Как удалить лишние пробелы в Google Таблице? Как убрать двойные пробелы в тексте?

В этом видео вы узнаете как удалить лишние пробелы в google таблице. Этот инструмент пригодится вам если вы печатаете google таблицы какой-то текст затем этот текст возможно вы будете размещать на сайте или в социальных сетях или на своем youtube канале, в любом случае там важно чтобы текст был оформлен грамотно,, без лишних пробелов то есть когда у вас вместо одного пробела стоит два пробела между словами или стоит пробел в неправильном месте, а перед знаком препинания все эти пробелы считаются лишними еще один случай это тогда стоит пробел в конце текста, где его быть не должно, для вас в конце, например, это как будто бы ничего нету, но для компьютера это лишние символы и по тем самым копируем из ячейки и копируйте лишние символы, а там где количество символов ограничены как например заголовки на ютюбе это может сослужить вам плохую службу. Итак, как же нам очень быстро буквально в несколько кликов проверить свой текст и убрать оттуда вот эти лишние пробелы. Для этого нам нужно выделить одну ячейку или несколько ячеек если мы проверяем сразу несколько ячеек и затем в вверху в меню “данные”, выбирайте “удалить пробелы” и а вам пишется в скольких ячейках были убраны пробелы. Среди выделенных всего лишь одна ячейка вот это с текстом была с лишними пробелами. Нажимаем “Ок” и давайте посмотрим что у нас получилось, к сожалению как мы видим пробелы перед знаком препинания, пока еще алгоритмы google таблиц не воспринимает как лишнее и оставляет их, поэтому здесь уже вам придется вручную исправлять, но двойные пробелы между словами и пробелы в конце благополучно убираются, поэтому если вам нужно очень быстро проверить большой текст на наличие вот таких двойных пробелов, я рекомендую вам воспользоваться именно вот этой функцией “данные”,” удалить пробелы”. Как видите те пробелы, которые стоят между словами он не трогает, он уделяет именно лишние пробелы, которые не нужны. Вторая ситуация, когда вам может понадобится удалить пробелы это, когда у вас число написано через пробел и тогда ячейка google таблицы воспринимает это как текст, а не как число и некоторые операции, функции, формулы могут не сработать. В таком случае вам нужно вот эти все пробелы убрать давайте мы  размножим это число,в таком случае вам нужно убрать эти пробелы, но если будете заходить каждую ячейку и вот так удалять то вы очень быстро утомитесь, если же вы выделите попробуйте удалить способом которые я больше рассказала то как видите ячейки не удаляйте потому, что воспринимается как два разных числа между которыми стоит проблем и возможно вы так задумали то есть он не воспринимается как лишний, как тогда же убрать этот пробел а внутри одного числа. Для этого выделяете ячейки, на клавиатуре набираете “Ctrl H” у вас появляется найти и заменить, проверьте что у вас именно такое сочетание клавиш работает в разных противных системах оно может отличаться, выбрали найти и изменить, вот здесь поставили пробел, то есть у нас вот тут как бы пробел стоит, а здесь ничего не ставите и нажимаете “заменить все”, обратите внимание в выделенном диапазоне если мы выберем этот текст, то у нас просто все слова склеятся в одно длинное слово, выбрали, нажали “заменить все” “готово”.  Как видите пробелы внутри числа исчезли и а число сдвинулась вбок ячейки это потому, что теперь google таблицы воспринимает его именно как число, не как текст, а как более сложную скажем так единицу у которой есть свои функции. Подведем итоги, вы узнали как убрать лишние пробелы внутри текста и а внутри числа двумя разными способами. Домашнее задание для этого урока взять какой-нибудь текст вставить его в ячейку и проверить нет ли там лишних пробелов, если пробелы не найдены попробуйте сами их проставить, лишнее и затем ещё раз повторить чтобы посмотреть как работает эта функция и второй вариант это напишите число через пробел и затем уберите его функцией найти и заменить. Пишите в комментариях все ли у вас получилось, какие у вас возникли вопросы, делитесь своими историями приходилось ли вам пользоваться функции удаления пробелов google таблицах и для чего. У меня же на сегодня все, не забывайте подписаться на наши каналы: бесплатная школа видеоблогера, бутик идей как стать фрилансером и компьютерная грамотность - сто шагов от а до я.

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Екатерина Левченкова

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Как удалить содержимое ячейки, строки или столбца в Google Таблице?

Как удалить содержимое ячейки, строки или столбца в Google Таблице?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как сложить часы, минуты и секунды в Google Таблице?

Как сложить часы, минуты и секунды в Google Таблице?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Почему у меня в ячейке написано "Ошибка"? Ошибка в Google Таблице

Почему у меня в ячейке написано "Ошибка"? Ошибка в Google Таблице

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Антон Локов 23 ноября 2020 г. 9:35

    Глядя на то, как Катерина управляется с гугл таблицами, с компьютером и командами горячих клавиш, я понимаю, что мне еще учиться и учиться, но бесконечность не предел. Функция, безусловно, полезная, в частности, когда для выполнения задания ограничено количество символов с пробелами, а бывает такое, что рука дрогнет или алгоритм даст небольшой сбой. Спасибо за контент.