Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я 2
100,0 5 2
Как создавать сводные Google таблицы и работать с ними
100%

Как создавать сводные Google таблицы и работать с ними

В таблице видно кто, что, когда и на какую сумму продал. Чтобы узнать общую сумму продаж по каждому продавцу, необходимо создать сводную таблицу.

Важное примечание! У каждого столбца должен быть заголовок. Выделяем таблицу, меню данные - выбираем пункт - Сводная таблица. Выбираем новый лист – Создать. Программа создала новый пустой лист, и справа появился редактор сводной таблицы. Рядом с параметром строки, нажимаем кнопку добавить. Выбираем значение – продавец. Значение выбираем столбец – сумма.

Программа просуммирует прибыль по каждому продавцу, и сведёт в таблицу. Если в разделе столбцы - выбрать параметр – товар, таблица покажет, какую прибыль принёс каждый менеджер по каждому товару. Также можно фильтровать данные по любому столбцу из исходной таблицы, например, скрыть из сводной таблицы данные по отдельным товарам. Для этого в раздел фильтры - столбец товара, открыть список и снять галочки с тех товаров, данные по которым не нужно учитывать - «Окей». 

Чтобы изменить или удалить поля, используем боковую панель, редактор. Чтобы переместить поле, необходимо перетащить в другую категорию. Таблица изменилась. Чтобы удалить поле необходимо нажать на крестик.

Чтобы изменить объем используемых данных, нажимаем изменить диапазон.

Как посмотреть сведения о ячейки? Дважды необходимо нажать на интересующую ячейку, откроется новый лист с исходными данными. 

Как упорядочить и отсортировать столбцы или строки? В разделе строки или столбцы необходимо нажать на стрелку рядом с параметром сортировать или сортировать. 

Важное примечание! Для показа сводных данных необходимо, чтобы был включен пункт – «отображения сводных данных». По умолчанию - он отключён. 

Как показать процентное значение? В параметре – значение, в разделе показывать, как, выберите в меню нужный вариант. 
В этом уроке вы узнали, как создавать Сводные таблицы Google и работать с ними.

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Анастасия Бережкова


КОММЕНТАРИИ (2)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Галина 3 ноября 2021 г. 20:43

    Решила для себя почитать и узнать Как создавать сводные Google таблицы и как надо работать с ними. Моя специальность никак не связано с продажами, но, как говорится, знания лишними не бывают. Вдруг когда нибудь жизнь и в продажи заведёт, и эти знания пригодятся. Довольно просто все выглядит. Было интересно.

  • 5
    Алиса М 25 ноября 2020 г. 7:56

    Сводные таблицы незаменимый помощник руководителей отделов продаж и владельцев розничных магазинов с несколькими работниками. Быстрый способ рассчитать индивидуальные показатели и подкорректировать план на ближайшие месяцы. Если прикидывать эффективность сотрудников на глазок или по личному впечатлению, то можно оставить без премии ценные кадры и наградить лодыря.