Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я 1
100,0 100 1
Как удалить строки с повторяющимися данными в Google Таблице?
100%

Как удалить строки с повторяющимися данными в Google Таблице?

В этом видео вы узнаете, как удалить из google таблицы строки, на которых повторяются данные, то есть дубликаты строк. Посмотрим на таблицу. Как вы видите, строка три и четыре у меня заполнена абсолютно одинаково. Как мне найти все вот такие одинаковые строки в документе и удалить, чтобы осталась только одна уникальная строка? Для этого выделяем те строки, среди которых нужно провести данную проверку, и затем вверху выбираем “данные” и внизу находим “удалить повторы”. Теперь смотрим, какие галочки нам нужно чтобы стояли. Если нам интересно удалить те строки, где в каждой ячейке строки повторяется информация из другой строки, тогда выбираете “выбрать все” и нажимаете “удалить повторы”. Удалены четыре повторяющиеся строки, и осталось семь уникальных строк, “окей”, вот какие строки у нас остались. Давайте сделаем шаг назад и посмотрим, что у нас удалилось. У нас удалилась вот эта строка, вот эта строка и пустые строки между этими строками, потому что они тоже идентичны между собой и тоже были включены в тот раздел, который мы с вами проверяли на повторы. 

Теперь рассмотрим другую ситуацию: опять выделим наши строки, “данные”, “удалить повторы” и снимем галочку со всех столбцов. Теперь мы можем выбрать один столбец или несколько столбцов, по которым нужно проводить проверку. Например, вы хотите удалить все строки, где в столбце б одинаковые данные. В таком случае вы выбираете столбец б и нажимаете “удалить повторы”, пять повторяющихся строк, ”ok”. Давайте посмотрим, что удалилось на этот раз. Как видите, теперь в столбце б у нас есть один, два, три, четыре, пять и пустая строка, а было четыре единицы и несколько пустых строк, но там, где единицы, в следующих ячейках не повторялись данные, однако, так как мы сказали, что повторяющаяся информация должна быть в столбце б, именно здесь и происходила сверка, то есть алгоритм уже не смотрел на другие ячейки, и если именно вот в этом столбце были повторы, он удалял всю строку сразу. Уточняю этот момент: он удаляет всю строку, не удаляет ячейку с повтором, делая ее пустой, а удаляет сразу всю строку с повтором. Вы можете использовать этот инструмент для поиска дублей строк в своих google таблицах, но будьте осторожны потому, что это не обнаружение повторов, а автоматическое их удаление, и если неграмотно пользоваться этой функцией, то можно удалить и важную информацию, которую удалять не стоило. 

Пишите в комментариях, приходилось ли вам пользоваться этой функцией ранее и как вы видите ее использование в дальнейшем, также, если хотите больше интересной и полезной информации, не забывайте подписаться на наши youtube каналы: «Бесплатная школа видеоблогера», «Бутик идей, как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность - сто шагов от А до Я».

ПОДЕЛИТЕСЬ
АВТОР
Екатерина Левченкова

ПОХОЖИЕ ВИДЕО

Как вставить картинку или фотографию в ячейку Google Таблицы?

Как вставить картинку или фотографию в ячейку Google Таблицы?

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я

Как создать Google таблицу и базовое форматирование

Как создать Google таблицу и базовое форматирование

Компьютерная грамотность - 100 шагов от А до Я


КОММЕНТАРИИ (1)


Авторизуйтесь чтобы оставить свой комментарий!


  • 5
    Антон Локов 23 ноября 2020 г. 9:26

    Полезная функция, особенно при редактировании какой-нибудь таблицы, с которой вы никогда не работали. Правда, верно сказала Катерина в своем видео, нужно быть осторожным при использовании этой функции, потому как можно случайно удалить важные данные, которые, возможно, потом не получится восстановить, и следом получить по шее от работодателя, чего бы, определенно, не хотелось. Спасибо большое за контент!