Как заполнять таблицу для работы с видео? Системная работа над YouTube каналом

Вы загрузили видео на YouTube-канал. Теперь нужно заполнить информацию в таблице для работы. 

1. Выгрузка видеофайла

У вас, скорее всего, уже заполнены код видео, список видео, дата съемки, и, ссылка на файл видео. Ссылку на файл берём из Google Диска. То есть в папку «Видео»-«Готово» загружаем готовый файл.

Если он был у вас на компьютере, и вы его не загрузили, это можно сделать следующим образом. Правой клавишей мыши нажимаете «Копировать ссылку», «Копировать», «Готово» и вставляете. Цвет можно убрать.

2. Обложка

Напишите тот текст или добавьте фото, которое должно быть на обложке. Если обложка готова, загружаете её в соответствующую папку на диске и оставляете ссылку. 

Если не готова, заливаете ячейку желтым цветом и пишете «Заказать дизайн» (или «Заказать»). Можете просто оставить цвет, так как в условных обозначениях мы отметили, что желтый цвет означает, что что-то нужно заказать. 

Я обычно пишу здесь текст, а затем по поиску в таблице могу увидеть, сколько запланировано обложек на заказ. К примеру, если я вижу, что накопилось 50-100 обложек, это значит, что готов блок, который можно отдать в работу. Отдавать 1-2 обложки в заказе невыгодно как по времени, так и по финансам. 

При желании, вы можете пользоваться моим способом, то есть выделять не просто цветом, но и писать фразу, по которой в поиске сможете посчитать, сколько обложек идет в заказ. 

3. Ссылка на видео

Вы разместили ролик. Он есть в творческой студии. В меню «Видео» можете взять ссылку, нажав на три точки. Далее нажимаете «Копировать ссылку на видео» или на карандашик, чтобы ссылка скопировалась. Главное, чтобы это была короткая ссылка. Не нужно вставлять в документ длинные ссылки как в строке браузера. Они портят вид таблицы и неудобны в использовании.

4. Дата и время

Посмотрите, в какой день вы размещаете ролик. У меня, к примеру, это 30-е сентября, 12.45, я так и пишу. Сохраняем всегда один стиль написания даты. Это нужно нам для поиска по документу. 
У меня в примечании стоит подсказка, в каком формате пишется дата. 

5. Заголовок 

Резюмируем процесс заполнения таблицы на конкретном примере:

• Я захожу, копирую, вставляю теги. Если они у меня написаны, то я их копирую и вставляю. Затем копирую и вставляю текст описания, если он есть.
• У меня на ролике нет обложки, следовательно, я ячейку с обложкой заливаю жёлтым, чтобы она сигналила мне, что её нужно добавить. 
• У меня нет подсказок, соответственно, тоже заливаю желтым. 
• Конечная заставка отсутствует. 
• У меня плейлист «Говядина». Я пишу «1» и название. Если будет 2 плейлиста, тогда будет «2», а затем по очереди их заголовки. И так далее все плейлисты, которые добавили в данный ролик. 
• Субтитры, закреплённые комментарии и реклама отсутствуют.

Таким образом, мы полностью заполнили Google Таблицу для размещенного ролика на YouTube. Аналогично вы будете её заполнять, когда разместите ролик Вконтакте, Фэйсбуке и других социальных сетях. Здесь точно такие же графы, и заполняются они соответственно. 

Когда у вас появляется какая-то новая информация, например, вы разместили обложку, то вы можете пометить, что обложка есть. Можно написать дату, когда она была размещена, свою фамилию или какой-нибудь ориентир. Можете просто заменить цвет на цвет готовности. 

Когда у вас готовы подсказки, можете указать на их количество. Например, вы сделали 5 максимальных подсказок, это - 5 роликов. Я рекомендую вам пользоваться непосредственно ссылками для всех 5-ти роликов и указать это через флеш. 
То же самое можно сделать с конечными заставками. Например, у вас 4 конечные заставки. Вы поставили новые видео. Допустим, 2 ролика вы выбрали сами. Если у вас есть субтитры, то у вас в папке на диске есть соответствующий файл субтитров. Вы берёте на него ссылочку правой клавишей мыши и просто вставляете её. Если у вас закреплён комментарий, то вы копируете его текст. 

К примеру, у нас на ролике бесплатной школы есть закрепленный комментарий. Скопировали его текст и вставили. Если нужно, меняйте размер строк, чтобы он не растягивался. У нас есть отдельные курсы, как работать с Google Таблицами. Если вы пока не разбираетесь в Google Таблицах, пройдите для этого отдельный курс. Он даст вам все необходимые навыки, чтобы работать с подобными документами и создавать свои. 

Домашнее задание для этого урока. Запишите информацию для ролика, который вы разместили в таблице. Заполните все возможные графы. Те, которые не сможете заполнить, отметьте соответствующим цветом. Напишите в комментариях: получилось ли у вас все сделать по инструкции. Поделитесь, какие возникли вопросы или предложения по улучшению.