Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я 1
100,0 100 1
Как удалить лишние пробелы в Google Таблице? Как убрать двойные пробелы в тексте?
100%

Как удалить лишние пробелы в Google Таблице? Как убрать двойные пробелы в тексте?

В этом видео вы узнаете, как удалить лишние пробелы в google таблице. Этот инструмент пригодится вам, если вы печатаете в google таблице какой-то текст, затем этот текст вы, возможно, будете размещать на сайте, в социальных сетях или на своем youtube канале. В любом случае там важно, чтобы текст был оформлен грамотно, без лишних пробелов. То есть когда у вас вместо одного пробела стоят два пробела между словами или стоит пробел в неправильном месте, а перед знаком препинания. Все эти пробелы считаются лишними. Еще один случай - когда стоит пробел в конце текста, где его быть не должно. Для вас в конце, например, это как будто бы ничего нет, но для компьютера это лишние символы, и тем самым, копируя информацию из ячейки, вы копируете лишние символы, а там, где количество символов ограничено, как, например, заголовки на youtube, это может сослужить вам плохую службу. 

Итак, как же нам очень быстро, буквально в несколько кликов, проверить свой текст и убрать оттуда вот эти лишние пробелы? Для этого нам нужно выделить одну ячейку или несколько ячеек, если мы проверяем сразу несколько ячеек, и затем вверху в меню “данные” выбираете “удалить пробелы”, и вам пишется, в скольких ячейках были убраны пробелы. Среди выделенных - всего лишь одна ячейка, вот это с текстом, была с лишними пробелами. Нажимаем “Ок”, и давайте посмотрим, что у нас получилось. К сожалению, мы видим пробелы перед знаком препинания, пока еще алгоритмы google таблиц не воспринимают как лишнее и оставляют их, поэтому здесь уже вам придется вручную исправлять, но двойные пробелы между словами и пробелы в конце благополучно убираются. Поэтому, если вам нужно очень быстро проверить большой текст на наличие вот таких двойных пробелов, я рекомендую вам воспользоваться именно вот этой функцией: “данные”, ”удалить пробелы”. Как видите, те пробелы, которые стоят между словами, он не трогает, он уделяет именно лишние пробелы, которые не нужны. 

Вторая ситуация, когда вам может понадобиться удалить пробелы, это когда у вас число написано через пробел, и тогда ячейка google таблицы воспринимает это как текст, а не как число, и некоторые операции, функции, формулы могут не сработать. В таком случае вам нужно вот эти все пробелы убрать, давайте мы размножим это число, в таком случае вам нужно убрать эти пробелы, но если будете заходить в каждую ячейку и вот так удалять, то вы очень быстро утомитесь. Если же вы выделите и попробуете удалить способом, о котором я выше рассказала, то, как видите, ячейки не удаляются, потому что воспринимаются как два разных числа, между которыми стоит пробел и, возможно, вы так задумали, то есть он не воспринимается как лишний.

Как же тогда убрать этот пробел внутри одного числа? Для этого выделяете ячейки, на клавиатуре набираете “Ctrl H”, у вас появляется «найти и заменить», проверьте, что у вас именно такое сочетание клавиш работает в разных противных системах - оно может отличаться, выбрали «найти и изменить», вот здесь поставили пробел, то есть у нас вот тут как бы пробел стоит, а здесь ничего не ставите и нажимаете “заменить все”. Обратите внимание: в выделенном диапазоне. Если мы выберем этот текст, то у нас просто все слова склеятся в одно длинное слово. Выбрали, нажали “заменить все”, “готово”. Как видите, пробелы внутри числа исчезли, и число сдвинулось вбок ячейки. Это потому, что теперь google таблица воспринимает его именно как число, не как текст, а как более сложную, скажем так, единицу у которой есть свои функции. 

Подведем итоги. Вы узнали, как убрать лишние пробелы внутри текста и внутри числа двумя разными способами. Домашнее задание для этого урока - взять какой-нибудь текст, вставить его в ячейку и проверить, нет ли там лишних пробелов. Если пробелы не найдены, попробуйте сами их проставить, лишние и затем ещё раз повторить, чтобы посмотреть, как работает эта функция. И второй вариант - это напишите число через пробел и затем уберите его функцией «найти и заменить». Пишите в комментариях, все ли у вас получилось, какие у вас возникли вопросы, делитесь своими историями, приходилось ли вам пользоваться функцией удаления пробелов в google таблицах и для чего. У меня же на сегодня все, не забывайте подписаться на наши каналы «Бесплатная школа видеоблогера», «Бутик идей, как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность - сто шагов от А до Я».

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Екатерина Левченкова


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Антон Локов 23 ноября 2020 г. 9:35

    Глядя на то, как Катерина управляется с гугл таблицами, с компьютером и командами горячих клавиш, я понимаю, что мне еще учиться и учиться, но бесконечность не предел. Функция, безусловно, полезная, в частности, когда для выполнения задания ограничено количество символов с пробелами, а бывает такое, что рука дрогнет или алгоритм даст небольшой сбой. Спасибо за контент.