Вставить»? Кликаем по ней. «Вложение» - мы поговорили. Функция «Аудиозаметки» - доступна на платной версии, о ней поговорим в другой раз. «Гиперссылка» - эта функция тоже заблокирована, и о ней мы поговорим в следующий раз. Что касается «Локального файла» - проверим. Тоже заблокировано, значит, это уже на платной версии мы отдельно обсудим.

Еще хотел бы показать интересный режим, который называется «ZEN». Если кликнуть на кнопочку, то у нас исчезают все панели, которые до этого у нас были: сверху, снизу, сбоку, и так далее. Этот режим нужен для того, чтобы мы полностью сконцентрировались на нашей карте. Чтобы провели мозговой штурм, и нас ничто не отвлекало. Вверху конечно есть вкладка, на которой можно нажать «выход», чтобы выйти из этого режима. Давайте в него снова вернемся.

Что еще есть? Если кликнуть сюда - будут подсказки комбинаций клавиш, которые можно использовать. Далее счетчик времени, который показывает, сколько сегодня мы времени провели в режиме «ZEN». «ZEN» – это режим. Дзен для медитации. Глядя на карту, мы думаем только о том, что у нас есть на этой карте. Если нажать на значок полумесяца, то у нас включится черно-белая тема. Любители темной темы могут это использовать, мне больше нравится светлая тема. Справа есть стикеры, маркеры,  которые мы обсудили. Здесь можно добавлять значки, и так далее. Можно в одну и ту же ветку добавлять несколько стикеров, но из разных блоков. То есть, если кликнуть по человечку, то один человечек заменит другого. А если кликать на разные стикеры, то они будут добавляться до бесконечности. И условные обозначения тоже появляются все новые и новые. Давайте их пока удалим, чтобы они нас не отвлекали.  Готово. Выбираем стикер, кликаем по нему левой кнопкой мыши, затем на мусорку - удаляем. «Вкладка», «Формат» - то же самое. Тут мы уже обсудили, что можно редактировать в «Формате». Если навести курсор на нижнюю панель, тут должна открыться вкладка. Можно добавлять новые листы в нашу карту. Так, удалим пока. Можно приближать нашу карту: кликнуть на проценты, нажать «Подогнать размер карты». Примерно те же самые функции, которые мы обсуждали до этого. Закрываем наш «формат». На этом наша карта уже завершена. Я показал базовые функции, которые есть в этой программе и как ими пользоваться.  

В данной статье вы узнали, как спланировать неделю в интеллект карте Xmind 2021. Вы прочитали пошаговую инструкцию для начинающих. Надеюсь, что был вам полезен. До встречи. Пока.