Как организовать любой праздник с помощью майнд-карты? Пошаговая инструкция

Привет, друзья! Сегодня вы узнаете, как организовать любой праздник с помощью майнд-карты. Поехали! 

1. Бюджет. На начальном этапе мы должны точно определить, сколько денег есть лично у нас и сколько примерно готовы потратить наши гости. Затем изучаем цены – нужно подсчитать, сколько стоят товары и услуги, которые мы будем приобретать. Расставляем приоритеты – определяем, что для нас важнее: поход в ресторан или прогулка на катере по реке. После этого распределяем бюджет по категориям, то есть рассчитываем, сколько уйдет на аренду и оформление ресторана и сколько на меню. 

Если вы всерьёз собираетесь подходить к организации процесса, я рекомендую создать таблицу Exel либо Google, в которую будете заносить все планируемые и фактические расходы. 

2. Гости. Для начала необходимо составить список тех, кого собираетесь пригласить. После этого проводим анализ предпочтений: что нравится вашим гостям, а что нет, какую еду они любят, какую музыку слушают и так далее. Вручение пригласительных открыток – важный этап в организации торжества, как официальное подтверждение статуса гостя. 

3. Бронирование. Если вы собираетесь арендовать отдельное помещение, лучше это сделать заранее. Это может быть спа, лофт, усадьба, ресторан или прогулочный катер. 

4. Транспорт. Заранее обсудите с гостями, как они планируют добираться до места проведения торжества и обратно. Сервисы такси легко вызвать с помощью приложения, либо по короткому номеру в вашем регионе. Можно организовать автобус.

5. Оопределение тематики. Если ваше мероприятие посвящено определенному событию, программу для торжественной части можно найти в интернете, а фотографии с примерами стильного оформления на фотостоках или в сервисе Pinterest . 

6. Развлечения. Это могут быть игры, танцы, музыка, караоке или конкурсы, а в конце мероприятия – праздничный салют. 

7. Команда профессионалов. Это люди, которые сопровождают ваше торжество и делают его более ярким и организованным. Условно их можно разделить на три категории: 

1. ведущие, музыканты, артисты, аниматоры;
2. 2видеооператоры и фотографы;
3. организаторы и помощники, к которым могут относиться администраторы, визажисты, парикмахеры и декораторы. 

8. Программа и тайминги. Для того чтобы мероприятие прошло слаженно, вы должны написать тайминги и программы, распечатать в нескольких экземплярах и назначить ответственного. Как правило, это ведущий или администратор из команды профессионалов. 

9. Составление меню. Это может быть классическая перемена блюд: закуски, горячее, десерт, напитки или фастфуд. Необходимо учесть вкусовые, религиозные и этические предпочтения гостей.

10. Декорации. Оформить место проведения праздничного мероприятия можно с помощью шаров, лент, флагов, цветов, свеч, текстиля и конфетти. Оригинально и стильно будут смотреться картины и фотографии с пейзажами или абстракциями.

11. Наряды и грим. Для тематических вечеринок следует заранее позаботиться о нарядах и аксессуарах. 

12. Печатная продукция. Следует напечатать программу мероприятия, меню, рассадочные карточки для гостей, визитки для ведущих. Можно подготовить праздничные плакаты и информационные карточки с местом встречи на карте, а также списком транспорта, с помощью которого можно добраться до места празднования. Самое главное – подготовить и разослать гостям оригинально оформленные приглашения, которые вместе с карточками можно запечатать в конверт. 

13. Wish list – список подарков, которые вы бы хотели получить. Для того, чтобы не получить на свадьбу или юбилей пять чайников, на помощь приходят современные технологии в виде специальных приложений или гугл таблиц, где вы указываете перечень желаемых подарков с ссылками на интернет-магазины, где можно это приобрести. Каждый гость отмечает тот подарок, который хочет и может приобрести. 

Сегодня вы узнали  о том, как организовать любой праздник с помощью майнд-карты. Если хотите скачать эту программу, посмотрите видео по ссылке в описании, там будет подробная инструкция по установке. Удачи!